Offenes Verfahren Frist abgelaufen Gesundheitswesen & Medizintechnik
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvertrag über Medientechnik und - Wartung

Fachhochschule Dortmund · Dortmund · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Lieferung von medientechnischen Komponenten. Die Leistung beinhaltet die Lieferung von Kleingeräten und die Lieferung, Montage, Programmierung und Fertigstellung von Großgeräten bzw. Raumausstattung. Anzubieten sind medientechnische Komponenten gemäß der Produktliste. Es handelt sich um einen Beispielkatalog der nicht abschließend ist, sondern dazu dient, den wirtschaftlichsten Bieter zur ermitteln. Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung ist im Einzelfall die Wartung und Instandhaltung bestehender medientechnischer Komponenten (nach Aufwand) sowie die fachliche Beratung bei der Planung und Umsetzung von Neueinrichtungen, Umzügen und Erweiterungen medientechnischer Anlagen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Vergabe eines Rahmenvertrages für Lieferung, Montage, Programmierung und Wartung medientechnischer Komponenten und Anlagen für die Fachhochschule Dortmund.

Der geschätzte Wert beträgt 400.000 EUR. Gefordert sind die Lieferung von Kleingeräten und Großgeräten/Raumausstattung sowie Wartungsleistungen und Beratungsleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Es wird der wirtschaftlichste Bieter ermittelt.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvertrag über Medientechnik und - Wartung
  • Preis 50 Pkt.

    Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes. Für die Angebotswertung erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis 50 Punkte. Alle darüberliegenden Angebote werden im Verhältnis zu diesem niedrigsten Angebot bepunktet, d.h. ein wertbares Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält beispielsweise 25 Punkte.

  • Bieterpräsentation 50 Pkt.
    Qualität

    Die Qualität wird im Rahmen einer Bieterpräsentation bewertet. Die Bieter können insgesamt maximal 50 Leistungspunkte erreichen. Geplanter Ablauf: - Begrüßung durch den Auftraggeber - Vorstellung des Ablaufs und der Teilnehmenden der Fachhochschule Dortmund - Vorstellung des Dienstleisters (max. 20 Punkte) - Präsentation von vergleichbaren Referenzen, idealerweise aus dem Kontext Bil-dung, Wissenschaft und öffentliche Auftraggeber - Bitte stellen Sie mindestens drei Referenzprojekte vor - je eines pro Anwendungsbereich: - Huddle Rooms / Besprechungsräume (z.B. 2-6 Personen) - Konferenzräume / Meetingräume (z.B. 8-12 Personen) - Veranstaltungsräume / Multifunktionssäle (z.B. 30-300+) - Beratungsansatz + Service und Support (max. 20 Punkte) - Vorstellung Ihres Beratungsansatzes und Ihrer Methodik (den Prozess der Zusammenarbeit) - Bitte geben Sie auch Auskunft über ihr Service- und Supportkonzept - Klärung von Fragen und offenen Punkten (max. 10 Punkte)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen: - Personen- und Sachschäden: 6.000.000,00 EUR je Schadensfall höchstens aber 12.000.000,00 EUR für alle Schäden eines (Versicherungs-) Jahres - Vermögensschäden: 100.000,00 EUR je Schadensfall, höchstens aber 1.000.000,00 EUR für alle Schäden eines (Versicherungs-) Jahres

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Der Bieter muss sicherstellen, dass während der gesamten Vertragslaufzeit ein (technischer) Support in deutscher Sprache zur Verfügung steht. Dieser Support muss sowohl telefonisch als auch per E-Mail in der Zeit von Montag - Freitag 8:00 - 17:00 Uhr erreichbar sein. Der Bieter sichert eine Reaktionszeit von 24 Stunden innerhalb dieses Zeitraums zu.

  • Qualitätsmanagement

    Fachkunde im Umgang mit Asbest Der Bieter muss nachweisen, dass er zur Durchführung von Bohrarbeiten in Bereichen mit asbesthaltigen Materialien gemäß den geltenden Vorschriften TRGS 519 qualifiziert ist. Nachweise: - Vorlage eines gültigen Sachkundenachweises nach TRGS 519 Anlage 4C für die Durchführung von Tätigkeiten mit geringer Exposition. Hauptsächlich Bohren von Bohrlöchern in Wände und Decken mit asbesthaltiger Bekleidung ("Bohrverfahren mit Direktabsaugung") gemäß BT 30 - Nachweis über die regelmäßige Unterweisung der eingesetzten Mitarbeiter Bitte Nachweise einreichen.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Es sind mindestens drei Referenzen für Leistungen zu benennen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein, vorzugsweise an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen. Für die drei Referenzen sind Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 400.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 31.10.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

    0 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 35 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 34.078 €
Median 42.960 €
Oberes Quartil 769.624 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Fachhochschule Dortmund · Dortmund

400.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 31.10.2025, 10:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer I.-E./3001591
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 25.09.2025
CPV-Codes (5) 32321300 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
32321200 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
32322000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
50340000 · Reparatur und Instandhaltung
50300000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Laufzeit 4 Jahre
Bindefrist (?) 39 Tage
Frist für Rückfragen 24.10.2025
Nebenangebote zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.2

Historischer Durchschnitt aus 16.818 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 16.023 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Fachhochschule Dortmund. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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