Zweites Deutsches Fernsehen · Mainz · Rheinland-Pfalz · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
Angebote bis 01.12.2026, 14:00 Uhr (noch 21 Tage)
Aktuell laufen 25 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Rheinland-Pfalz. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:
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Das ZDF beabsichtigt die Beschaffung einer cloudbasierten BPMN - Modellierumgebung mit Prozessportalintegration zur digitalen Abbildung, Ausführung und Überwachung administrativer Geschäftsprozesse. Die IT-Lösung soll Fachbereiche in die Lage versetzen, strukturierte und nachvollziehbare digitale Prozessabläufe mit Formularen, Genehmigungsstufen und Statusverfolgung abzubilden Prozessvarianten sollen dabei flexibel konfigurierbar sein, sodass neue fachliche Anforderungen oder organisatorische Änderungen ohne individuelle Programmierung und mit möglichst geringem technischem Aufwand umgesetzt werden können. Die Ausschreibung dient der Auswahl einer geeigneten IT-Lösung einschließlich Einführung, Betrieb, Wartung- und Support und Schulung. Der Schwerpunkt liegt auf einer standardkonformen Modellierung nach BPMN 2.0, der Ausführung modellbasierter Human-Interaction-Workflows, einer integrierten Formular- und Aufgabensteuerung sowie der sicheren Einbindung in bestehende IT- und organisatorische Rahmenbedingungen des ZDF.
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Das Zweite Deutsche Fernsehen (Mainz) schreibt im offenen Verfahren eine Dienstleistung zur Beschaffung einer BPMN-Modellierungsumgebung mit Prozessportalintegration zur Digitalisierung von Formularen und Prozessen aus.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen - Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen.
Formular 235 - "Verzeichnis_der_LeistungenKapazitaeten_anderer_Unternehmen-1217"
Formular 236 - "Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-1217"
Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass er dem Auftraggeber unaufgefordert innerhalb einer Frist von 7 Werktagen nachdem der Zuschlag an ihn erteilt wurde schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird.
Versicherungsschutz:
1. in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Peronen- und Sachschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen).
2. in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen).
3. dass die Dauer des Versicherungsschutzes für die Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
4. dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen.
Bonitätsbescheinigung - Bonitätsbescheinigung* einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate)
Darstellung des Bewerbers - Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorischer Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.
Eigenerklaerung Bezug Russland - Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen das 5. EU-Sanktionspakets - Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (https://eur-lex.europa.eu/...) des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren ? vorliegt und nicht mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen.
Formular "Anlage_2_Eigenerklaerung_Bezug_Russland-0422"
Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz - Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern, bei Eignungsleihe sind die Werte getrennt anzugeben, werden für die Wertung addiert.
Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten - Eigenerklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter pro Jahr in den letzten 2 Jahren
Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen - Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
Formular 234 - "Erklaerung_Bieter_Arbeitsgemeinschaft-1217"
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 ? 125 GWB
Formular "Erklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende"
Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.
Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung/Aufforderung zur Angebotsabgabe sein.
Authentifizierung - Bereitstellung mindestens folgender Authentifizierungsmöglichkeiten: SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft Entra ID/Azure AD und Single Sign-On.
Nachweis über Produktdatenblatt
AVV - Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 ff. DSGVO; Vertragsgrundlage ist die vorgesehene AVV.
BPMN-Modellierung und Workflow-Ausführung - Bereitstellung einer standardkonformen BPMN 2.0-Modellierung von Geschäftsprozessen (mindestens Events, Gateways, Pools, Lanes und Message-Flows) sowie der Möglichkeit, auf Basis freigegebener Prozessmodelle Human-Interaction-Workflows zu generieren, zu konfigurieren, auszuführen und zu überwachen.
Nachweis über Produktdatenblatt
Datenschutz und Informationssicherheitsmanagement - Einhaltung der DSGVO, insbesondere der Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 ff. DSGVO, sowie Nachweis eines etablierten Informationssicherheitsmanagements durch eine aktuelle ISO-27001-Zertifizierung oder einen gleichwertigen Standard. Nachweise über Zertifikate und Produktdatenblatt
Deutschsprachiger Support - Deutschsprachiger Support; Reaktionszeiten nach Störungsklasse (siehe LV Kapitel 3.0)
Deutschsprachige UI/Doku - Deutsche Benutzeroberfläche sowie deutschsprachige Administrations- und Nutzerdokumentation.
E-Mail-Integration - Ausgehende Benachrichtigungen sowie eingehende Prozessstarts und -fortsetzungen.
Nachweis über Produktdatenblatt
Entscheidungslogik/DMN - Abbildung und Ausführung von Entscheidungslogiken auf Basis von DMN 1.x.
Nachweis über Produktdatenblatt
EU-basierter SaaS-Betrieb und Datenverarbeitung - SaaS-Betrieb der Lösung mit ausschließlicher Datenverarbeitung und Datenspeicherung in der EU bzw. dem EWR sowie Einhaltung der Anforderungen der DSGVO.
Festes Projektteam - Festes Projektteam mit Projektleitung, technischer Ansprechperson und Fachberatung.
Formularengine und Datenportabilität - Bereitstellung einer integrierten Formularengine mit Validierungs-, Signatur- und Datenübergabefunktionen sowie Import- und Exportmöglichkeiten für Formulare, Prozessmodelle und Prozessdaten. Prozess- und Auditdaten müssen mindestens als CSV, XML oder JSON exportierbar sein; Dokumentationen zusätzlich als PDF.
Nachweis über Produktdatenblatt
Integrierte Modellverwaltung - Erfüllung und Bereitstellung mindestens folgender Anforderungen zur integrierten Modellverwaltung: Versionierung, Statusverwaltung, Review, Freigabe und Veröffentlichung; neue Versionen ohne Abbruch laufender Instanzen. Nachweis über Produktdatenblatt
Langfristiger Support - Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit von bis zu fünf Jahren.
Leistungserbringung EU - Remoteleistungen ausschließlich aus Räumlichkeiten innerhalb des EWR; bis zu 5 % Leistung vor Ort in Mainz nach Abstimmung.
Mandantenfähigkeit & RBAC - Rollenbasiertes Berechtigungs- und Zugriffskonzept; getrennte Konfiguration von Formularen und Workflows je Organisationseinheit.
Nachweis über Produktdatenblatt
Produktweiterentwicklung - Regelmäßige Systemupdates, mindestens einmal jährlich, sowie kontinuierliche Produktweiterentwicklung.
Prozessanalyse - Analyse von Status, Laufzeiten, Engpässen und Kennzahlen muss möglich sein. (LV 4.1.3)
Referenzen - Rollenbasiertes Berechtigungs- und Zugriffskonzept; getrennte Konfiguration von Formularen und Workflows je Organisationseinheit.
Revisionssichere Protokollierung (Audit Trail) - Geschützte und revisionssichere Protokollierung von Prozessausführungen, Modell- und Konfigurationsänderungen sowie Benutzeraktionen. Die Protokolldaten müssen für Prüf-, Nachweis- und Auditierungszwecke exportierbar sein.
Schulungen (DE) - Deutschsprachige Schulungen für Administratoren, Key-User und Prozessmodellierende remote oder vor Ort.
Service-Integration - Standardisierte Schnittstellen, mindestens REST-APIs und die Option für Konnektoren zu SAP, externe Services, Fachverfahren und Drittsysteme. (Siehe LV 4.1.2)
Nachweis über Produktdatenblatt
Sicherheit & Backups - Die Lösung muss kontinuierliche Datensicherungen gewährleisten. Daten sind sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung zu schützen. Hierfür sind eine Verschlüsselung ruhender Daten sowie eine Transportverschlüsselung mit TLS 1.2 oder höher bereitzustellen.
Nachweis über Produktdatenblatt
Strukturierte Übergabe - Testsystem, Abnahmeverfahren, Dokumentation und Übergabe in den Regelbetrieb.
Transparente Preis-/Lizenzstruktur - Vollständige Ausweisung von Lizenz-, Speicher-, Transaktions- und sonstigen laufenden Betriebskosten.
Verfügbarkeit & Skalierung - Verfügbarkeit von mindestens 99,0 % im Jahresmittel gemäß SLA und Unterstützung steigenden Nutzer- und Prozessaufkommens.
Nachweis über Eigenerklärung.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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KI Die Ausschreibung betrifft das Hosting und den Basisbetrieb einer SAP S/4HANA Umgebung.
KI Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld HANA.
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