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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Veranstaltungstechnik für die Schlossfestspiele Ettlingen im Sommer 2025

Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle · Ettlingen · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Anmietung, Auf- und Abbau von Beschallungs- und Beleuchtungsequipment inkl. fachtechnischem Personal zur Betreuung von Proben, Endproben und Aufführungen
    🏆 Events Creative GmbH · Hochdorf
Auftragnehmer
  • Events Creative GmbH · Hochdorf
Eingegangene Angebote 3
Zuschlagsdatum 06.02.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Anmietung, Auf- und Abbau von Beschallungs- und Beleuchtungsequipment inkl. fachtechnischem Personal zur Betreuung von Proben, Endproben und Aufführungen.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Anmietung, Auf- und Abbau von Beschallungs- und Beleuchtungsequipment inkl. fachtechnischem Personal zur Betreuung von Proben, Endproben und Aufführungen
  • Preis 120 Pkt.
    Kosten

    Die Preisangebote werden entsprechend ins Verhältnis zum niedrigsten Preis gesetzt: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 120 Punkte. Das Angebot mit dem höchsten Preis erhält die Punktzahl, die sich ergibt bei Division des niedrigsten Preises durch den höchsten Preis multipliziert mit 120. Das Angebot mit dem zweithöchsten Preis erhält die Punktzahl, die sich ergibt bei Division des niedrigsten Preises durch den zweithöchsten Preis multipliziert mit 120. Das Angebot mit dem dritthöchsten Preis erhält die Punktzahl, die sich ergibt bei Division des niedrigsten Preises durch den dritthöchsten Preis multipliziert mit 120. … und so weiter mit dem jeweiligen Preis aus dem entsprechendem Angebot eines Bieters.

  • Leistungsfähigkeit der angebotenen Technik 100 Pkt.
    Qualität

    PA-Line-Array, Nahfeldbeschallung / Subs, Monitoring, Mikrofonierung, Visuelle Medien

  • Funktionen / Ästhetik der angebotenen Technik 100 Pkt.
    Qualität

    notwendige Strukturerweiterungen, Gassenlicht / Dach-Traversenring, Licht-Pult

  • Wireless- /Funk-Fähigkeit 50 Pkt.
    Qualität

    Hazer, LED-Licht-Tubes

  • Konzepteinreichung 30 Pkt.
    Qualität

    Beleuchtungs- und Beschallungskonzept

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Baden-Württemberg gestellt werden, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichend des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 318 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (9) Planfabrik SPS Architekten PartGmbB · Events Creative GmbH · INFRANEX Engineering GmbH · weihrauch+fischer gmbh · Bau4 Architekten GmbH · helleckes Landschaftsarchitektur · MSIng GmbH Matthaei Schotte Muck · Planungsgesellschaft mbH Schaaf · GHJ Ingenieurgesellschaft für Geo- und Umwelttechnik mbH & Co. KG
    Zuschlagswert 520.304 €

    1 Veröffentlichung

    • 26.02.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 42 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 134.454 €
Median 391.696 €
Oberes Quartil 1.711.069 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Vergabenummer 2024-108
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Ettlingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 09.03.2025
CPV-Code 92370000
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Angebote 3
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 4,5)
Erfüllungsort Ettlingen
Laufzeit 19.05.2025 – 20.08.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
Events Creative GmbH · Hochdorf

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
Events Creative GmbH
Vertrag 06.02.2025

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.466 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.103 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 70%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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