Mehr Details
Vergabeverfahren zur Beauftragung von Reinigungsleistungen
Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
🎯 Persönlicher Treffer-Check
Wie viele Facility Management & Gebäudetechnik-Ausschreibungen in Baden-Württemberg passen zu Ihrem Unternehmen?
30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.
Passende Ausschreibungen in „Facility Management & Gebäudetechnik" automatisch erhalten
14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Eignungsanalyse · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter
Vergabe-Ergebnis
-
Los 1 VergebenLos 1 Gesamtflächen: 25.022 m²gesch. 1.145.004 €🏆 DieSer Dienstleistungen GmbH · Karlsruhe
-
Los 2 VergebenLos 2 Gesamtflächen: 26.309 m²gesch. 1.238.624 €🏆 DieSer Dienstleistungen GmbH · Karlsruhe
-
Los 3 VergebenLos 3 Gesamtflächen: 56.173 m²gesch. 2.561.300 €🏆 F.A.L.K. Facility Services GmbH · Ludwigshafen
-
Los 4 VergebenLos 4 Gesamtflächen: 57.709 m²gesch. 2.818.504 €🏆 Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KG · Heidelberg
-
Los 5 VergebenLos 5 Gesamtflächen: 61.224 m²gesch. 2.990.180 €🏆 Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KG · Heidelberg
- DieSer Dienstleistungen GmbH · Karlsruhe
- F.A.L.K. Facility Services GmbH · Ludwigshafen
- Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KG · Heidelberg
Bieter-Übersicht: 22 Angebote eingegangen, davon 3 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: DieSer Dienstleistungen GmbH u. a.. Die übrigen 19 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.
Beschreibung
Die Universität Heidelberg hat die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude ausgeschrieben. Die Leistungen waren in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
-
📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen
Aufgrund einer Bieterfrage wurde die Angebotsfrist bis zum 15.10.2025, 10:00 Uhr, verlängert. Zudem wurde die Frist zur Einreichung von Bieterfragen ebenfalls angepasst und entsprechend verlängert.
-
📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen
Aufgrund eines Darstellungsfehlers in der ursprünglichen Veröffentlichung wurden die Eignungskriterien für Los 5 nicht vollständig wiedergegeben. Mit dieser Berichtigung wird ausschließlich die vollständige Fassung der Eignungskriterien für Los 5 veröffentlicht. Die Eignungskriterien für die Lose 1-4 bleiben unverändert gültig. Die Vergabeunterlagen sind von dieser Berichtigung nicht betroffen. Stelle, die geändert wird: Teilnahmebedingungen Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 5.1.9 "Eignungskriterien" - Los 5 Los: LOT-0005 Titel: Los 5 Gesamtflächen: 61.224 m² Anstatt: Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: - Strahlenschutzbeauftragter Der Bieter hat im Rahmen seines Angebots für Los 5 schriftlich zu bestätigen, dass er auf einen internen oder externen Strahlenschutzbeauftragten zugreifen kann, der für die Einhaltung der Arbeitssicherheit im Strahlenschutz verantwortlich ist. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. Die Anforderungen für Los 5 lauten in vollständiger Fassung wie folgt: 5.1.9. Eignungskriterien für Los 5 Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden - 250.000 EUR für Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust pro Schadensfall abzuschließen und dem Auftraggeber in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Referenzen müssen folgende Bedingungen erfüllen: - Als vergleichbar gelten Leistungen der Unterhaltsreinigung mit einer Reinigungsfläche von mindestens 50 % der im jeweiligen Los ausgeschriebenen Fläche. - Sie dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblicher Zeitraum: 2022-2024). - Der Leistungszeitraum muss mindestens ein Jahr betragen. Nur Referenzen, die sämtliche Anforderungen erfüllen, werden berücksichtigt. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: - Strahlenschutzbeauftragter Der Bieter hat im Rahmen seines Angebots für Los 5 schriftlich zu bestätigen, dass er auf einen internen oder externen Strahlenschutzbeauftragten zugreifen kann, der für die Einhaltung der Arbeitssicherheit im Strahlenschutz verantwortlich ist. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Die Universität Heidelberg hat die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude ausgeschrieben. Die Leistungen waren in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
-
Gesamtwertungspreis 30 %Preis
Die Bewertung des Gesamtwertungspreis erfolgte nachfolgendem Verfahren: - Die Ermittlung des Gesamtwertungspreis erfolgt nach Abschnitt 4.9. - Der niedrigste angebotene Gesamtwertungspreis erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden entsprechend ins Verhältnis gesetzt. Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 30 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
-
Höchstzahl Produktivstunden 25 %Qualität
Bewertung der angebotenen Produktivstunden - Das Angebot mit der höchsten Zahl an Produktivstunden erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden entsprechend ins Verhältnis gesetzt. Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 25 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
-
Tägliche Stundenzahl der Objektbetreuung vor Ort 15 %Qualität
Bezogen auf die tägliche organisatorische Anwesenheit in den betroffenen Gebäuden (ohne selbst aktiv zu reinigen); Notwendigkeit ergibt sich aus der Organisation des "Daytime Cleaning" u.a. in Laborbereichen Bewertung der angebotenen Stundenzahl der Objektbetreuung vor Ort: > 4 h pro Tag = 100 Punkte 3 h pro Tag = 75 Punkte 2 h pro Tag = 50 Punkte 1 h pro Tag = 25 Punkte < 1 h pro Tag = 0 Punkte Hinweis: Zwischenwerte erhalten jeweils die Punktzahl darunter, z.B. 1,5 h pro Tag = 25 Punkte Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 15 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
-
Reaktionszeit Objektbetreuung 10 %Qualität
Bezogen auf die Zeitspanne, innerhalb derer die Objektbetreuung das betroffene Objekt bei Bedarf erreichen kann. Ein Bedarf kann beispielsweise durch Reklamationen, unerwartete Zwischenfälle oder dringende Sonderreinigungen entstehen. Berechnung: - ? 30 Minuten = 100 Punkte - 31 bis 60 Minuten = 50 Punkte - ab 61 Minuten = 0 Punkte Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
-
Höchstzahl Maschinenstunden 10 %Qualität
Bezogen auf den höchsten Maschineneinsatz in der Fläche inkl. Erläuterung im Konzept "Maschineneinsatz" Bewertung der angebotenen Maschinenstunden: - Das Angebot mit der höchsten Zahl an Maschinenstunden erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden entsprechend ins Verhältnis gesetzt. Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
-
Qualifikation Objektbetreuung 10 %Qualität
Bewertung der angebotenen Qualifikation - Gebäudereinigermeister*in = 100 Punkte - Ausgebildete*r Gebäudereiniger*in oder Fachwirt*in mit Bezug zu Reinigung oder Facility Management, zertifizierte Objektleitung = 50 Punkte - Keine fachbezogene Ausbildung oder Qualifikation = 0 Punkte Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Hinweise für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens Gemäß § 160 Absatz 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
-
Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 10.753.612 €3 Veröffentlichungen
- Frist 15.10.2025 Aufgrund einer Bieterfrage wurde die Angebotsfrist bis zum 15.10.2025, 10:00 Uhr, verlängert. Zudem wurde die Frist zur Einreichung von Bieterfragen ebenfalls angepasst und entsprechend verlängert. · in TED EU + oeffentlichevergabe.de
- Frist 08.10.2025 Aufgrund eines Darstellungsfehlers in der ursprünglichen Veröffentlichung wurden die Eignungskriterien für Los 5 nicht vollständig wiedergegeben. Mit dieser Berichtigung wird ausschließlich die vollständige Fassung der Eignungskriterien für Los 5 veröffentlicht. Die Eignungskriterien für die Lose 1-4 bleiben unverändert gültig. Die Vergabeunterlagen sind von dieser Berichtigung nicht betroffen. Stelle, die geändert wird: Teilnahmebedingungen Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 5.1.9 "Eignungskriterien" - Los 5 Los: LOT-0005 Titel: Los 5 Gesamtflächen: 61.224 m² Anstatt: Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: - Strahlenschutzbeauftragter Der Bieter hat im Rahmen seines Angebots für Los 5 schriftlich zu bestätigen, dass er auf einen internen oder externen Strahlenschutzbeauftragten zugreifen kann, der für die Einhaltung der Arbeitssicherheit im Strahlenschutz verantwortlich ist. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. Die Anforderungen für Los 5 lauten in vollständiger Fassung wie folgt: 5.1.9. Eignungskriterien für Los 5 Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden - 250.000 EUR für Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust pro Schadensfall abzuschließen und dem Auftraggeber in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Referenzen müssen folgende Bedingungen erfüllen: - Als vergleichbar gelten Leistungen der Unterhaltsreinigung mit einer Reinigungsfläche von mindestens 50 % der im jeweiligen Los ausgeschriebenen Fläche. - Sie dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblicher Zeitraum: 2022-2024). - Der Leistungszeitraum muss mindestens ein Jahr betragen. Nur Referenzen, die sämtliche Anforderungen erfüllen, werden berücksichtigt. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: - Strahlenschutzbeauftragter Der Bieter hat im Rahmen seines Angebots für Los 5 schriftlich zu bestätigen, dass er auf einen internen oder externen Strahlenschutzbeauftragten zugreifen kann, der für die Einhaltung der Arbeitssicherheit im Strahlenschutz verantwortlich ist. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. · in TED EU + oeffentlichevergabe.de
- Frist 08.10.2025 Original-Veröffentlichung
-
Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 61 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (3) DieSer Dienstleistungen GmbH · F.A.L.K. Facility Services GmbH · Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KG1 Veröffentlichung
- 15.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
Watchlist buchen →Nächste Ausschreibung bei Universität Heidelberg nicht verpassen?
Auftraggeber-Alert ab 9 €/Mo — tägliche Email sobald etwas ausgeschrieben wird.
Preiseinschätzung
Basierend auf 1.406 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
Ähnliche Ausschreibungen
📬
Passende Ausschreibungen automatisch finden
14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.
💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →
Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →