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Projekt Kassensystem Freizeitbad düb Vergabeverfahren "Lieferung und Implementierung eines Kassen- und Zutrittssystems
Stadtbetriebe Dülmen GmbH · Dülmen · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (regional)
Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen →Beschreibung
Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH (auch "Auftraggeber" oder "Vergabestelle") beabsichtigt, für das Freizeitbad düb in Dülmen ein modernes, integriertes Kassensystem zu beschaffen. Das neue System ersetzt die bestehende Infrastruktur im Bereich Zutritt, Ticketing und Gastronomie und trägt den gestiegenen technischen und betrieblichen Anforderungen Rechnung. Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren wird die Lieferung, Implementierung und Wartung eines zukunftsfähigen, benutzerfreundlichen und gesetzeskonformen Kassensystems ausgeschrieben. Ziel ist es, sämtliche kaufmännischen und operativen Prozesse - vom Online-Ticketverkauf über die Zutrittskontrolle bis zur Abrechnung gastronomischer Leistungen - effizient, sicher und medienbruchfrei abzubilden. Das Vergabeverfahren wird EU-weit als offenes Verfahren durchgeführt. Die verfahrenstechnischen Vergabeunterlagen finden Sie in den Anlagen 1 (Angebotsaufforderung) bis 10 (BVB TVgG NRW).
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung eines integrierten Kassensystems für das Freizeitbad düb in Dülmen.
- Leistungsumfang umfasst Lieferung, Implementierung und Wartung des Systems für Zutritt, Ticketing und Gastronomie.
- Das Vergabeverfahren ist ein offenes EU-weites Verfahren.
- Anforderungen umfassen die Abbildung von Online-Ticketverkauf, Zutrittskontrolle und gastronomischer Abrechnung.
Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH sucht ein integriertes Kassensystem für das Freizeitbad düb.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Durchgeführt wird ein offenes Verfahren. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Das offene Verfahren ist einstufig. Verhandlungen oder Nachverhandlungen über die Angebote sowie Präsentationstermine finden also nicht statt. Es werden später auch keine finalen Angebote abgefragt, sondern das Angebot ist direkt verbindlich. Beigefügte Unterlagen, die mit Angebotsabgabe einzureichen sind: - Formblatt Eignung, Anlage 6 - Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV), Verpflichtungserklärung Eignungsverleiher, Anlage 7 - Formblatt Angebot, Anlage 8 Unterlagen, die vom Bieter zusätzlich mit dem Angebot einzureichen sind: - Im Falle der Selbstreinigung (§ 125 GWB) entsprechende Erläuterungen und Nachweise - Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung (vgl. dazu Zuschlagskriterien in Anlage 4 der Vergabeunterlagen) - Kurzdarstellung des angebotenen Systems und der wesentlichen Schnittstellen gemäß Ziffer 3.10 Leistungsbeschreibung, Anlage 5.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung 40 Pkt.Qualität
Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung gemäß Anlage 4
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Preis 40 Pkt.
Preis gemäß Anlage 4
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Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) 10 Pkt.Qualität
Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) gemäß Anlage 4
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Referenzen Projektleiter (w/m/d) 10 Pkt.Qualität
Referenzen Projektleiter (w/m/d) gemäß Anlage 4
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Eigenerklärungen: Allgemeine Unternehmensangaben, wie vollständige Bezeichnung (Firma) und Adresse (Hauptsitz), Stellung im Verfahren, vertretungsberechtigte Person, Gründungsjahr des Unternehmens, Registrierung Handels- oder Partnerschaftsregister (oder vergleichbar) mit Angabe Amtsgericht und Register-Nr. bzw. keine Eintragung, Angaben zur Projektorganisation (Standort zuständiger Niederlassung (Organisationseinheit und vollständige Adresse, falls abweichend vom Hauptsitz), Angaben zu KMU und zum wirtschaftlichen Eigentümer (Nationale Identifikationsnummer und Art der Nummer, Börsennotierung des Unternehmens, Staatsangehörigkeit(en) des/der wirtschaftlichen Eigentümer(s), falls nicht börsennotiert).
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Mindestanforderung: Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 500.000,00 für Personenschäden und mindestens EUR 500.000,00 für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bieters zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 500.000,00 für Personenschäden und mindestens EUR 500.000,00 für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen.
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Gesamtjahresumsatz
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Softwarelösungen/Kassensysteme) der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Mindestanforderungen: Es ist mindestens ein Referenzprojekt anzugeben, das mindestens alle nachstehenden Kriterien erfüllen: - Lieferung und Inbetriebnahme eines Kassen- und Zutrittssystems, bestehend aus Software- und Hardwarekomponenten, - für eine öffentlich zugängliche Einrichtung mit Besucherverkehr (Freizeitbad, Therme, Sportstätte oder vergleichbar), - erfolgreiche Migration eines Bestandssystems (Kassen- und Zutrittssystem), - Anbindung an mindestens zwei gängige Zahlungsdienstleister (EC-/Kreditkarte, E-Wallet oder vergleichbar), - der Auftragswert betrug mindestens EUR 150.000 netto, - die Inbetriebnahme der Leistung erfolgte nach dem 31.12.2022. Es ist mindestens ein weiteres Referenzprojekt anzugeben, das mindestens alle nachstehenden Kriterien erfüllen: - Lieferung und Inbetriebnahme eines Kassen- und Zutrittssystems, bestehend aus Software- und Hardwarekomponenten, - für eine öffentlich zugängliche Einrichtung mit Besucherverkehr (Freizeitbad, Therme, Sportstätte oder vergleichbar), - Anbindung an mindestens zwei gängige Zahlungsdienstleister (EC-/Kreditkarte, E-Wallet oder vergleichbar), - der Auftragswert betrug mindestens EUR 150.000 netto, - die Inbetriebnahme der Leistung erfolgte nach dem 31.12.2022. Erforderliche Angaben je Referenz: - Projektbezeichnung und Ort des Auftrags - Einrichtungsart - Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (wesentliche erbrachte Leistungen, insbesondere auch Auftragsart: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kassen- und Zutrittssystems, bestehend aus Software- und Hardwarekomponenten, Migration eines Bestandssystems und Anbindung an Zahlungsdienstleister) - Benennung des Auftraggebers (insbesondere, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte) und der Position einer Ansprechperson mit Kontaktdaten, - Bearbeitungszeitraum (jeweils von-bis und Monat/Jahr) - Zeitpunkt der Inbetriebnahme - Auftragswert (netto). Bitte nutzen Sie für Referenzangaben die Vordrucke in Anlage 6, Ziffer 11.
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Durchschnittliche Personalstärke
Eigenerklärung, aus der die aktuelle und die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens (einschließlich Führungskräfte), jeweils umgerechnet auf Vollzeitstellen, der letzten drei Jahre ersichtlich ist.
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Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre und aktuell ersichtlich ist.
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Nachunternehmer-Anteil
Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt, möglichst unter Angabe des Unterauftragnehmers.
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Eigenerklärungen zu Hosting und Kassenlösungen Mindestanforderung: Soweit die angebotene Lösung oder Teile hiervon durch den Bieter oder einen eingesetzten Dritten gehostet werden, erfolgt das Hosting in einem Rechenzentrum, das mindestens nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist oder einen gleichwertigen Nachweis der Informationssicherheit erbringt. Mindestanforderung: Für die angebotene Kassenlösung / Gastronomie-Kassenlösung ist eine den gesetzlichen Anforderungen entsprechende technische Sicherheitseinrichtung (TSE) vorgesehen, sämtliche betroffenen Kassiervorgänge werden ordnungsgemäß gesichert.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu bezeichnen. Verfahrensrügen sollen über das Vergabeportal eingereicht werden. Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der nachbenannten Vergabekammer bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Danach ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 15.06.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 323 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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