Inhaltliche Organisation und Durchführung der Delegationsreise in die Volksrepublik China

A) Gesamtpreis / Honorar - gewichtet mit 30 % Das Kostenangebot setzt sich jeweils zusammen aus den Honorarkosten sowie des Kostenvoranschlags für Sachkosten. Das Kostenangebot ist sinnvoll nach Einzelkosten gemäß der Leistungsbeschreibung (Punkte 1-4) aufzuschlüsseln. Dabei sollen die Kosten separat nach Honorar und Sachkosten aufgeteilt werden. Die Berechnung der Honorarkosten erfolgt auf Basis der für die Erfüllung des Auftrags erforderlichen Personentage und Tagessätze. Bei unterschiedlich gestaffelten Tagessätzen ist bereits im Angebot festzulegen, wie die Aufgaben im Team verteilt werden und welcher Tagessatz für die Erfüllung des Auftrags gilt. Des Weiteren ist bereits bei der Angebotserstellung festzulegen, wie viele Personentage für die Auftragserfüllung benötigt werden. Ein Mehraufwand ist nur nach begründetem Bedarf und ist mit dem Auftraggeber im Vorfeld abzustimmen und durch ihn schriftlich zu genehmigen. Des Weiteren soll im Kostenangebot ein Kostenvoranschlag für die mit der Leistungsausführung verbundenen Sachkosten erstellt werden. Die Angaben zu den Sachkosten müssen realistisch, passend zum im Angebot erhaltenen Programmvorschlag sein und dürfen keine groben Schätzungen enthalten. Der Kostenvoranschlag dient lediglich der Orientierung zur Budgetüberwachung. Ein Rechtsanspruch des Bieters auf die dort genannte Menge entsteht dadurch nicht. Die tatsächlichen Sachkosten variieren abhängig von den Programmpunkten und der Anzahl der Teilnehmer. Diese Anzahl wird dem Auftragnehmer rechtzeitig mitgeteilt. Für das Kostenangebot soll jeweils der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck (Anlage 7) verwendet werden. Erläuterungen zu den einzelnen Kostenpositionen sind im Feld Bemerkungen oder in einem (separaten Dokument) einzutragen. Diese dienen dazu, die Kosten klar aufzuschlüsseln. Der Gesamtpreis wird automatisch unter Zugrundelegung der Einzelpreise und des angegeben en Preisnachlasses (Rabatt, Skonto, etc.) berechnet. Im Preisblatt ist anzugeben, welcher Steuersatz Anwendung findet. Bewertet werden jeweils die Gesamtpreise (Summe Honorare, Sachkosten abzgl. Rabatt/Nachlass/Skonto). Die Bewertung erfolgt unter Anwendung der linearen Interpolation. Die Summe aller so ermittelten Einzelwerte ergibt eine Gesamtpunktzahl, die entsprechend gewichtet wird. Die gewichtete Punktzahl wird bis auf zwei Stellen nach dem Komma ausgewiesen. B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 25 % Das Angebot muss den konzeptionellen Ansatz bzw. die Methodik zur Umsetzung des Auftrags erkennen lassen. Die Herangehensweise (Methodik und Realisierung) soll strategisch und inhaltlich entsprechend der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgabenstellung dargestellt werden. Es umfasst die Darstellung einer klaren, nachvollziehbaren Strategie zur Erreichung der Auftragsziele und berücksichtigt, inwieweit der Bieter die spezifischen Anforderungen Thüringer Unternehmen versteht. und in praktische Maßnahmen übersetzt. Dabei ist ein klarer Bezug zu den geforderten Leistungsschwerpunkten herzustellen. Eine allgemeine Wiedergabe der Leistungsbeschreibung ist nicht gewünscht. Das zu bewertende Konzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen. Bewertet wird die dargestellte strategische Vorgehensweise und die Nachvollziehbarkeit des beschriebenen Konzeptes im Hinblick auf den logischen, sinnvollen und zielorientierten Aufbau im Sinne der effizienten Nutzung der vorhandenen Kapazitäten, Qualität der vorgeschlagenen Instrumente und ggf. der involvierten Multiplikatoren. Die gewichtete Punktzahl wird bis auf zwei Stellen nach dem Komma ausgewiesen. C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 25 % Das Angebot muss das Personal- und Servicekonzept beinhalten, welches die wesentlichen Leistungs- und Handlungsbereiche gem. der Leistungsbeschreibung bedient. In dem Konzept ist zu erläutern, wie der Auftrag umgesetzt wird: welches Personal mit welchen Qualifikationen, Berufserfahrungen, Branchenkenntnissen, sprachlichen und fachlichen Kompetenzen die beste Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leitungserfüllung bietet (vgl. Anlage 8). Die eingesetzte Person bzw. das Team soll Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den Unternehmen, Institutionen und Forschungseinrichtungen in den vergleichbaren Projekten in Deutschland und im Zielland vorweisen können. Handelt es sich dabei um ein Projektteam, so ist eine zentrale Ansprechperson zu benennen (SPOC). Diese soll fachlich kompetent und kommunikationsfähig sowie mit der Durchführung und Organisation der zur Leistungserbringung erforderlichen Maßnahmen betraut sein. Sie ist dem Auftraggeber als ständige Ansprechperson zuzusichern (vgl. Pkt. 3.4). Darüber hinaus ist es anzugeben, welche vertragliche Garantien der Bieter für die ordnungsgemäße Umsetzung des Personalkonzepts einzuräumen bereit ist (u.a. Vertretungsregelung, Verfügbarkeiten der Ansprechperson, etc.) Das zu bewertende Personal- und Servicekonzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen. Bewertet wird das dargestellte Personal- und Servicekonzept im Hinblick auf die Organisation der administrativen Leistungen, die gebündelte Kompetenz der Ansprechperson bzw. des Projektteams hinsichtlich logistischer Organisation, Branchenkenntnisse und sprachlicher Kompetenzen sowie hinsichtlich der Qualifikation der zentralen Ansprechperson (SPOC) insbesondere in Bezug auf Ausbildung, bisherige Erfahrung im Management von ähnlichen internationalen Projekten, relevanten Sprachkenntnissen, Vernetzung in Zielländern und somit insgesamt die vertiefte, über die grundsätzliche Eignung des Bieters hinausgehende Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals. Die gewichtete Punktzahl wird bis auf zwei Stellen nach dem Komma ausgewiesen. D) Programmentwurf - gewichtet mit 20% Der erste Programmentwurf muss zeitgemäß und gut strukturiert sein. Die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung müssen sich in dem Programmentwurf wiederfinden. Weitere Inhalte und Themen können vom Auftragnehmer vorgeschlagen werden. Der Programmentwurf muss aber logistisch sinnvoll und zielorientiert im Sinne der effizienten Nutzung der Zeit sein, sodass das Reiseprogramm für Thüringer Unternehmen in dem Zielland effizient, attraktiv und zufriedenstellend gestaltet werden kann. Bewertet werden u.a. die Qualität des Programmentwurfs im Hinblick auf inhaltliche Vorschläge, Aktualität der vorgeschlagenen Themen, plausiblen Aufbau, gute Struktur, Passgenauigkeit zur Thüringer Zielgruppe.