Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen (Hardware, Software und u.a. Dienstleistungen)

Basis der Qualitätsbewertung je Los ist die zu den je Los festgelegten Qualitätskriterien erreichten Qualitätspunkte (= QTAngebot). Maximal kann ein Angebot je Los 100 Qualitätspunkte erzielen. Für die Qualitätswertung je Los gelten folgende Qualitätskriterien: Vorzeitige Lieferung (Lose 1 bis 5) Anforderung und Bewertungsgegenstand: Die Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los 1 bis 5 hat zwingend innerhalb von 28 Kalendertagen (4 Wochen) nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Dies stellt die Maximalfrist dar, die nicht überschritten werden darf. Da der Auftraggeber die Geräte schnellstmöglich benötigt, wird im Rahmen der Qualitätswertung positiv bewertet, wenn ein Bieter die Hardware früher als innerhalb der Maximalfrist liefern kann. Nachweisdokument: Zur Angabe der verbindlichen Lieferfrist ist das Formular „VU-04 Erklärung Vorzeitige Lieferung“ zu verwenden und je angebotenes Los vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter hat darin anzugeben, innerhalb wie vieler Kalendertage nach Zuschlagserteilung er die vollständige Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los verbindlich zusagen kann. Wichtige Hinweise: • Die angegebene Lieferfrist ist verbindlich und wird Vertragsbestandteil. • Die Lieferfrist darf maximal 28 Kalendertage betragen. Angebote mit längeren Lieferfristen werden ausgeschlossen. • Die Lieferfrist muss mindestens 1 Kalendertag betragen. • Angaben sind in ganzen Kalendertagen zu machen. Bewertungsmethodik: Für dieses Zuschlagskriterium können maximal 100 Qualitätspunkte vergeben werden. Der Bieter mit der kürzesten Lieferfrist erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Der Bieter mit der längsten Lieferfrist (maximal 28 Kalendertage) erhält 0 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten eine Punktzahl, die mittels linearer Interpolation zwischen diesen beiden Werten berechnet wird. Berechnungsformel: Die Qualitätspunkte für das Kriterium "Vorzeitige Lieferung" werden für jeden Bieter wie folgt berechnet: QTAngebot = 100 × (LFmax - LFBieter) / (LFmax - LFmin) Dabei gilt: • LFBieter = Lieferfrist des zu bewertenden Bieters in Kalendertagen • LFmin = Kürzeste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen • LFmax = Längste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen Sonderfall: Sollten alle Bieter die identische Lieferfrist anbieten (LFmax = LFmin), erhalten alle Bieter 100 Punkte für dieses Kriterium. Berechnungsbeispiel: Angenommen, für Los 1 geben drei Bieter folgende Lieferfristen an: • Bieter A: 10 Kalendertage • Bieter B: 18 Kalendertage • Bieter C: 25 Kalendertage Dann gilt: • LFmin = 10 Kalendertage (Bieter A) • LFmax = 25 Kalendertage (Bieter C) Berechnung der Qualitätspunkte: • Bieter A: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 10) / (25 - 10) = 100 × 15 / 15 = 100 Punkte • Bieter B: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 18) / (25 - 10) = 100 × 7 / 15 = 46,67 Punkte • Bieter C: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 25) / (25 - 10) = 100 × 0 / 15 = 0 Punkte Rundung: Die errechneten Qualitätspunkte werden auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet.