Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Winterdienst beim Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)

Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle · Berlin · Berlin · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

Angebotsfrist
03.11.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
01.10.2025
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Beschreibung

Vertragsgegenstand sind die Unterhaltsreinigungen mit div. Sonderreinigungen für den Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) und die Winterdienstleistung für die Liegenschaft des Verbandes. Die Gesamtfläche von rund 14.000 m² teilt sich in die Flächen der Landesvertretung Berlin/Brandenburg, die sich im Erdgeschoß des Gebäudes befindet und die Flächen der Verbandszentrale, die sich in der 3. Etage bis zur 8. Etage befinden. Die Tiefgarage und drei Nebeneingängen. Der Vertrag soll für drei Jahre geschlossen werden, für den Zeitraum vom 01.02.2026 bis 31.01.2029. Der Vertrag kann einmalig um ein Jahr verlängert werden und läuft dann, ohne das es einer Kündigung bedarf, zum 31.01.2030 aus. Die Winterdiensleistungen beginnen mit der neuen Saison zum 01.11.2026 bis zum 31.03.2027 und verlängern sich jährlich und laufen dann auch, ohne das es einer Kündigung bedarf, zum 31.03.2030 aus. Eine Ortsbesichtigung ist zwingend notwendig. Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anlage 1

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Gesucht wird ein Dienstleister für Unterhalts- und Sonderreinigungen sowie Winterdienstleistungen für die Liegenschaft des Verbandes der Ersatzkassen e.V.

(vdek) in Berlin. Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung für Dienstleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.01.2029

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Unterhaltsreinigungen, Sonderreinigungen und Winterdienst
  • Preis 70 Pkt.

    Die Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien. Unterhaltsreinigung 30 % Tageskraft 20 % Winterdienste 10% Hygieneartikel 10 % Für den Angebotspreis zur Unterhaltsreinigung werden max. 30 Punkte vergeben, die das Angebot mit dem niedrigsten mtl. Unterhaltsreinigungspreis erhält. Im Verhältnis zu diesem Preis werden die höheren Preise linear abgestuft. Dazu wird der niedrigste Preis durch den Angebotspreis des jeweiligen Bieters dividiert und wird der Quotient (das Ergebnis) mit 30 multipliziert. Die Berechnung der anderen Positionen verhält sich ebenso.

  • Qualität 20 Pkt.

    Der vdek verlangt zu jedem Angebot ein ausführliches Reinigungs-, Implementierungs- und Qualitätskonzept. Es sind max. 20 Punkte zu erreichen.

  • Qualität 10 Pkt.

    Betrachtung des Mittelwertes der kalkulatorischen m² Stundenleistung.Eine hinreichende Qualität der Reinigungsleistung ist nur bei einer angemessenen m² Stundenleistung zu erwarten. Hier orientieren wir uns auch an den empfohlenen Leistungszahlen der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung. Der beste Mittelwert erhält 10 Punkte. Der im Mittelwert beste m² Angaben erhält 10 Punkte. Die nächsthöheren Stundenleistungen werden nach folgender Formel gewertet: Siehe Berechnung Preis. Die so ermittelte Gesamtpunktzahl wird mit 10% (10 Punkten) berücksichtigt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 03.11.2025 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 72 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Apleona Infra Services GmbH
    Zuschlagswert 708.216 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 5.321 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 220.000 €
Median 526.973 €
Oberes Quartil 1.552.304 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 03.11.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer vdek - 2025 - EU - 108
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 01.10.2025
CPV-Codes (2) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90620000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.02.2026 – 31.01.2029
Bindefrist (?) 39 Tage
Frist für Rückfragen 23.10.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.701 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.881 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle · Berlin

✉ vergabestelle@vdek.com
☎ +49 30269 31-0