Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Einrichtung von Büromöbel

4.1 Bewertungskriterien Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die Kriterien, die über die Definition der einzelnen Büromöbel abgefragt werden. Zertifikate oder Eigenerklärungen werden nicht bewertet oder bepunktet. Die Beschreibung und Anforderungen der Ausstattungsvarianten sind Mindestanforderungen. 4.1.1 Zertifikate, Eigenerklärungen Kann der AN für seine angebotenen Büromöbel keine allgemein anerkannte Zertifikate (z. B. TÜV, GS oder vergleichbare) beifügen, so hat der Nachweis durch andere geeignete Beweismittel wie technische Unterlagen (z. B. aussagekräftige Produkt- und Umweltdatenblätter) des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen zu erfolgen. Weitere Zertifikate und Prüfzeichen für die angebotenen Systeme müssen dem Angebot beigefügt werden. 4.2 Auswertungsverfahren Der AG kann nicht alle Bieter, die ein Angebot abgegeben haben, zu einer Bemusterung (Teststellung) auffordern. Dies würde die räumlichen, personellen als auch technischen Möglichkeiten bei weitem übersteigen. Außerdem kann den Bietern, die keine reelle Chance auf Zuschlag haben, nicht zugemutet werden, eine aufwändige Teststellung zu realisieren. Aus diesen Gründen wird in zwei aufeinander folgenden Bewertungsschritten wie folgt bewertet und ausgewertet: 4.2.1 Schritt 1: eine erste Auswertung 1. Formelle Auswertung der Angebote 2. Wirtschaftliche Bepunktung der Angebote mit bis zu 5 Punkten 3. Lieferzeit in Tagen Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten drei Rängen liegen, können zur Bemusterung aufgefordert werden. Der AG ist nicht verpflichtet die ersten drei Ränge zur Teststellung aufzufordern. Bieter, die nicht zur Bemusterung (Teststellung) aufgefordert werden, erhalten für die Bemusterung keine Punkte. 4.2.2 Schritt 2: Auswertung Bemusterung (Teststellung) 1. Bemusterung (Teststellung) Die Auswertung und Bepunktung der Teststellung für die genannten Kriterien erfolgt mit 1 - 5 Punkten. 4.3 Bewertung und Bepunktung Der AG wird nach den in der Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen genannten Zuschlagskriterien und deren Gewichtung die Angebote bewerten und bepunkten. Für alle Kriterien sowie Unterkriterien werden bis 5 Punkte (mit maximal einer Nachkommastelle) vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenüber gestellt werden. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, nicht ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. 4.3.1 Bewertungskriterium „Gesamtkosten“ (Gewichtung 60%) Die Ermittlung des Betrages für die Gesamtkostenbewertung erfolgt wie unter Punkt 8.9 Gesamtpreis Kaufpreis beschrieben. Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit den geringsten Gesamtkosten. Die Punkteermittlung für die Angebotspreise (Gesamtkosten) der anderen Bieter erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten und dem zu wertenden Angebot. Günstigster Angebotspreis in EUR = X Zu bewertender Angebotspreis in EUR = Y 𝐸𝑟𝑟𝑒𝑖𝑐ℎ𝑡𝑒 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 = 𝑋/𝑌 ∗ 5 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl entscheidet das Kriterium Preis.