Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP S-4 HANA Conversion für die GMSH

Stammdaten

Auftraggeber

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412, Kiel

Veröffentlicht

21.02.2024

Frist (Submission)

25.03.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

72200000 — IT-Dienstleistungen

Branche

IT & Digitalisierung

Rahmen-Höchstwert

2.720.000 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Ziel der Ausschreibung: Erfolgreiche gemeinsame Arbeit in einem Projektteam für die Migration von SAP ECC 6.0 zu SAP S/4 HANA. Erbringung von Coaching-Leistungen für die internen Mitarbeiter im Rahmen des Projektes, besonders hinsichtlich des Deltas von SAP ECC zu SAP S/4 HANA. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der Geschäftsbereich IT und Organisation der GMSH schreibt einen Vertrag über Beratungsleistungen im Rahmen der Brownfield-Conversion des SAP ECC 6.0 auf S/4 HANA aus, vorgesehen ist der Abschluss nach EVB-IT Dienstvertrag. Nachfolgende Systemumgebung ist im Einsatz: ERP 6.0 – EHP 8 on HANA, SRM 7.0 EHP 4, PO 7.5, Fiori 6.0, ECO 7.33, Business Connector 4.8, SSO 3.0, Solution Manager 7.2, SAP BW 7.50 embedded BW für CPM und SAP BW/4HANA 2021, Opentext xECM Integration mit SAP ist im Aufbau befindlich. Momentan erfolgt eine Systemtrennung des HCM-Mandanten auf ein separates System, welches Mitte 2024 abgeschlossen sein wird. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Unterstützung bei der Conversion auf S/4 HANA unter folgenden Annahmen: • Es wird grundsätzlich von der Fortführung der unter SAP ECC implementierten Prozesse in den einzelnen Prozessbereichen ausgegangen. • Die Ergebnisse des VIS Services werden als Grundlage verwendet. Es werden nur die im Rahmen des VIS Service betrachten LoBs/ Business Areas berücksichtigt. • Im Bereich Geschäftspartner erforderliche Datenbereinigungsaktivitäten liegen bei der GMSH. • Es wird weiterhin das bestehende (NAST-basierte) Output-Management verwendet. • Formularanpassungen sind nicht berücksichtigt • Anpassungen in verbundenen Systemen sind nicht Bestandteil der Aufgabe. • Beim Szenario der System-Conversion sind nur die unbedingt notwendigen Aktivitäten der Überführung nach SAP S/4HANA zu berücksichtigen. Innovationen und/oder Optimierungen werden in einem System-Conversion-Ansatz in einem Nachfolgeprojekt durchgeführt und behandelt. • In allen Prozessbereichen werden die Prozesse unter SAP S/4HANA grundsätzlich so weitergeführt, wie diese derzeit unter SAP ECC implementiert sind. Ausnahme sind die durch die Überführung nach SAP S/4HANA erforderlichen Maßnahmen. • Im Rechnungswesen ist die Einführung paralleler Ledger und des Belegsplitts nicht im Rahmen der System Conversion vorgesehen. • Aktivitäten bzgl. der Middleware (Business Connector, PI/PO, aBPM) sind nicht Teil der Aufgabe. • Die Integration der E-Akte ist nicht Teil der Aufgabe. • SAP GUI Transaktionen werden vorerst weitergenutzt (SAP GUI first), falls Sie Fiori Apps im Rahmen der Migration implementieren wollen/würden, bitten wir dies in der Schätzung separat mit der Anzahl der Fiori Apps aufzuführen. • Konzepterstellung Systemumgebung (inklusive Umsysteme) für die Umstellung auf S/4 HANA. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Für die Erbringung der Beratungs-, (Weiter-)Entwicklungs- und Implementierungsleistungen für die Migration sind folgende Qualifikationen einzubringen: • Softwareentwickler (ABAP-OO, HTML5, Fiori, aBPM, PI) • Fachberater (SAP Module FI, SRM, CO, PS, MM, SD, RE-FX, PSM, CPM sowie Basis und Querschnittsthemen wie Workflow, Archivierung, embedded Analytics, SAP Produkte PO (BPM und PI), Business Connector, SRM, ECO, Opentext Produkte VIM, DocuLink, Scan Client, xECM) • Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung der IT-Systeme, insbesondere SAP • Unterstützung bei SAP-Releasewechseln • IT-Projektleitung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vorbefasstes Unternehmen: Ende 2022 wurde zusammen mit der SAP ein VIS-Service durchgeführt, hierbei wurde die Readiness der bestehenden Geschäftsprozesse auf S/4 HANA beleuchtet. Alle Ergebnisse und dazugehörigen Dokumente, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Zudem wird eine verlängerte Frist für die Einreichung der Angebote gewährt.

Vertragslaufzeit

Beginn

01.08.2024

Ende

31.12.2026

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

80 Tage

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 3 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 25.03.2024
• Wertung
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.