Offenes Verfahren Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 8 Lose

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

Regierungspräsidium Karlsruhe · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Landesbehörde

Angebote bis 19.11.2026, 10:01 Uhr (noch 28 Tage)

Beschreibung

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim — Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim — Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim — Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim — Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim — Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim — Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim — Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Leistungsumfang ist die Funktion eines externen Brandschutzbeauftragten.
  • Betroffen sind Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung im offenen Verfahren.
  • Nachweis der Qualifikation als Brandschutzbeauftragter ist essenziell.

Gesucht wird ein externer Brandschutzbeauftragter für Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge und die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 8 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 LEA Karlsruhe Durlacher Allee 100
    Erfüllungsort Karlsruhe
  • Los 2 LEA Karlsruhe Felsstraße 2-4
    Erfüllungsort Karlsruhe
  • Los 3 LEA Karlsruhe Besonderer Schutzraum
    Erfüllungsort Karlsruhe
  • Los 4 EA Eggenstein-Leopoldshafen
    Erfüllungsort Eggenstein-Leopoldshafen
  • Los 5 Ankunftszentrum Heidelberg
    Erfüllungsort Heidelberg
  • Los 6 EA Tompkins Schwetzingen
    Erfüllungsort Schwetzingen
  • Los 7 EA Mannheim Industriestraße
    Erfüllungsort Mannheim
  • Los 8 Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim
    Erfüllungsort Pforzheim

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • wertungsrelevanter Angebotspreis 50 %
    Preis
  • Qualitätskonzept 50 %
    Qualität

    Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept einzureichen, in welchem er beschreibt, wie er, ergänzend zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Vorgaben, eine dauerhaft qualitativ hochwertige Leistung erbringen wird. Hierbei hat der Bieter insbesondere zu schildern, über welche besondere Qualifikation das für den Auftrag von ihm eingesetzte Personal verfügt und mit welchen konkreten Schulungsmaßnahmen eine kontinuierlich hohe Leistungsqualität sichergestellt werden wird. Es ist außerdem zu benennen, in welchem zeitlichen Umfang seine Beschäftigen an diesen teilnehmen müssen. Zudem ist auszuführen mit welchen organisatorischen Maßnahmen, welche ausführlich und konkret zu benennen sind, der Bieter die Leistungserbringung sicherstellt. Hierbei hat er insbesondere auf die interne Organisation und die geplanten Abläufe einzugehen. Außerdem hat der Bieter darzulegen, welche Fachprogramme er verwendet und welche Herausforderungen er bei der Auftragserfüllung sieht. Des Weiteren wird um Ausführungen bezüglich des angewandten Qualitätsmanagements gebeten. (s. Anlage 1 - Ausschreibungsbedingungen und Hinweise, Ziffer 9.6)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens: a) 5,0 Mio. EUR für Personenschäden b) 5,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden c) 1,0 Mio. Euro für Obhuts- und Bearbeitungsschäden d) 1,0 Mio. Euro für Allmählichkeitsschäden e) 5,0 Mio. Euro für Feuerhaftpflichtschäden und f) 1,0 Mio. EUR für Umweltschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers oder über die Bereitschaft im Auftragsfall unmittelbar nach Erhalt des Zuschlagsschreibens, diese abzuschließen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber spätestens bis zu Beginn des Leistungszeitraums und darüber hinaus auf Verlangen jederzeit und unverzüglich den Abschluss und die Fortführung der Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen. Die Nichtvorlage führt zur außerordentlichen unverzüglichen Kündigung. Geforderte Mindeststandards: Mindestens die genannten Deckungssummen.

  • Gesamtjahresumsatz

    Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) in den letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahren. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mindestens ein vergleichbares Referenzobjekt (Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres unter Angabe der Bezeichnung und Anschrift des Referenzobjekts, Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angaben zur sachlichen Nähe zur ausgeschriebenen Dienstleistung, der gesamten Vertragslaufzeit, Angabe ob es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeit handelt, Angabe des direkten Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer und E-Mail und Nennung der Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten im Referenzobjekt. Beim Referenzobjekt muss die Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten mindestens 150 betragen. Geforderte Mindeststandards: Nennung von mindestens einer entsprechenden Referenz. Beim Referenzobjekt muss es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeiten handeln. Das Referenzobjekt muss über mindestens 150 Übernachtungsmöglichkeiten verfügen. Die Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten im Referenzobjekt müssen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres für mindestens sechs Monate erbracht worden sein. Bei laufenden Aufträgen ist für die Berechnung der Schlusstermin nach Ziffer 5.1.12 maßgeblich.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Erklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes Personal) der letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter (nicht auf Werkvertragsbasis), die in den letzten drei* Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) eingesetzt worden sind. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 28 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 19.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 10.918 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 121.456 €
Median 323.501 €
Oberes Quartil 905.385 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 19.11.2026, 10:01 Uhr (noch 28 Tage)
Vergabenummer 0230.0/14-26
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 15.10.2026
CPV-Codes (2) 71300000 · Architektur und Ingenieurwesen
71317100 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Lose 8 (max. 8 bewerbbar)
Laufzeit 01.03.2027 – 28.02.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 76 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 4.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 298.632 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.775 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 41%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Regierungspräsidium Karlsruhe. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 16.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

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