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Projekte rund um den Kurpark in Bad Neuenahr-Ahrweiler: Kassen-, Kontroll- und Zutrittssysteme
Ahrtal Marketing GmbH · Bad Neuenahr-Ahrweiler · Rheinland-Pfalz · Öffentliches Unternehmen (regional)
Angebote bis 08.10.2026, 10:00 Uhr (noch 15 Tage)
Beschreibung
Die Ahrtal Marketing GmbH (nachfolgend kurz AMG) ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler. Durch Beschluss vom 09.05.2022 hat der Stadtrat der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler die Marketing GmbH beauftragt, den Wiederaufbau des Kurparks nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 zu steuern. Die Projekte rund um den Kurpark Bad Neuenahr - bestehend aus der Kurparkrandbebauung inkl. Stadtbibliothek und Touristen-Information, der Kurparkterrasse inkl. Heilwasserausstellung und dem Kurpark werden mit folgenden Systemen ausgestattet: 1. Kassen- und Kontrollsystem 2. Warenwirtschaftssystem 3. Zutrittskontrollsystem Die Systeme arbeiten bauteil- und zonenübergreifend. Die einzelnen Bereiche sind über ein bauseitiges LWL- und Cat- Netzwerk und Daten-Switch"e vernetzt. Die Stromversorung für die erforderlichen Komponenten erfolgt bauseits zu den in der technischen Beschreibung benannten Punkten. Im Bereich Eventticketing, Gästegarten (Kurkarten) und Bibliothek arbeitet der Endkunde mit externen Anbietern zusammen. Diese Systeme sind in die Kassen-, Kontroll- und Warenwirtschaftssysteme und das Zutrittskontrollsystem zu integrieren. Durch den Bieter ist ein Pflichtenheft zu erstellen, welches mit dem Nutzer abzustimmen ist und die Anforderungen das Nutzers berücksichtigt. Weiterhin sind alle Schnittstellen und Leistungen zur Integration der externen Systeme zu integrieren. Basierend auf dem Pflichtenheft ist die Leistung umzusetzen. Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die beigefügte Leistungsbeschreibung Bezug genommen.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung von Kassen-, Kontroll-, Warenwirtschafts- und Zutrittskontrollsystemen für den Kurpark Bad Neuenahr-Ahrweiler.
- Die Systeme müssen bauteil- und zonenübergreifend arbeiten und mit externen Anbietern für Eventticketing, Gästekarten und Bibliothek integriert werden.
- Erstellung eines Pflichtenhefts und Umsetzung der Leistung basierend darauf sind gefordert.
- Die Ausschreibung richtet sich an Bieter mit Erfahrung in der Systemintegration und der Erstellung technischer Spezifikationen.
Die Ausschreibung betrifft die Lieferung und Integration von Kassen-, Kontroll-, Warenwirtschafts- und Zutrittskontrollsystemen für den Kurpark in Bad Neuenahr-Ahrweiler.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.“
3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis der Leistung 60 %Preis
Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem 2-fach so hohen Preis er-hält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert.
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Software- und Hardwarekonzept zur Umsetzung der ausgeschriebenen Arbeiten 25 %Qualität
Die generellen Anforderungen an das Soft- und Hardwarekonzept sind in der Projektbeschreibung zu finden. Durch den Bieter ist zu erläutern, wie er beabsichtigt das Projekt abzuwickeln. Eine projektspezifische Prä-sentation zur Projektabwicklung und den eingesetzten Systemen ist beizulegen. Besonderes Augenmerkt ist bei der Projektherangehensweise auf die Integration der bestehenden Dienst-leister des AG zu legen. 0-3 Punkte erhält ein Angebot, welches ein unzureichendes oder nicht nachvollziehbares Konzept vorlegt und folgende Aspekte beinhaltet: - Das Konzept enthält erhebliche Lücken, Widersprüche oder unrealistische Annahmen. - Die eingesetzten Hardwarekomponenten passen nicht in Ihrer optischen und technischen Anmutung in die vielfältigen Nutzungen des Kurparks oder sind nicht auf dauerhaften Einsatz ausgelegt. Ein ver-nünftiger Schutz vor Vandalismus ist nicht vorhanden oder die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff ist nicht gegeben. - Die vorgestellten Softwarelösungen sind mit großem Aufwand erlernbar und bieten wenig bis keine Möglichkeiten Drittsysteme auch zukünftig einbinden zu können. 4-7 Punkte erhält ein Angebot, welches ein im Wesentlichen schlüssiges, aber in Teilen weniger detailliertes oder nur teilweise überzeugendes Konzept vorlegt, welches trotzdem eine Nutzbarkeit erwarten lässt und folgende Aspekte beinhaltet: - Die eingesetzten Hardwarekomponenten passen noch in Ihrer optischen und technischen Integrati-on in die vielfältigen Nutzungen des Kurparks und sind auf dauerhaften Einsatz ausgelegt. Die Mög-lichkeiten für Vandalismus werden reduziert und die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff sind ent-sprechend eingeschränkt. - Die vorgestellten Softwarelösungen sind mit Aufwand erlernbar und bieten Möglichkeiten Drittsys-teme auch zukünftig mit einem gewissen Aufwand einbinden zu können. 8-10 Punkte erhält ein Angebot, welches ein sehr gut nachvollziehbares, detailliertes und schlüssiges Soft- und Hardwarekonzept vorlegt, das eine nicht nur die bestehenden Dienstleister integriert, sondern auch wei-tergehende Möglichkeiten sowie offene Schnittstellen für künftige Nutzungen bereithalt und insbesondere folgende Aspekte überzeugend darstellt: - Die eingesetzten Hardwarekomponenten überzeugen in Ihrer optischen und technischen Integration in die vielfältigen Nutzungen des Kurparks und sind auf dauerhaften Einsatz ausgelegt. Die Möglich-keiten für Vandalismus werden reduziert und die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff sind entspre-chend eingeschränkt. - Die vorgestellten Softwarelösungen sind einfach zu erlernen und bedienen und bieten andererseits vielfältige Möglichkeiten Drittsysteme auch zukünftig einbinden zu können. - Weite Systemoffenheit für die zukünftige Integration von Zutritts-/ Auslesemöglichkeiten
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Ausführungskonzept zur terminlichen Umsetzung der ausgeschriebenen Arbeiten 15 %Qualität
Im Sommer 2027 ist die Übergabe des Kurparks an den späteren Nutzer geschuldet. Der Bieter soll darlegen, wie die baulichen und vor allem softwareseitigen Leistungen im Rahmen der vorgegebenen Termine realisiert werden können. Die Bewertung der Konzepte erfolgt nach folgendem Schema: Die Erläuterungen sind durch einen Milestone-Terminplan und ein Personalhistogramm zu ergänzen. 0-3 Punkte erhält ein Angebot, welches ein unzureichendes oder nicht nachvollziehbares Ausführungskon-zept vorlegt und folgende Aspekte beinhaltet: - Das Konzept enthält erhebliche Lücken, Widersprüche oder unrealistische Annahmen. - Der Personal- und/oder Maschineneinsatz wird unzureichend erläutert, unplausibel oder gar nicht dargestellt. - Risiken und Lieferungskapazitäten werden nicht betrachte und keine nachvollziehbaren Maßnahmen zur Sicherstellung der Termine benannt - Die Darstellung der weiteren terminlichen Umsetzung der restlichen Arbeiten fehlt wesentlich oder ist offensichtlich nicht realisierbar. 4-7 Punkte erhält ein Angebot, welches ein im Wesentlichen schlüssiges, aber in Teilen weniger detailliertes oder nur teilweise überzeugendes Ausführungskonzept vorlegt, welches trotzdem eine rechtzeitige Fertigstellung erwarten lässt und folgende Aspekte beinhaltet: - Personal- und Lieferungskapazitäten zur Erreichung der Terminziele werden benannt, jedoch nicht vollumfänglich auf die einzelnen Arbeitsschritte abgestimmt oder nur allgemein dargestellt. - Das Konzept ist grundsätzlich schlüssig, bleibt jedoch in einzelnen Abschnitten vage (z. B. Zeitpuffer, Priorisierung der Arbeitsschritte, Umgang mit Schnittstellen). - Die Darstellung der weiteren terminlichen Umsetzung ist insgesamt stimmig, aber nicht vollständig ausgearbeitet. 8-10 Punkte erhält ein Angebot, welches ein sehr gut nachvollziehbares, detailliertes und schlüssiges Ausführungskonzept vorlegt, das eine frühzeitige, mindestens rechtzeitige Fertigstellung erwarten lässt und ins-besondere folgende Aspekte überzeugend darstellt: - Die eingesetzten Personal- und Lieferkapazitäten zur Erreichung der Terminziele werden konkret benannt, plausibel dimensioniert und stehen in Relation zu den geplanten Arbeitsabläufen. - Risiken (z. B. witterungsbedingte / liefertechnische / fertigungstechnische Verzögerungen, Ressourcenengpässe) werden identifiziert und mögliche Gegenmaßnahmen benannt - Die Darstellung der Umsetzung der weiteren Arbeiten innerhalb der vorgegebenen Terminlinien ist nachvollziehbar und realistisch.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Mindestanforderung III: Der Bewerber muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 2,0 Mio. Euro netto erzielt haben. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder kumuliert berücksichtigt, soweit sie für die Leistungserbringung eingesetzt werden. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe bleibt zulässig. Der Bewerber muss Mindestanforderungen I,II und III kumulativ erfüllen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung
Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Die Anzahl der Bewerber für die Angebotsabgabe wird auf maximal fünf begrenzt. Sofern mehr geeignete Bewerber vorhanden sind, wird im Sinne der Vergleichbarkeit der Referenzen mit der Aufgabenstellung nach den nachstehenden objektiven Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet: Enthält eine der Referenzen eine kombinierte Ausführung von Kassen- und Zutrittskontrollsystem in einem integrierten System, erhält der Bewerber einmalig 20 Punkte. Einmalig zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn eine der Referenzen mindestens zwei Drittsysteme integriert. Einmalig zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn eine der Referenzen mindestens zwei Gebäude oder Standorte umfasst. Einmal zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn er eine Referenz für ein Warenwirtschaftssystem vorlegt. Achtung: Es können somit maximal 50, minimal 0 Punkte erreicht werden. Es werden maximal drei Referenzen gewertet. Reicht der Bewerber mehr als drei Referenzen ein, hat er anzugeben, welche drei Referenzen gewertet werden sollen. Fehlt diese Angabe, werden die zuerst aufgeführten drei Referenzen gewertet. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Mindestanforderung I - Referenzen: Durch den Bieter sind aus den letzten 5 Kalenderjahren mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen. Die Gesamtheit der Referenzprojekte muss Erfahrungen im Bereich Zutrittskontrollsystem sowie Kassensystem nachweisen. Es sind je Referenz folgende Angaben vorzulegen: Ansprechpartner, Kurzbeschreibung des Auftrags, konkrete Leistungen des Bewerbers und Anteil der Eigenleistung, Auftragssumme, Status des Projekts, Ausführungszeit. Mindestauftragsvolumen für das Referenzprojekt: 150.000, - EUR netto. Als Referenzen werden Projekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen wurden oder sich bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist bereits in der Umsetzung befinden. Bei noch nicht abgeschlossenen Projekten müssen die für die Vergleichbarkeit maßgeblichen Leistungen bereits erbracht oder begonnen worden sein. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Den Teilnahmeantrag bitten wir im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF. Der Bewerber muss Mindestanforderungen I,II und III kumulativ erfüllen.
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Technische Fachkräfte (Qualitätskontrolle)
1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2. Mindestanforderung II - Eignung des eingesetzten Personals: Für die Projektleitung und deren Stellvertretung ist jeweils eine Person zu benennen. Jede benannte Person muss über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-, Zutrittskontroll-, Ticketing-, Kassen- oder vergleichbaren Projekten verfügen und mindestens zwei vergleichbare Projekte als Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung begleitet haben. Der Bewerber muss Mindestanforderungen I,II und III kumulativ erfüllen.
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Durchschnittliche Personalstärke
Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
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Nachunternehmer-Anteil
1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen: Vergabekammer Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima Rheinland-Pfalz Stiftsstraße 9 55116 Mainz Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Tel.: +49 6131 / 165240 Fax: +49 6131 / 162113
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Wertung
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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