Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Entwicklungsleistungen DIMAG und Arcinsys (HLA)

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden · Hessen · Landesbehörde

Veröffentlicht am 25.10.2026

Angebote bis 23.11.2026, 10:00 Uhr (noch 21 Tage)

Angebotsfrist
23.11.2026, 10:00 Uhr
noch 21 Tage
Laufzeit
48 Monate
Geschätzter Wert
2.322.000 €
Zuschlag nach
Preis 40 %
Qualität 60 %
Verfahren
Offenes Verfahren
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabe.hessen.de

Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung auf Quellcodeebene auf Dauer und die Pflege der Systemlandschaft DIMAG und Arcinsys. Die Pflege umfasst im Einzelnen eine Bestandsaufnahme, die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) und die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen). Für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren wird ein geschätzter Gesamtaufwand von ca. 1.935 Personentagen (PT) zugrunde gelegt. Dieser verteilt sich auf die beiden Leistungskategorien "Pflege der Systemlandschaft" und "Weiterentwicklung der Systemlandschaft" wie folgt:  Pfege der Systemlandschaft: ca. 380 PT  Weiterentwicklung der Systemlandschaft: ca. 1555 PT

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die kontinuierliche Weiterentwicklung und Wartung der Softwarelösungen DIMAG und Arcinsys.
  • Das Auftragsvolumen beläuft sich auf einen geschätzten Gesamtwert von 2.322.000 Euro.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren, das hohe Anforderungen an die fachliche Qualifikation und Referenzen im Bereich IT-Entwicklung stellt.
  • Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung fungiert als zentraler technischer Dienstleister für das Land.

Das Land Hessen beschafft Entwicklungsleistungen für das Langzeitarchiv DIMAG und das Archivinformationssystem Arcinsys mit einem geschätzten Auftragswert von 2,32 Millionen Euro.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Erstellung Konzept 60 %
    Qualität

    Es sind drei Fragen zu Beantworten

  • Preis 40 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtjahresumsatz

    Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz im ausschreibungsgegenständlichen Tätigkeitsbereich "Pflege und Weiterentwicklung von Individualsoftware" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Darstellung von mindestens drei (3) geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht:

    •Art: Pflege und Weiterentwicklung einer Individualsoftware auf Quellcodeebene
    •Umfang: Jährlicher Weiterentwicklungsaufwand von mindestens 120 Personentagen sowie jährlicher Pflegeaufwand von 50 Personentagen

    Unter Individualsoftware in diesem Sinne wird verstanden: Softwareprogramme, Programm-Module, Tools etc., die für die Bedürfnisse des Auftraggebers vom Auftragnehmer erstellt wurden.
    Unter Pflege in diesem Sinne wird verstanden: Wiederherstellung und Auf-rechterhaltung der Betriebsbereitschaft der Individualsoftware.
    Unter Weiterentwicklung in diesem Sinne wird verstanden: Verbesserung bestehender Funktionen, Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Einbindung externer Werkzeuge sowie Erstellung und Pflege automatisierter Tests.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Von diesen drei (3) Referenzen muss mindestens eine (1) Referenz die Pflege und Weiterentwicklung der Individualsoftware mit Einbindung einer Workflow Engine zur Modellierung und Ausführung von Geschäftsprozessen / Arbeitsabläufen beinhalten.

    Weiter muss von diesen drei (3) Referenzen mindestens eine (1) Referenz die Entwicklung von automatisierten Tests beinhalten.
    Ferner muss mindestens eine (1) der drei (3) Referenzen die Pflege und Weiterentwicklung einer Individualsoftware aus dem Themenbereich "digitale Archivierung" beinhalten.

    In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
    Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Angaben zu Fachkräften
    Mindestanforderung: Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verfügt über mindestens zwei (2) Entwickler / innen mit der nachfolgend beschriebenen Ausbildung sowie der nachfolgend beschriebenen Erfahrung, die während der Vertragslaufzeit zur Vertragserfüllung gegenüber dem Auftraggeber eingesetzt werden können:

    •Hochschulstudium / Fachhochschulstudium der Informationswissenschaft der Informatik (Wissenschaft der Verarbeitung von Information) oder einem vergleichbaren Hochschulabschluss / Fachhochschulabschluss oder über die berufliche Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker,

    •Mindestens 3 Jahre Erfahrung ohne Unterbrechung in der JAVA-Web-Entwicklung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 21 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.322.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 23.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.247 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.500.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

2.322.000 €
Geschätzter Wert
ca. 55 % über Branchen-Median

Angebotsfrist 23.11.2026, 10:00 Uhr (noch 21 Tage)
Vergabenummer VG-3000-2026-0069
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Wiesbaden, Hessen
Veröffentlicht 25.10.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 4 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 66.399 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.070 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 26.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden