Einrichtung eines Lernmanagementsystems inkl. E-Trainings für die Stadt Gladbeck

Auswertung der Angebote Der Zuschlag wird dem bietenden Unternehmen erteilt, der das wirtschaftlichste Angebot unterbreitet hat. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bestimmt sich anhand der höchsten Gesamtwertungspunktzahl. Die Auswertung der Angebote erfolgt anhand der in dieser Excel-Tabelle definierten Kriterien. Diese sind in zwei Kategorien unterteilt: A-Kriterien (Ausschlusskriterien): A-Kriterien sind Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt werden müssen. Sie dienen dazu, sicherzustellen, dass nur Angebote berücksichtigt werden, die die grundlegenden Anforderungen der Stadtverwaltung erfüllen. Angebote, die eines oder mehrere A-Kriterien nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen und nicht bewertet. B-Kriterien (Bewertungskriterien): B-Kriterien sind Merkmale, anhand derer die Qualität und Funktionalität des angebotenen Lernmanagementsystems bewertet werden. Für die Erfüllung der B-Kriterien werden Punkte vergeben. Insgesamt können durch die Erfüllung der Bewertungskriterien bis zu 100 Punkte erreicht werden. Die genaue Punktevergabe ist in der Excel-Tabelle beschrieben. Bewertungsmethode und Gewichtung: Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Gesamtbewertung ermittelt, die sich aus zwei gleich gewichteten Komponenten zusammensetzt: • Preis (ohne optionale Leistungen): 50 % • Erreichte Punkte aus den B-Kriterien: 50 % Die Bewertung erfolgt wie folgt: 1. Preisbewertung: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl (100 Punkte). Alle anderen Angebote erhalten eine anteilige Punktzahl nach folgender Formel: Preis-Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 100 2. Bewertung der B-Kriterien: Die in der Excel-Tabelle erreichten Punkte werden direkt übernommen (maximal 100 Punkte). 3. Gesamtbewertung: Die Gesamtpunktzahl eines Angebots ergibt sich aus der Summe der gewichteten Preis-Punkte und der gewichteten Punkte aus den B-Kriterien: Gesamtpunktzahl = (Preis-Punkte × 0,5) + (B-Kriterien-Punkte × 0,5) Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot. Beispielrechnungen: Beispiel 1: • Angebotspreis: 80.000 € (niedrigster Preis) • Erreichte Punkte aus B-Kriterien: 90 Preis-Punkte: (80.000 / 80.000) × 100 = 100 Gesamtpunktzahl: (100 × 0,5) + (90 × 0,5) = 50 + 45 = 95 Beispiel 2: • Angebotspreis: 100.000 € • Erreichte Punkte aus B-Kriterien: 100 Preis-Punkte: (80.000 / 100.000) × 100 = 80 Gesamtpunktzahl: (80 × 0,5) + (100 × 0,5) = 40 + 50 = 90 Beispiel 3: • Angebotspreis: 90.000 € • Erreichte Punkte aus B-Kriterien: 70 Preis-Punkte: (80.000 / 90.000) × 100 ≈ 88,89 Gesamtpunktzahl: (88,89 × 0,5) + (70 × 0,5) ≈ 44,45 + 35 = 79,45 Hinweis: Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Basis der in der Excel-Tabelle angegebenen Kriterien und des angebotenen Preises (ohne optionale Leistungen). Die Bieter werden gebeten, die Tabelle vollständig und nachvollziehbar auszufüllen.