Nicht offenes Verfahren Beendet Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Unterhaltsreinigung

Johannes Gutenberg-Universität Mainz · Mainz · Rheinland-Pfalz

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Vergabe-Ergebnis

Keine Vergabedetails publiziert

Diese Vergabeergebnis-Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Auftragnehmer, Vertragswert oder Bieter-Anzahl. Das ist bei öffentlichen Vergaben in Deutschland häufig — rund 60 % aller Vergabeergebnisse werden ohne diese Kerndaten publiziert.

Details finden Sie möglicherweise direkt auf der Portal-Seite der Vergabestelle.

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhaltsreinigung in Gebäuden der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine Campus-Universität. Beinahe alle Institute und Einrichtungen sind auf einem ehemaligen Kasernengelände im Südwesten der Stadt untergebracht. Verschiedene kleinere Institute und Einrichtungen sind aus unterschiedlichen Gründen außerhalb des Campus untergebracht. So hat das Journalistische Seminar seinen Sitz in der "alten Universität" neben dem Mainzer Theater. Auch die Studiengänge Filmwissenschaft und Mediendramaturgie, sowie die medienpraktischen Veranstaltungen der Publizistik, aber auch das Fernsehprojekt CampusTV sind nicht auf dem Campus untergebracht, sondern mit Videothek und Bibliothek im Medienhaus in der Wallstraße. Seit 2009 befindet sich das Institut für Psychologie zusammen mit der Poliklinischen Institutsambulanz für Psychotherapie in einem Gebäudekomplex in der Binger Straße, bzw. in der Wallstraße. Berühmt war das ehemalige Studierendenhochhaus Inter 1. Auf dem Universitätsgelände befinden sich außerdem der Elektronenbeschleuniger MAMI und der Forschungsreaktor Mainz, der botanische Garten sowie ein Sportstadion samt Hallenbad. Einmalig in der bundesdeutschen Hochschullandschaft ist die Integration der Hochschule für Musik, der Kunsthochschule und des Sports in eine Universität. Hierzu gehört auch die Integration von Katholischer Theologie und Evangeli-scher Theologie in einem Fachbereich, jedoch bilden die beiden Fächer weitgehend eigenständig agierende "Fakultäten". Neben der Universität sind auf dem Campus auch das Max-Planck-Institut für Chemie und das Max-Planck-Institut für Polymerforschung untergebracht. In direkter Nachbarschaft zum Universitätscampus befindet sich ein Campus der Hochschule Mainz. Die Leistungen umfassen die regelmäßige Reinigung von Büro-, Seminar- und Verkehrsflächen sowie - soweit in den Vergabeunterlagen ausgewiesen - Sonderflächen wie Labore

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Angemessene Arbeitsbedingungen
Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 50 %

    Bewertung nach erweiterter Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 (ohne Schwankungsbereich): Die Preisbewertung erfolgt über eine Preiskennzahl (PK), gebildet als Verhältnis aus niedrigstem wertbaren Angebotspreis (Pmin) und Angebotspreis (Pi): PK = Pmin / Pi. Die Zuschlagskennzahl (ZK) ergibt sich aus ZK = (QK × 50%) + (PK × 50%). Maßgeblich ist die höchste ZK. Maßgeblich ist der angebotene Gesamtpreis netto je Los gemäß Preisblatt.

  • Personalkonzept 25 %
    Qualität

    Inhaltliche Anforderungen: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes ist, dass die Auftraggeberin in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeiter des Auftragnehmers auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss die Auftraggeberin erkennen, welche Qualifikation bzw. Erfahrung das geplante und geforderte Aufsichtspersonal mit dem ebenfalls geforderten elektronischen Qualitätssicherungssystem hat, um in der Auftragsumsetzung sicher und geübt damit umzugehen. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie eigene Mitarbeiter durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen. Im Detail: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes ist, dass die AG in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeitenden des AN auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und vor allem die Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss die AG erkennen, welche Qualifikation bzw. Erfahrung das geplante und geforderte Aufsichtspersonal mit dem ebenfalls geforderten elektronischen Qualitätssicherungs-system hat, um in der Auftragsumsetzung sicher und geübt damit umzugehen. Auch muss nachvollziehbar sein, wie Führungskräfte (Objektleiter, Vorarbeiter) in den Schwerpunkten Kommunikation, Teambildung und deren Förderung, sowie im eigenen Zeitmanagement weitergebildet wurden. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie eigene Mitarbeitende durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen. Im Detail: I.1: Auftragsbezogenes Schulungs- und/oder Weiterbildungskonzept der gewerblichen Mitarbeitenden und Überprüfung deren Wirksamkeit Ziel dieses Teilkonzeptes ist, dass die AG erkennt, welches auftragsbezogene Schulungs- und Weiterbildungskonzept für gewerbliche Mitarbeitende die Qualität und vor allem des Arbeitsschutzes in der Auftragsumsetzung sicherstellt und wie Durchführung und Wirksamkeit überprüft werden. I.2: Qualifikation, Berufserfahrung und Erfahrung mit elektr. Qualitätsmesssystemen des für den Auftrag vorgesehenen Aufsichtspersonals Ziel dieses Teilkonzeptes ist, dass die AG erkennt, welche Qualifikation das geplante Aufsichtspersonal hat, um mit dem geforderten elektronischen Qualitätsmesssystem die erzielte Qualität darzustellen. Zusätzlich sollen Weiterbildungen von Führungsqualitäten wie Kommunikation, Teambildung und Entwicklung, sowie Zeitmanagement nachgewiesen werden. I.3: Vorgehen bei außerplanmäßigem Ausfall von Mitarbeitenden (zum Beispiel Krankheit) und Bereitstellung von Ersatzpersonal Ziel dieses Teilkonzeptes ist, dass die AG erkennt, wie plan- und außerplanmäßige Ausfälle von Mitarbeitenden kompensiert werden, ohne dass es zu signifikanten Leistungseinbrüchen kommen könnte. I.4: Kontrolle der Mitarbeitenden durch den Vorarbeitenden Ziel dieses Teilkonzeptes ist, dass die AG erkennt, wie eigene Reinigungskräfte selbst durch Vorgesetzte kontrolliert werden und wie mit erkannten Fehlern umgegangen wird, damit diese nicht weiter vorkommen.

  • Technisches, innovatives und digitales Umsetzungskonzept 25 %
    Qualität

    Inhaltliche Anforderungen: In dem abzugebenden technischen, innovativen und digitalen Umsetzungskonzept soll der Bietende der AG detailliert und objektbezogen darlegen, mit welcher effizienten, innovativen, digitalen und qualitätssteigernden technischen Ausrüstung die auszuführenden Reinigungsarbeiten ausgeführt werden. Es wird vor allem Wert auf innovative, nachhaltige Systeme gelegt, die sowohl das Reinigungspersonal als auch die Umwelt entlasten. Das übergeordnete Ziel des einzureichenden technischen Umsetzungskonzeptes ist, dass die AG erkennt, mit welcher anwendungsbezogenen innovativen technischen Ausrüstung die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses umgesetzt werden sollen. Erkennbar soll auch sein, wie sich mit digitalen Lösungen in Bezug auf die geplante Technik die kalkulierten Leistungswerte umsetzen oder gar verbessern lassen. Neben diesen quantitativen Gesichtspunkten soll auch dargestellt werden, wie die Reinigungsmitarbeitenden selbst bei der manuellen Reinigung durch die Arbeitsmethodik körperlich entlastet werden und ob gesundheitsfördernde Programme zur dauerhaften Gesunderhaltung und Förderung der für diesen Auftrag eingesetzten Mitarbeitenden implementiert sind. Im Detail: II.1: Funktionale anwendungsbezogene Beschreibung der technischen innovativen Ausrüstung, untergliedert nach manuellen und maschinellen Reinigungsverfahren, im jeweiligen Los der AG Ziel dieses Teilkonzeptes ist, dass die AG erkennt, wie der Bietende mit der geplanten, vor allem innovativen und modernen Ausrüstung, manuell und maschinell, die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses wirtschaftlich und ergonomisch umsetzen will. II.2: Es ist zu beschreiben, welche digitale Lösungen noch zu erwarten oder bereits umgesetzt sind, um eine effiziente Umsetzung des Leistungsverzeichnisses zu ermöglichen. Ziel dieses Teilkonzeptes ist, dass die AG erkennt, wie der/die Bietende mit modernen digitalen Lösungen effizient reinigen will und gibt einen Ausblick auf kurz- und mittelfristig umsetzbare digitale Entwicklungen, welche er einsetzen wird. II.3: Darstellung der Maßnahmen zur körperlichen Entlastung der für den Auftrag einzusetzenden Mitarbeitenden bei einer manuellen Arbeitsmethodik (Reinigungs-verfahren) im jeweiligen Los der AG Ziel dieses Teilkonzeptes ist, dass die AG erkennt, wie der/die Bietende insbesondere bei der Boden-, Oberflächen- und Sanitärraumreinigung seine Mitarbeitenden körperlich entlasten will. Zusätzlich soll dargelegt werden, ob gesundheitsfördernde Programme zur dauerhaften Gesunderhaltung der für diesen Auftrag eingesetzten Mitarbeitenden implementiert sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Sonstige Gründe

    1 Veröffentlichung

    • 05.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 4.110 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.022 €
Median 511.286 €
Oberes Quartil 1.461.951 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Beendet). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Stammdaten
Vergabenummer 572679.00
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Mainz, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 05.02.2026
CPV-Code 90911200
Abwasser, Abfall und Umwelt (Was ist das?)
Lose 3
Erfüllungsort Mainz
Laufzeit 4 Jahre

Vergabe-Status (?)
Verfahren beendet ohne Vergabe: Sonstige Gründe

Ø Bieter in der Branche 5.9

Historischer Durchschnitt aus 281.211 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.249 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 52%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Rheinland-Pfalz
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer, Mainz

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Basisdaten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 2/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer · Zuschlagswert · Bieter-Anzahl

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