Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 4 Lose

Universität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Abschluss von Wartungs-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsverträgen zu Brand- und Gefahrenmeldeanlagen, einschließlich der Migration von TopSIS, der Erneuerung und Änderung von Feuerwehrlaufkarten, sowie die Erneuerung bzw. der Austausch von Meldern in den Gebäuden der Universität zu Köln

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Die Universität zu Köln sucht Dienstleistungen für Brand- und Gefahrenmeldeanlagen.

Dies umfasst Wartung, Instandhaltung, die Migration von TopSIS, die Erneuerung von Feuerwehrlaufkarten sowie den Austausch von Meldern. Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung für Dienstleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 01.04.2030

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 03.03.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 24 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Siemens AG, Smart Infrastructure
    Auftragsvolumen (Rahmen) 13.000.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 142 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 267.858 €
Median 529.713 €
Oberes Quartil 1.918.242 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

13.000.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 03.03.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025_64_0202
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 30.01.2026
CPV-Codes (2) 50700000 · Reparatur und Instandhaltung
50000000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 01.04.2026 – 01.04.2030
Bindefrist (?) 28 Tage
Frist für Rückfragen 25.02.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 122.540 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.961 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -16%
KMU-Bieteranteil 74%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln