Offenes Verfahren Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Sicherheitsdienste Altes Rathaus und Zulassungsstelle

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf_afo · Pforzheim · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 03.11.2026

Angebote bis 03.12.2026, 10:00 Uhr (noch 26 Tage)

Angebotsfrist
03.12.2026, 10:00 Uhr
noch 26 Tage
Laufzeit
01.01.2027 – 31.12.2027
bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort
Pforzheim
Zuschlag nach
nur Preis
Lose
2
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Beschreibung

Die Stadt Pforzheim führt am Standort Altes Rathaus, Östliche Karl-Friedrich-Straße 2 in 75175 Pforzheim eine Einlasskontrolle für die Kundinnen und Kunden des Alten Rathauses durch. Hierbei sollen neben Sicherheitsleistungen ganz wesentlich auch Wegweiser- und Informationsfunktionen durch den Auftragnehmer übernommen werden. Der Auftragnehmer stellt während der festgeleg-ten Sprech bzw. Öffnungszeiten im Alten Rathaus eine Person für die beschriebenen Aufgaben bereit. — Die Stadt Pforzheim organisiert am Standort Kfz-Zulassungsstelle, Am Mühlkanal 8 in Pforzheim, die Kundenströme während der Sprechzeiten mithilfe eines Online-Terminbuchungssystems. Hierbei soll die Zugangskontrolle zu den Räumlichkeiten der Zulassungsbehörde mit den damit verbundenen Sicherheitsleistungen und bei Bedarf auch Wegweiser- und Informationsfunktionen durch den Auf-tragnehmer ausgeführt werden. Der Auftragnehmer stellt während der festgelegten Sprech- bzw. Öffnungszeiten der Kfz-Zulassungsstelle eine Person für die beschriebenen Aufgaben bereit

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Zugangskontrolle und Sicherheitsleistungen an der Kfz-Zulassungsstelle in Pforzheim, ergänzt um Wegweiser- und Informationsfunktionen bei Bedarf.
  • Die Kundenströme sollen während der Sprechzeiten zusätzlich über ein Online-Terminbuchungssystem gesteuert werden.
  • Der Auftragnehmer muss während der festgelegten Sprech- bzw. Öffnungszeiten eine Person für die beschriebenen Aufgaben bereitstellen.
  • Das Verfahren ist als offenes Verfahren ausgeschrieben; Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen und Auftragswert fehlen in der Bekanntmachung.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich ein Blick auf die vollständigen Vergabeunterlagen, da die Bekanntmachung zu Nachweisen und Fristen nur knappe Angaben enthält.

Die Stadt Pforzheim schreibt im offenen Verfahren eine Dienstleistung aus, bei der am Standort der Kfz-Zulassungsstelle in der Straße Am Mühlkanal 8 die Zugangskontrolle, damit verbundene Sicherheitsleistungen sowie bei Bedarf Wegweiser- und Informationsfunktionen während der Sprechzeiten übernommen werden.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

Richtlinie 2014/24/EU, VGV, GWB

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 100 %

    Angebotspreis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Vorlage eines aktuellen Berufs- oder
    Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der
    Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder
    des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter
    ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum
    Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder
    Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder
    Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser -
    unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen
    Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe
    der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt.
    Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen)
    in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann
    dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die
    das Unternehmen vor einer Gerichts- oder
    Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten
    Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den
    Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann
    dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die
    zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung
    über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen
    Erklärung auszustellen.
    Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der
    deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung
    vorzulegen.
    Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
    §123 und § 124 GWB

  • Eintragung Handelsregister

    aktuelle Auskunft aus dem Handelsregister

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer Haftpflichtversicherung nach Maßgabe von § 6 Abs. 2 Bewachungsverordnung, sowie einer Versicherung bei Schlüsselverlust

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben

  • Gesamtjahresumsatz

    die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Studien- und Forschungseinrichtungen

    Nachweis Firmensitz sowie relevante Tochterfirmen

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung

    Nachweis Firmensitz sowie relevante Tochtenfirmen

  • Qualitätsmanagement

    Der Auftragnehmer hat in Fällen von Krankheit bzw. Nichterscheinen einer Sicherheitskraft zum Dienst unverzüglich, spätestens jedoch 90 Minuten nach Bekanntwerden bzw. Beginn der jeweiligen Einsatzzeit, Ersatz in Form eines anderen Mitarbeiters zu stellen, welcher ebenso über die aufgeführten Voraussetzungen beim Punkt Personal verfügt. Die Anwesenheit der Sicherheitsfachkraft am Einsatzort ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen und zu prüfen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Benennung eines/einer während der Einsatzzeiten telefonisch erreichbaren Ansprechpartners/in/s bzw. eines/einer Vertreter/in
    • Mitentscheidungsrecht des Auftraggebers bei der Gestellung des Personals
    • Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber jeweils eine aktuelle Liste der mit der Betreuung beauftragten Personen vorzulegen.
    • Der Auftragnehmer hat hinsichtlich der Kontinuität des eingesetzten Personals Sorge zu tragen.
    • Die Beschäftigten des Auftragnehmers müssen über Ausweise mit Lichtbild verfügen, die ihre Zugehörigkeit zum Auftragnehmer bestätigen. Diese sind an der Dienstkleidung sichtbar zu tragen.
  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Erlaubnisurkunde nach § 34 a Gewerbeordnung
    Zertifikat über die Anerkennung als Wach- und Sicherheitsunternehmen

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten zwei Jahren über die Bewachung/ Eingangskontrolle von Objekten in vergleichbarer Größenordnung

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Erlaubnis nach § 34 a Abs. 1 S. 1 Gewerbeordnung

    • Sachkundenachweis des Einzelunternehmers bzw. des Geschäftsführers nach § 34 a Abs. 1 a S. 2 Nr. 1 Gewerbeordnung (bei Personen, die am 01.01.2003 seit mindestens drei Jahren befugt und ohne Unterbrechung im Bewachungsgewerbe tätig waren, gilt der Nachweis der Sachkunde als erbracht; die ununterbrochene Tätigkeit ist nachzuweisen)
    • aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister für den Einzelunternehmer bzw. die betreffende verantwortliche Person (Belegart 1); alternativ ist der Nachweis der Beantragung mit dem Angebot einzureichen
    • aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers bzw. des Geschäftsführers (Belegart OB, Verwendungszweck G 29) zur direkten Vorlage an die ausschreibende Vergabestelle; der Nachweis der Beantragung ist mit dem Angebot einzureichen
  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind: § 160 Abs. 3, Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 26 Tage

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    1 Veröffentlichung

    • Frist 03.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 934 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 413.553 €
Median 1.166.312 €
Oberes Quartil 2.722.218 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 03.12.2026, 10:00 Uhr (noch 26 Tage)
Vergabenummer AföO 2026.03
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf_afo
Standort Pforzheim, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 03.11.2026
CPV-Code 79710000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Pforzheim
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2027
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 28 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.706 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.016 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf_afo. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 04.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf_afo · Pforzheim