Berlin bewegt sich Rahmenvertrag für Pflege- und Unterhaltungsarbeiten für Bewegungsflächen in drei Berliner Parkanlagen

Die Qualität des Angebots wird anhand der einzureichenden Konzepte mit 30% gewichtet: 1. Maximal können beim Zuschlagskriterium Qualität 300 Punkte erzielt werden, insgesamt 30% = 300 Punkte 1.1 Erfahrung mit ähnlichen Projekten 10% = 100 Punkte 1.2 Organisation und Zuverlässigkeit Reaktionszeiten und Handeln bei Störungen oder Schäden 10% = 100 Pkt. 1.3 Abstimmungen mit Auftraggeber (AG) und Dokumentation der Pflegearbeiten 10% = 100 Pkt. Die Bewertung der Angebote zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt anhand von Konzepten der Bieter zu den einzelnen nachfolgend aufgeführten Unterkriterien. Je Unterkriterium zu dem Zuschlagskriterium Qualität (Ziffer 1.1 bis 1.3) ist ein Einzelkonzept zu erstellen und einzureichen. Die Bewertung erfolgt aus Gründen der Gleichbehandlung sämtlicher Bieter ausschließlich auf Grundlage des geforderten Konzeptumfangs (insgesamt maximal 10 Seiten, DIN A 4, Schriftart Arial, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1,5 Zeilen sowie Seitenränder (oben, links, rechts: jeweils 2,5 cm; unten: 2 cm). Die eingereichten Konzepte/Unterlagen werden Vertragsbestandteil. Die Bewertung der Konzepte erfolgt als Prozentsatz bezogen auf die erreichbare Maximalpunktzahl je Unterkriterium in folgenden Bewertungsstufen: 100 % = Sehr gute Darstellungen ohne Mängel, klar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise, keine Fragen / Aspekte bleiben offen, sehr gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts. 75 % = Gute Darstellungen mit wenigen kleineren Mängeln, überwiegend klar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise; nur wenige offene Fragen / Aspekte, gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes. 50 % = Zufriedenstellende Darstellungen mit vielen kleineren Mängeln, brauchbar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise; mehrere offene Fragen / Aspekte, zufriedenstellende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes. 25 % = Unterdurchschnittliche Darstellungen mit größeren Mängeln, nur wenig strukturierte Vorgehensweise; viele offene Fragen / Aspekte, mangelhafte fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes. 0 % = Fehlende oder ungenügende Darstellungen mit schwerwiegenden Mängeln, unstrukturierte Vorgehensweise, viele offene Fragen / Aspekte, ungenügende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts. Erfüllen die Aussagen in einem Konzept oder einem Konzeptunterpunkt die Anforderungen unterschiedlicher Bewertungsstufen, nimmt die Auftraggeberin unter Wahrung ihres Beurteilungsspielraums eine wertende Gesamtbewertung vor, die sich zwischen den in Betracht kommenden Bewertungsstufen einordnet. Maximal können beim Zuschlagskriterium Qualität 300 Punkte erzielt werden. Der Auftraggeber erwartet in den Konzepten Aussagen zu folgenden Fragestellungen / Aspekten. Die Aspekte werden einzeln bewertet und führen in Summe zu einer maximalen Punktzahl von 300. 1.1. Erfahrung mit ähnlichen Projekten Bewertet werden die Qualität der beiden im Formular „Formularverzeichnis und Mindestanforderungen“ benannten Referenzprojekte zu vergleichbaren Leistungen in öffentlichen Grünanlagen innerhalb der letzten drei Jahre. Der Nachweis erfolgt über die Referenzliste mit Angaben zu Ansprechpartnern, Leistungsbeschreibung, Inhaltliche Beschreibung des Bieters sowie – sofern verfügbar – Arbeitszeugnissen oder ähnliches. 1.2. Organisation und Zuverlässigkeit Bewertet wird die Einsatzbereitschaft bei sicherheitstechnischen Mängeln und (kurzfristigen) Ereignissen (z. B. Vandalismus, Unwetter). → Nachweis durch Einsatzkonzept 1.3. Abstimmungen mit Auftraggeber (AG) und Dokumentation der Pflegearbeiten Bewertet wird die Nachvollziehbarkeit der Leistungen (z. B. digitale Berichte, Fotodokumentation), sowie das Einhalten von Fristen (Bsp.: Rechnungslegung) und Absprachen mit dem AG (bei optionalen Leistungen) erfolgen. → Darlegung, wie die Dokumentation sämtlicher Nachweise (Software, Formulare, Musterberichte oder Dokumentationssystem) und Abstimmung mit dem AG erfolgt (vgl. zur Anlage Zuschlagskriterien und Bewertungsmatix)