Dokumenten-Management-System des DLR- Entwicklungsbetriebs

Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.

Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 500.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Eigenerklärung „BMWK-Russland“: Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt wird, auch auf Belarus. Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß Art. 5k der VO 833/2014, dass sich seine Geschäftstätigkeiten ebenfalls nicht auf Belarus erstrecken.

Eigenerklärung DSGVO / elektronischer Zahlungsverkehr

Eigenerklärung GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)

Eigenerklärung ILO (Internationale Arbeitsorganisation)

Eigenerklärung MiLoG (Mindestlohngesetz)

Eigenerklärung weiterer Anforderungen zum DMS: -SW-Produkt Portfolio: Der Anbieter muss mindestens ein DMS in seinem Portfolio haben, welches auf das Open-Source-Datenbanksystem PostgreSQL (PostgreSQL Server ) aufsetzen kann. Er muss bereit sein, dies in der zweiten Ausschreibungsphase anzubieten -Marktpräsenz: Der Anbieter muss seit mindestens 10 Jahren mit einem SW-Produkt eines DMS am europäischen Markt sein -Wartungsinfrastruktur für SW: Der Anbieter muss eine Organisationsstruktur mit Personalressourcen aufweisen, die einen intensiver Support während der Einführungsphase inklusive Testumgebung und Migration bestehender Daten ermöglichen kann (mind. je 7 Stunden an 5 Werktagen, Montag bis Freitag). Er muss bereit sein, dies in der zweiten Ausschreibungsphase anzubieten. -Lizenzen: Der Anbieter muss bereit sein, Einmalkauf-Lizenzen (Perpetual License) in der zweiten Ausschreibungsphase anzubieten; also eine einmalige Zahlung für die unbefristete Nutzung der Software ist anzubieten. -Weiterentwicklung: Der Anbieter muss bereit sein, sein Produkt an die Bedürfnisse des DLR anzupassen und zu ergänzen, entsprechend eines detaillierten Lastenheftes

Erklärung einer Bietergemeinschaft.

Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer • Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) • Identifikationsnummer (Leitweg-ID) • Einstufung als KMU • Einstufung als Start-UP • Börsennotiert • Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens • Beschreibung des Kerngeschäftes

Sprache, in der die Angebote und Eignungsunterlagen verfasst sein müssen. Das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein

Verpflichtungserklärung eines Unterauftraggebers.

Vorlage von mindestens zwei Referenzprojekte aus den vergangenen 10 Jahren welche den in diesem Verfahren geforderten Leistungen entsprechen. In jeder Referenz müssen nachfolgende Kriterien nachgewiesen werden: - Anwendungen von mindestens 100 Usern - Auftragsgegenstand muss ein DMS sein

Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt.

Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aus dem ausschreibungsrelevanten Bereich anzugeben. Der ausschreibungsrelevante Bereich muss mindestens 20 % des gesamten Geschäftsbereich ausmachen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt.

Es ist eine Erklärung aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist, d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023, 2024 abgeschlossen wurden, einzureichen, sofern diese vorhanden sind.