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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Kernzeitentelefonie

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund · Berlin · Berlin · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Status
Vergeben
Zuschlagswert
1.215.986 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
05.11.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Kernzeitentelefonie
    🏆 aLIVE-Service GmbH · Magdeburg
Auftragnehmer
  • aLIVE-Service GmbH · Magdeburg
Zuschlagswert 1.215.986 €
Eingegangene Angebote 9
Zuschlagsdatum 03.11.2026

Bieter-Übersicht: 9 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Die Auftraggeberin betreibt zur Erfüllung ihrer Auskunfts- und Beratungspflicht nach §§ 13 bis 15 SGB I eine 24-Stunden-Hotline, die mit eigenen Mitarbeitenden besetzt ist.
  • Der externe Dienstleister soll in den Kernzeiten Telefonate übernehmen, die von den eigenen Mitarbeitenden nicht angenommen werden können.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren; Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen und Fristen enthält die Bekanntmachung im vorliegenden Auszug nicht.
  • Die Bekanntmachung ist als Vergabebekanntmachung zum Zuschlag veröffentlicht, das Vergabeverfahren ist also bereits abgeschlossen.
  • Für eine Teilnahme sollten die vollständigen Vergabeunterlagen beim Auftraggeber angefordert werden, da die Anforderungen an Bieter im Auszug nicht aufgeführt sind.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Auftraggeberin betreibt zur Erfüllung ihrer Auskunfts- und Beratungspflicht gemäß §§ 13 bis 15 SGB I eine 24 Stunden-Hotline für ihre Versicherten. Diese ist mit eigenen Mitarbeitenden besetzt.

Zur Sicherstellung ihrer Erreichbarkeit in den Kernzeiten beabsichtigt die Auftraggeberin, bei Telefonaten, die nicht von den Mitarbeitenden der Auftraggeberin in dieser Zeit angenommen werden können – dem sogenannten "Überlauf" -, auf die unterstützenden Kommunikationsleistungen eines externen Service-Center-Dienstleisters zurückzugreifen. Die Aufgabenübertragungen und Auslagerung erfolgen nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X, d. h. bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Hilfstätigkeiten.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

9 von 9 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Kernzeitentelefonie
  • Preis 50 Pkt.

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Ausschlaggebend für die Wirtschaftlichkeit ist die Bewertung der Angebote anhand folgender Haupt-Kriterien: Preis zu 50 % und Qualität zu 50 %. Für das Kriterium „Preis“ ermittelt BIG direkt gesund auf Basis der Angaben in der Anlage „Preisblatt“ den wer-tungsrelevanten Angebotsgesamtpreis (Kennzahl „P“). Dieser ergibt sich aus der Summe der einzelnen Preisposi-tionen aus der Spalte mit der Spaltenüberschrift „gewichteter Preis gesamt in EUR (brutto) für 4 Jahre“ der Anlage „Preisblatt“.

  • Qualität 50 Pkt.

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Ausschlaggebend für die Wirtschaftlichkeit ist die Bewertung der Angebote anhand folgender Haupt-Kriterien: Preis zu 50 % und Qualität zu 50 %. Das Haupt-Kriterium Qualität wird anhand der einzureichenden Konzepte unter Anwendung der in der Anlage „Bewertungsmatrix Qualität“ aufgeführten Unterkriterien bewertet. Für jedes Unterkriterium werden Bewertungspunkte (BP) vergeben. Die Höhe richtet sich dabei nach dem jeweils erzielten Erfüllungsgrad. Die jedem Erfüllungsgrad zugewiesenen Bewertungspunkte sind der Anlage „Bewer-tungsmatrix Qualität“ zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Kernzeitentelefonie
aLIVE-Service GmbH 1.215.986 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 42 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer aLIVE-Service GmbH
    Zuschlagswert 1.215.986 €

    1 Veröffentlichung

    • 05.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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1.215.986 €
Zuschlagswert

Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 05.11.2026
CPV-Code 79510000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 9
starker Wettbewerb (Ø 7,0 in der Branche)
Erfüllungsort Dortmund, Kreisfreie Stadt
Laufzeit Unbefristet
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
aLIVE-Service GmbH · Magdeburg

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
aLIVE-Service GmbH
Vertrag 03.11.2026

Ø Bieter in der Branche 7.0
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Historischer Durchschnitt aus 8.762 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.069 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 06.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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