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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Interface Engine

Charité - Universitätsmedizin Berlin · Berlin · Berlin · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Veröffentlicht am 13.11.2026

Angebote bis 14.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
14.12.2026, 10:00 Uhr
noch 30 Tage
Laufzeit
Unbefristet
Erfüllungsort
Berlin
Zuschlag nach
Preis 40 %
Qualität 60 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabeplattform.charite.de?tid=1e8dbee59cf47b7665f03eb69cec6a15

Aktuell laufen 56 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Berlin. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung und Einführung einer modernen, standardnahen und zukunftssicheren Interface Engine als Nachfolgelösung für die bestehende Lösung mit Hosting innerhalb der Infrastruktur der Charité. Die neue Lösung soll die Erneuerung des Krankenhaus Information Systems der Charité nachhaltig unterstützen, einen hohen Automatisierungsgrad ermöglichen sowie die Grundlage für eine langfristige skalierbare und integrierte Datendrehscheibe schaffen. Die Interface Engine soll mittels Subscription Model mit Eigenhosting (on-prem) durch die Charité angeschafft werden.

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Beschaffung und Einführung einer modernen, standardnahen und zukunftssicheren Interface Engine als Nachfolge der bestehenden Lösung mit Hosting in der Infrastruktur der Charité.
  • Die Lösung soll die Erneuerung des Krankenhaus Informationssystems unterstützen, einen hohen Automatisierungsgrad ermöglichen und die Grundlage für eine skalierbare, integrierte Datendrehscheibe schaffen.
  • Die Beschaffung erfolgt im Subscription Model mit Eigenhosting (on-prem) durch die Charité.
  • Es gelten gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), die in den Vergabeunterlagen beschrieben sind.
  • Die vollständigen Unterlagen sind auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) abrufbar; es empfiehlt sich, diese vor der Teilnahme auf Eignungsnachweise und Fristen zu prüfen.

Gegenstand ist die Beschaffung und Einführung einer standardnahen, zukunftssicheren Interface Engine als Nachfolgelösung für die bestehende Lösung der Charité, die im Rahmen eines Subscription Models mit Eigenhosting (on-prem) bereitgestellt werden soll.

Der geschätzte Auftragswert ist nicht angegeben; die Bekanntmachung verweist für Anforderungen an Bieter auf die Vergabeunterlagen der Charité und gesonderte Vorgaben nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG). Die konkreten Eignungsnachweise sind dem Text nicht zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Der Originaltitel lautet „Interface Engine“.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Interface Engine
  • Niedrigster Preis 40 %
    Preis
  • Konzepte zur Lösung 40 %
    Qualität
  • SOLL-Anforderungen (Punkte aus Anforderungskatalog) 20 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Gefordert ist eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung. Gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen oder sich verpflichten, diese spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung abzuschließen.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).

    Vergleichbare Leistungen sind Aufträgen im Zusammenhang mit einer Middleware, einem Kommunikationsserver oder einer Interface Engine zum Austausch von Nachrichten zwischen Anwendungssystemen. Berücksichtigt werden Umsätze aus Lizenzierung, Implementierung und Konfiguration sowie Wartung und Support. Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) (netto) aus Aufträgen im Zusammenhang mit einer Middleware, einem Kommunikationsserver oder einer Interface Engine zum Austausch von Nachrichten zwischen Anwendungssystemen. Berücksichtigt werden Umsätze aus Lizenzierung, Implementierung und Konfiguration sowie Wartung und Support.

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    Bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahr sind die drei Geschäftsjahre maßgeblich, die zuletzt im Kalenderjahr 2025 oder früher geendet haben.

  • Gesamtjahresumsatz

    Gefordert ist der Gesamtumsatz (netto) der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Bewertet wird der Gesamtjahresumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). Bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahr sind die drei Geschäftsjahre maßgeblich, die zuletzt im Kalenderjahr 2025 oder früher geendet haben.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Bewertet wird, ob der Bewerber bzw. der Hersteller der angebotenen Interface Engine eine Partnerschaft mit einem Anbieter von Krankenhausinformationssystemen (KIS) unterhält.

    Als Partnerschaft gilt eine zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehende, schriftlich vereinbarte Zusammenarbeit mit einem KIS-Anbieter. Die Teilnahme an Entwicklerprogrammen des KIS-Anbieters, die Zugang zu Schnittstellen, Dokumentation oder Testumgebungen gewähren, sowie darauf aufbauende Einträge in Produkt- oder Partnerverzeichnissen gelten nicht als Partnerschaft. Einträge in Verzeichnissen des KIS-Anbieters, die auf einer Selbstauskunft des Anbieters beruhen, gelten ebenfalls nicht als Partnerschaft.

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    Als großer KIS-Anbieter gilt ein Anbieter, dessen KIS zum Zeitpunkt der Bewerbung in mindestens drei (3) verschiedenen Krankenhäusern der Maximalversorgung oder vergleichbaren Einrichtungen in Europa produktiv eingesetzt und von ihm betreut wird. Angabe des KIS-Anbieters, der Art, des Gegenstands und des Beginns der Partnerschaft sowie Partnerzertifikat oder Bestätigung des KIS-Anbieters über das Bestehen des Partner- oder Kooperationsvertrags. Für die 3-Punkte-Stufe sind zusätzlich drei (3) Krankenhäuser der Maximalversorgung oder vergleichbare Einrichtungen in Europa zu benennen, in denen das KIS des Partners eingesetzt wird.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Berücksichtigt werden Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf (5) Jahren (2022, 2023, 2024, 2025 und 2026). Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen.

    Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Einführung einer Interface Engine bzw. eines Kommunikationsservers, einschließlich der Ablösung einer bestehenden Interface Engine, oder deren wesentliche Erweiterung gemäß K 3.5 a). Aufträge, die ausschließlich Wartung und Support betreffen, gelten nicht als vergleichbare Leistung.

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    Maßgeblich ist, dass die Produktivsetzung bzw. bei Erweiterungen die Inbetriebnahme der Schnittstellen im Zeitraum von 2022 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erfolgt ist. Laufende Projekte werden berücksichtigt, sofern die Produktivsetzung bereits erfolgt ist.

    Berücksichtigt werden Referenzen des Bewerbers und der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft. Referenzen eines Unternehmens, dessen Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden, werden nur berücksichtigt, wenn dieses Unternehmen die Leistungen, für die die Kapazitäten benötigt werden, auch erbringt.

    Die Bewertung in den Kriterien K 3.6 bis K 3.8 erfolgt ausschließlich anhand der im Rahmen von K 3.5 eingereichten und nach K 3.5 anrechenbaren Referenzen, höchstens drei (3). Zusätzliche Referenzen werden nicht berücksichtigt. Nachzuweisen sind bis zu drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen. Eine Referenz ist anrechenbar, wenn sie folgende Merkmale erfüllt:

    a) Die Referenz betrifft die Einführung einer Interface Engine bzw. eines Kommunikationsservers bis zur Produktivsetzung oder deren wesentliche Erweiterung. Die Ablösung einer bestehenden Interface Engine durch eine neue Plattform gilt als Einführung.

    b) Die Referenz betrifft das in diesem Vergabeverfahren angebotene Produkt oder eine technisch und funktional vergleichbare Interface Engine. Referenzen mit früheren Versionen oder früheren Produktbezeichnungen der angebotenen Interface Engine gelten als Referenzen für die angebotene Interface Engine.

    Es dürfen höchstens drei (3) Referenzen eingereicht werden.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Gefordert ist die Angabe der Anzahl der beim Bewerber, bei Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder im Wege der Eignungsleihe bei einem anderen Unternehmen beschäftigten Mitarbeitenden mit Arbeitsort im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), die für die in diesem Vergabeverfahren angebotene Interface Engine qualifiziert sind und in den genannten Rollen eingesetzt werden. Mitarbeitende eines Unternehmens, dessen Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden, werden nur berücksichtigt, wenn dieses Unternehmen die Leistungen, für die die Kapazitäten benötigt werden, auch erbringt.

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    Als qualifiziert gilt, wer zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt:

    a) eine gültige, herstellerseitig anerkannte Produktzertifizierung für die angebotene Interface Engine oder

    b) mindestens zwei (2) Jahre praktische Erfahrung in der Implementierung, Konfiguration oder Wartung der angebotenen Interface Engine.

    Als anrechenbare Rollen gelten: Integration Architect, Schnittstellenanalyst, Schnittstellenentwickler, Plattformadministrator und Support Engineer. Für Mitarbeitende, die nach b) qualifiziert sind, gelten zusätzlich die Rollen Implementation Engineer bzw. Implementation Specialist sowie Funktionen für Konfiguration und Implementierung als anrechenbar. Angabe der anrechenbaren Mitarbeitenden mit eindeutiger Kennung, Rolle, beschäftigendem Unternehmen, Nachweisweg (Herstellerzertifizierung mit Gültigkeitsstatus oder Dauer der praktischen Erfahrung mit der angebotenen Interface Engine) und Arbeitsort.

    Jede Person wird unabhängig von der Anzahl vorhandener Zertifizierungen nur einmal gezählt.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Gefordert ist die Anzahl der Ge-samt-Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025) Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten drei Jahren.

    Anzugeben ist die Anzahl von Mitarbeitenden in jedem der letzten drei Jahre (2023 - 2025).

    Als Beschäftigte zählen Beschäftigte mit Arbeitsort im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Der Bewerber verfügt über ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem (QMS) für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen. Bewertet werden anerkannte Zertifizierungen nach ISO 9001 sowie der Umfang, in dem deren Geltungsbereich den Vergabegegenstand (Lizenzierung, Wartung & Support sowie Implementierung) abdeckt. Kopie des gültigen ISO 9001-Zertifikats inkl. Geltungsbereich, Ablaufdatum und Anhang mit den erfassten Gesellschaften bzw. Standorten (akkreditierte Zertifizierungsstelle), Benennung der an der Leistungserbringung beteiligten Gesellschaften bzw. Standorte unter Zuordnung zu den Leistungselementen sowie Eigenerklärung zur Abdeckung des Vergabegegenstands durch den Geltungsbereich; alternativ Eigenerklärung mit Kurzbeschreibung des eingesetzten QMS.

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Gefordert ist eine gültige ISO/IEC 27001 ISMS. Gefordert ist ein bestehendes ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) nach ISO/IEC 27001 oder nach IT-Grundschutz des BSI (BSI-Standards 200-1 bis 200-3).

    Nachzuweisen ist das Vorliegen eines zertifizierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) in der eigenen Organisation. Anerkannt werden ein ISO/IEC 27001-Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle oder ein ISO 27001-Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Der Geltungsbereich des ISMS muss die Erbringung der Implementierungs-, Wartungs- und Supportleistungen einschließlich der Fernwartung vollständig abdecken. Ein Zertifikat einer Konzern- oder Gruppengesellschaft wird anerkannt, wenn der Geltungsbereich die Gesellschaft bzw. den Standort, der die Leistungen erbringt, ausdrücklich umfasst. Werden die Leistungen ganz oder teilweise durch Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmer oder im Wege der Eignungsleihe erbracht, muss das Zertifikat des jeweiligen Unternehmens die von ihm erbrachten Leistungen abdecken. Zertifikate von Herstellern, die selbst keine dieser Leistungen erbringen, ersetzen den Nachweis nicht. Gleichwertige Bescheinigungen akkreditierter Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der EU werden gemäß § 49 VgV anerkannt.

    Es sind mithin zwei Dokumente vorzulegen: Kopie eines gültigen ISO/IEC 27001-Zertifikats einer akkreditierten Zertifizierungsstelle oder eines ISO 27001-Zertifikats auf der Basis von IT-Grundschutz des BSI, jeweils inkl. Angabe des Geltungsbereichs, und Eigenerklärung zur vollständigen Abdeckung des Vergabegegenstands durch den ISMS-Scope.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.12.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 139 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 276.120 €
Median 464.695 €
Oberes Quartil 1.438.072 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 14.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)
Vergabenummer AL 137/26
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 13.11.2026
CPV-Codes (2) 72268000 · IT-Dienstleistungen
48100000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit Unbefristet
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Charité - Universitätsmedizin Berlin. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 14.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Charité - Universitätsmedizin Berlin · Berlin

✉ zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
☎ +49 00000000