Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe
Geändert: Die Vorgaben hinsichtlich der Konfiguration der zu liefernden Servergeräte wurden stellenweise präzisiert und berichtigt. Entsprechend haben die Leis…

Lieferung und Instandhaltung von Server-Hardware (x86)

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)

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Beschreibung

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: (1) Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von ungebrauchten, fabrikneuen x86-Servergeräten nach mitgeteiltem Bedarf in verschiedenen Leistungsklassen sowie in individuellen Konfigurationen/Ausstattungen. (2) Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung der für den Betrieb der in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86 Servergeräte notwendigen Firmware (BIOS, Remote Management-Interface, Storage-Controller etc.) und hardwarenahen Software (Treiber, Agents für die Betriebssysteme Windows-Server / Suse Linux Enterprise Server / Red Hat Enterprise Linux sowie integrationsfähige Hardware Management Pakete für Microsoft System Center Operations Manager und Configuration Manager). (3) Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von Zubehör nach mitgeteiltem Bedarf für die in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte, um das betreffende Servergerät aufzurüsten durch Ergänzung bislang nicht vorhandener und/oder durch Erweiterung bzw. Erneuerung bestehender Hard- und/oder Softwarekomponenten. (4) Voreinstellung (Kundenanpassung) der gelieferten in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte gemäß den Vorgaben der KfW. (5) Fortlaufende Instandhaltung der gemäß Ziff. (1) gelieferten Server durch Aktualisierung ihrer Firmware und hardwarenahen Software in Gestalt von Fehlerbehebungen (Fixes, Patches), Sicherheitsupdates und Funktionserweiterungen (Upgrades). (6) Beseitigung auftretender Störungen an den gemäß Ziff. (1) gelieferten Servergeräten durch Erbringung von entsprechendem Support (Tausch defekter Teile, Einspielen von Patches/Bugfixes bzw. Updates bzw. Upgrades für die Firmware und die hardwarenahe Software der Geräte). (7) Technologiebezogene Beratung und Unterstützung nach mitgeteiltem Bedarf. Leistungsschwerpunkt des Auftrages ist die Lieferung neuer Server-Hardware.

Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    An ihrer Ausschreibung nimmt die KfW folgende letzte Änderungen vor: (1) Wir verlängern die Angebotsfrist um 14 Kalendertage von ursprünglich 26.01.2026 (10:00 Uhr) auf jetzt 09.02.2026 (10:00 Uhr). Funktionsprüfung der Servergeräte, Benachrichtigung der Bieter über das Ergebnis der Ausschreibung sowie der Zuschlag verschieben sich jeweils entsprechend. Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen verlängern wir hingegen nicht. Sie ist am 14.01.2026 um 23:59 Uhr abgelaufen. Weitere Bieterfragen können somit nicht gestellt werden. (2) Servergeräte Leistungsklasse 5: (a) Wir lassen eine Bauhöhe von maximal 10 Höheneinheiten (Units) zu, anstatt der bisherigen 7 Höheneinheiten. (b) Wir akzeptieren auch ein fest einbaubares Chassis, sofern die Wartungsfähigkeit des Servergeräts hinreichend gewährleistet bleibt - beispielsweise durch modular herausziehbare Einheiten. Es muss jedoch gewährleistet sein, dass ein Zugriff auf die Komponenten nicht nur durch den Ausbau des vollständigen Chassis möglich ist. Im Übrigen bleiben unsere Vergabeunterlagen unverändert.

  2. 📄 Unterlagen

    Die Vorgaben hinsichtlich der Konfiguration der zu liefernden Servergeräte wurden stellenweise präzisiert und berichtigt. Entsprechend haben die Leistungsbeschreibung sowie deren Anlage 2 und die Matrix zur Prüfung und Bewertung der Angebote abermals punktuelle Korrekturen erfahren. Namentlich: (1) Servergeräte Leistungsklasse 1: Die KfW wünscht in allen Serverklassen 1 bis 6 soweit möglich jeweils den Einsatz von front drive bays. Für Servergeräte der Leistungsklasse 1 korrigieren wir unsere Anforderung daher, indem wir nun Folgendes verlangen: „Mindestens 10x bays für hot plug 2.5" SAS/SATA drives, davon mindestens 8 front bays. D.h.: 8 front bays für hot plug 2.5" SAS/SATA drives sowie 3 oder 2 drive rear bay option für hot plug 2.5" SAS/SATA/NVMe.“ Bei den Servergeräten der Leistungsklassen 3, 4 und 5 haben wir bei den front bays zum Zwecke der Klarstellung jeweils das Wort „Mindestens“ eingefügt. (2) Servergeräte Leistungsklasse 3: (a) Die zu liefernden Komponenten brauchen NICHT für Azure Stack zertifiziert zu sein. Wir benötigen jedoch nach wie vor zwingend eine 4-Sockel-Lösung. (b) Als Boot Device akzeptieren wir anstatt 1x SSD SATA 6G 240GB M.2 for VMware auch eine NVMe SSDs in M2 Formfaktor. (c) Da eine nachträgliche Nachrüstung der Festplatten-Backplane nur von wenigen Serverherstellern durchgeführt wird und sich die Nachrüstung wegen technischer Abhängigkeiten einzelner Komponenten grundsätzlich als schwierig erweist, akzeptieren wir es, wenn Servergeräte der Leistungsklasse 3 schon ab Werk mit 24 Drive Slots ausgestattet sind, anstatt nur nachrüstbar zu sein auf 24 Drive Slots. (3) Servergeräte Leistungsklasse 4: Aus den vorstehend Ziff. (2)(c) genannten Gründen akzeptieren wir es, wenn Servergeräte der Leistungsklasse 4 schon ab Werk mit 24 Drive Slots ausgestattet sind, anstatt nur nachrüstbar zu sein auf 24 Drive Slots. (4) Servergeräte Leistungsklasse 5: (a) Um eine bessere Kühlung der Geräte zu erzielen aber gleichzeitig zu gewährleisten, dass die Server noch sicher aus dem Rack gezogen werden können, so dass uns ein Tausch von Komponenten mit zumutbarem Aufwand möglich bleibt, lassen wir für Server der Leistungsklasse 5 nun eine Bauhöhe von maximal 7 Höheneinheiten (Units) zu, anstatt der bisherigen 6 Höheneinheiten. (b) Aus den vorstehend Ziff. (2)(c) genannten Gründen akzeptieren wir es, wenn Servergeräte der Leistungsklasse 5 schon ab Werk mit 24 Drive Slots ausgestattet sind, anstatt nur nachrüstbar zu sein auf 24 Drive Slots. (5) Servergeräte Leistungsklasse 6: Bei den insgesamt sechs benötigten GbE Ports darf der Bieter entscheiden, wie er sie uns liefern möchte: Entweder vier Ports in der Bauform OCP und zwei als eine PCIe Karte. Oder stattdessen zwei Ports in der Bauform OCP und vier in Gestalt eine PCIe Karte. (6) Servergeräte aller Leistungsklassen 1-6: (a) Wir sehen davon ab, für jede Server-Leistungsklasse die Dimensionierung der Netzteile jeweils konkret anhand einer Anzahl und Nennleistung in Watt vorzugeben. Stattdessen fassen wir unsere Vorgabe zu den Netzteilen allgemeiner. Nämlich wie Folgt: „Die Netzteile für alle Leistungsklassen müssen dem Effizienzgrad Titanium nach 80 Plus Standard entsprechen. Die Netzteile müssen für volle Redundanz ausreichend dimensioniert sein. Jeder Server muss über mindestens 2 Netzteile verfügen.“ (b) Bei jeder Server-Leistungsklasse 1-6 ist jeweils ein Chassis zu liefern, welches eine mit der Anzahl der verbauten Netzteile identische Anzahl Netzkabel besitzt. Im Übrigen bleiben die Vergabeunterlagen unverändert.

  3. 📄 Unterlagen

    Geändert wurden: (1) Die Anforderungen an die von den Bietern einzureichenden Referenzen. (2) Die Haftung des Auftragnehmers nach § 27.1 der Allgemeinen Vertragsbedingungen. (3) In der Leistungsbeschreibung sowie in Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung die Anforderungen an die Konfiguration der Servergeräte der Leistungsklasse 5 (Large DB & App Server) hinsichtlich der Anzahl und der Art der CPU. Im Übrigen bleiben die Vergabeunterlagen unverändert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für die Lieferung und Instandhaltung von x86-Server-Hardware, inklusive Firmware, Zubehör und kundenspezifischer Voreinstellungen.

Die Leistung umfasst auch fortlaufende Wartung, Störungsbeseitigung und technologiebezogene Beratung. Der Schwerpunkt liegt auf der Lieferung neuer Server-Hardware.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Verschmutzungsvermeidung
Soziale Kriterien
  • Angemessene Arbeitsbedingungen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Lieferung und Instandhaltung von Server-Hardware (x86)
  • Preis 50 %

    Brutto-Gesamtpreis des Angebotes

  • Leistungsqualität des Angebotes 50 %
    Qualität

    Die Leistungsqualität des Angebots setzt sich zusammen aus der fachlichen Qualität der Servergeräte, d.h. den dispositiven (=wünschenswerten) Anforderungen an die Hard- und Software der Servergeräte im Sinne fachlich-technischer Funktionalitäten / Eigenschaften / Merkmale, welche die KfW gerne hätte und die Server sofern möglich besitzen sollten (Gewichtung: 40%) sowie daraus, inwieweit die Leistungserbringung des Auftragnehmers nachhaltigen Gesichtspunkten folgt (Gewichtung: 10%). Die fachliche Qualität gliedert sich wiederum in zwei Unterkriterien, nämlich in dispositive allgemeine Basisanforderungen einerseits und in dispositive spezifische Anforderungen an die einzelnen Server-Leistungsklassen 1 bis 6 andererseits. Die Nachhaltigkeit gliedert sich ebenfalls in zwei Unterkriterien, nämlich in Umweltschutz und in soziale Aspekte. Die Leistungsbewertung im Detail erfolgt gemäß dem Dokument "Matrix zur Feststellung der Eignung der Bieter sowie zur Prüfung und Bewertung der Leistung der Angebote".

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    4 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 29 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer SVA Systemvertrieb Alexander GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 263 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 275.810 €
Median 772.699 €
Oberes Quartil 24.000.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main

vergabestelle@kfw.de
+49 6974310

Stammdaten
Angebotsfrist 09.02.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer KfW-2025-0023
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber KfW Bankengruppe
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 04.12.2025
CPV-Code 48820000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Frankfurt am Main
Laufzeit 5 Jahre
Bindefrist (?) 105 Tage
Frist für Rückfragen 14.01.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 31.046 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.164 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers KfW Bankengruppe. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →