Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 4 Lose

Rahmenvertrag "Abhängungen/Veranstaltungstechnik

Kölnmesse GmbH - EK Technik · Köln · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Die Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u.a.) sowohl für den eigenen Bedarf (interner Bedarf) als auch für seine Kunden/Aussteller (externer Bedarf) Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging).

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Die Koelnmesse GmbH sucht einen Rahmenvertrag für Planungs- und Ausführungsleistungen im Bereich Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV, Ton, Licht, Rigging) für interne und externe Bedarfe.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 4 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, das Sie bearbeiten.

  • Los 1 Los 1 Südhallen (inkl. Confex Hall Abhängungen und Veranstaltungstechnik KM Veranstaltungen)
    Geschätzter Wert 12.800.000 €
  • Los 2 Los 2 Nordhallen
    Geschätzter Wert 17.200.000 €
  • Los 3 Los 3: Confex, Congress-Centrum, Kristallsaal
    Geschätzter Wert 3.000.000 €
  • Los 4 Los 4: Tanzbrunnen, Gürzenich und Flora
    Geschätzter Wert 7.800.000 €

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Los 1 Südhallen (inkl. Confex Hall Abhängungen und Veranstaltungstechnik KM Veranstaltungen)
  • Zum Zwecke der Angebotswertung werden die Preise wie folgt in Punktwerte umgerechnet: • Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 200 Preispunkte. • Ein fiktives (oder ggf. tatsächliches) Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises erhält 0 Preispunkte. • Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation 65 %
    Preis

    Dem Zuschlagskriterium „Preis“ liegen die mit dem Angebot einzureichenden Preisblätter zugrunde. Das Kriterium Preis besteht aus den folgenden Unterkriterien: • Angebotspreis Abhängungen 30% der Gesamtwertung • Angebotspreis Veranstaltungstechnik 30% der Gesamtwertung • Angebotspreis Externer Bedarf Vermietung Präsentationstechnik 5% der Gesamtwertung

  • Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Qualität“ wird in diesem Zusammenhang auf die Anlagen „Bewertungsmatrix_Probeaufbau“ und "Bewertungsmatrix_Fragen" für die Bewertung verwiesen. Die Bewertung des Kriteriums Nachhaltigkeit ist in der Anlage „Eigenerklärung_Nachhaltigkeit“ weiter spezifiziert. 35 %
    Qualität

    Das Zuschlagskriterium „Qualität“ besteht aus den Unterkriterien Probeaufbau (20%), Bietergespräch (5%) und Nachhaltigkeit (10%).

Los 2 · Los 2 Nordhallen
  • Zum Zwecke der Angebotswertung werden die Preise wie folgt in Punktwerte umgerechnet: • Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 200 Preispunkte. • Ein fiktives (oder ggf. tatsächliches) Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises erhält 0 Preispunkte. • Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation 65 %
    Preis

    Dem Zuschlagskriterium „Preis“ liegen die mit dem Angebot einzureichenden Preisblätter zugrunde. Das Kriterium Preis besteht aus den folgenden Unterkriterien: • Angebotspreis Abhängungen 30% der Gesamtwertung • Angebotspreis Veranstaltungstechnik 30% der Gesamtwertung • Angebotspreis Externer Bedarf Vermietung Präsentationstechnik 5% der Gesamtwertung

  • Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Qualität“ wird in diesem Zusammenhang auf die Anlagen „Bewertungsmatrix_Probeaufbau“ und "Bewertungsmatrix_Fragen" für die Bewertung verwiesen. Die Bewertung des Kriteriums Nachhaltigkeit ist in der Anlage „Eigenerklärung_Nachhaltigkeit“ weiter spezifiziert. 35 %
    Qualität

    Das Zuschlagskriterium „Qualität“ besteht aus den Unterkriterien Probeaufbau (20%), Bietergespräch (5%) und Nachhaltigkeit (10%).

Los 3 · Los 3: Confex, Congress-Centrum, Kristallsaal
  • Zum Zwecke der Angebotswertung werden die Preise wie folgt in Punktwerte umgerechnet: • Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 200 Preispunkte. • Ein fiktives (oder ggf. tatsächliches) Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises erhält 0 Preispunkte. • Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation 50 %
    Preis

    Dem Zuschlagskriterium „Preis“ liegen die mit dem Angebot einzureichenden Preisblätter zugrunde.

  • Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Qualität“ wird in diesem Zusammenhang auf die Anlagen „Bewertungsmatrix_Probeaufbau“ und "Bewertungsmatrix_Fragen" für die Bewertung verwiesen. 50 %
    Qualität

    Das Zuschlagskriterium „Qualität“ besteht aus den Unterkriterien Probeaufbau (40%) und Bietergespräch (10%).

Los 4 · Los 4: Tanzbrunnen, Gürzenich und Flora
  • Zum Zwecke der Angebotswertung werden die Preise wie folgt in Punktwerte umgerechnet: • Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 200 Preispunkte. • Ein fiktives (oder ggf. tatsächliches) Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises erhält 0 Preispunkte. • Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation 50 %
    Preis

    Dem Zuschlagskriterium „Preis“ liegen die mit dem Angebot einzureichenden Preisblätter zugrunde.

  • Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Qualität“ wird in diesem Zusammenhang auf die Anlagen „Bewertungsmatrix_Probeaufbau“ und "Bewertungsmatrix_Fragen" für die Bewertung verwiesen. 50 %
    Qualität

    Das Zuschlagskriterium „Qualität“ besteht aus den Unterkriterien Probeaufbau (40%) und Bietergespräch 10%).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Der Bieter erklärt, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Mitglied der Berufsgenossenschaft

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mindestumsatz 5 Mio. € p.a.), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Anzugeben sind: a) Referenzen aus den letzten 36 Monaten aus dem Bereich Planungs- und Ausfüh-rungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging); b) Drei (3) Referenzen mit folgender Mindestanforderung: Auftragswert von mind. 250.000 EUR je Referenz.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Anzugeben sind: a) Referenzen aus den letzten 36 Monaten aus dem Bereich Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging); b) Drei (3) Referenzen mit folgender Mindestanforderung: Auftragswert von mind. 250.000 EUR je Referenz.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Anzugeben sind: a) Referenzen aus den letzten 36 Monaten aus dem Bereich Planungs- und Ausführungsleis-tungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging); b) Drei (3) Referenzen mit folgender Mindestanforderung: Gleichzeitige Betreuung von mind. 50 gesondert zu betreuenden Kunden, Ausstellern oder Leistungsabnehmern innerhalb ein und desselben Referenzprojekts; c) Drei (3) Referenzen mit folgender Mindestanforderung: Auftragswert von mind. 250.000 EUR je Referenz. Hinweis: Die Mindestanforderungen unter b) und c) können auch kumulativ bei einer Referenz vorliegen, zwingend erforderlich ist dies aber nicht.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    • 1 Meister für Veranstaltungstechnik • 1 Sachkundiger für Veranstaltungsrigging SQ Q2 (mindestens) Level 2

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 19.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 558 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 345.522 €
Oberes Quartil 792.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Kölnmesse GmbH - EK Technik · Köln

T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de
+49 221 821-3172

40.800.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 19.08.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 001/2025
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag + Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Kölnmesse GmbH - EK Technik
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 17.07.2025
CPV-Codes (2) 79956000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar · max. 3 gewinnbar)
Erfüllungsort Köln, Kreisfreie Stadt
Laufzeit bis 30.04.2029
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 76.289 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.038 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kölnmesse GmbH - EK Technik. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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