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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe

HPK Fahrdienst Arche Noah Ahlen, Caritasverband Warendorf

Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.V. · Warendorf · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

Veröffentlicht am 25.03.2026

Angebotsfrist
05.05.2026, 11:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
01.08.2026 – 31.07.2028
Erfüllungsort
Ahlen
Zuschlag nach
Preis 80 %
Qualität 20 %
Verfahren
Offenes Verfahren
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Beschreibung

Werktägliche Beförderung von Kindern mit Behinderung zu Heilpädagogischen Kindertagesstätten.

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Verkehr & Logistik

Gegenstand ist die werktägliche Beförderung von Kindern mit Behinderung zu Heilpädagogischen Kindertagesstätten (HPK) in Ahlen im Auftrag des Caritasverbands Warendorf.

Bieter müssen über eine gültige Betriebserlaubnis für Personenbeförderung, geeignete Fahrzeuge mit Behindertenausstattung und qualifiziertes Personal (Fahrerausbildung, ggf. Erste Hilfe) verfügen. Standardmäßig sind Referenzen aus ähnlichen Fahrdiensten und Versicherungsnachweise erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.07.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 80 %
  • Qualitätskonzept 20 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen
    (Geschäftssitz, Name und Anschrift der
    zuständigen Niederlassung) einzureichen.
    Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt
    abzugeben.
    Mit der Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter bzw. die
    Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass

    • er /sie das Gewerbe angemeldet hat und die gesetzlichen

    Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
    Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die
    krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der
    Krankenkasse angemeldet hat.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • er /sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und

    illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in dergeltenden
    Fassung) beachtet.

    • er /sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus

    Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit
    in Frage stellen.

    • das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller

    Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem
    Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden
    oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht.

    • er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende

    Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko
    der Beförderungsleistungen abdeckt. Eine aktuelle Police der
    Haftpflichtversicherungwird dem Auftraggeber auf Verlangen
    vorgelegt.

    • keine Verfehlungen vorliegen, die seinen /ihren Ausschluss

    von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigenkönnen, wie
    beispielsweise nach § 6 Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder
    gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einemEintrag in das
    Vergaberegister führen könnten.
    Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern zusätzlich, dass
    die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände
    nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder
    mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in
    einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf.getroffenen
    Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen
    Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw.
    die Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahrenbefindet.
    Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die
    Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1MiLoG
    nicht vorliegen.
    Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren
    abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am
    Wettbewerb führen kann.
    Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter
    getätigten Angaben zu überprüfen und
    entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu
    verlangen.
    Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende
    Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die
    Angabendes Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck
    belastbare
    Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält
    sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten
    Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter
    gefordert werden.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtjahresumsatz

    Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Angaben im Rahmen von Eigenerklärungen über den
    Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR sowie über den
    Umsatz im Geschäftsbereich der Beförderung von behinderten
    Menschen in EUR jeweils bezogen auf die letzten drei
    Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024). Eintragungen wie "auf
    Anfrage", "nach Bedarf", "siehe Anlage", "siehe oben" oder
    ähnliche Einträge sind nicht zulässig.
    Es ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass er/sie bei
    Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw.
    Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird.
    Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine
    Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme
    von mindestens 1.000.000,- € je Schadensfall für Personen und
    Sachschäden abzuschließen, über die gesamte
    Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten und dies dem
    Auftraggeber auf Verlangen jederzeit nachzuweisen. Eine
    aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem
    Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Benennung von Referenzen und Subunternehmen.
    Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen
    Leistungsfähigkeit hat der Bieter Referenzen aus dem Bereich
    "Beförderung von Menschen mit Behinderung" zu benennen.
    Referenzen müssen hinsichtlich ihrer Größenordnung (z.B.
    Personenanzahl, Fahrzeuganzahl) und der Vertragsart
    (Beförderungsvertrag mit Fahrdienstorganisation und
    Änderungs- und
    Beschwerdemanagement durch den Auftragnehmer)
    vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag sein. Es muss
    mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag oder
    Referenzaufträge angegeben werden, die in Summe
    vergleichbar sind. Vergleichbar ist ein Referenzauftrag, wenn
    er
    die Beförderung von behinderten Kindern zur Schule oder zu
    Kindertageseinrichtungen zum Auftragsgegenstand hat.
    Referenzgeber muss ein öffentlicher oder privater Auftraggeber
    (z.B. Schulträger, Kita-Träger) sein, ein
    Beförderungsunternehmen ist als Referenzgeber nicht
    zulässig.
    Für die Referenzen sind dabei Auftraggeber,
    Ansprechperson*),
    Telefon-Nr.*), Kurzbeschreibung des Auftrages, Gesamtlaufzeit
    Referenzauftrag, Beginn Referenzauftrag, Anzahl der
    durchschnittlich zu befördernden Personen pro Fahrtag,
    Anzahl
    der durchschnittlich eingesetzten Fahrzeuge pro Fahrtag zu
    benennen.
    *) Diese Angaben müssen aus Datenschutzgründen mit der
    Abgabe des Angebotes (noch) nicht gemacht werden. Auf
    Aufforderung des Auftraggebers sind diese Angaben
    nachzureichen.
    Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen
    Referenzen
    zu verifizieren. Angaben, die einer Verifizierung nicht
    standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.
    Für die Subunternehmer ist die genaue Bezeichnung der
    Teilleistung, Firma, Adresse, zu benennen.
    Der LWL kann eigene (negative) Erfahrungen
    heranziehen.
    Beschreibung des aktuellen Fuhrparks und der zur Verfügung
    stehenden technischen Ausrüstung (z.B. Anzahl der
    Fahrzeuge, Fahrzeugtyp, Anzahl Sitzplätze/Rollstuhlplätze) als
    Anlage beifügen, Angabe des kalkulierten Fahrzeugeinsatzes, Anzahl der
    Plätze(getrennt nach Sitz- und Rollstuhlplätzen) und Angaben
    aus
    aktuellem Fuhrpark oder Neuanschaffung, Fahrzeug mit
    alternativem Antrieb.
    Sofern Fahrzeuge für die Leistungserbringung noch
    angeschafft
    werden müssen, ist dies ebenfalls in den Angebotsdaten zu
    benennen.
    Es ist darzulegen, dass die Fahrzeuge rechtzeitig zum
    Leistungsbeginn verfügbar sind.
    Auf Verlangen des Auftraggebers ist für neuanzuschaffende
    Fahrzeuge eine Lieferzusage und /oder ein vergleichbarer
    Nachweis sowie die Finanzierungszusage z. B. einer Bank
    bzw.
    das Finanzierungkonzept einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 05.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 76 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer ABE Transfer GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.125 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 371.328 €
Median 1.046.099 €
Oberes Quartil 4.304.122 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergeben

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Stammdaten
Angebotsfrist 05.05.2026, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer RVE-004-37-26
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Warendorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 25.03.2026
CPV-Code 60130000
Transportdienste (Was ist das?)
Erfüllungsort Ahlen
Laufzeit 01.08.2026 – 31.07.2028
Bindefrist (?) 2 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 11.044 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 85%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Verkehr & Logistik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 16.182 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 52 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.V. · Warendorf

✉ erol.tahca@lwl.org
☎ +49 251-591-4403