Vergeben IT & Digitalisierung

Mehr Details

Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) · Peine · Niedersachsen · Öffentliches Unternehmen

Veröffentlicht am 09.02.2025

Status: Vergeben
Laufzeit: 01.11.2025 – 31.10.2027; bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort: Peine
Auftragsvolumen (Rahmen): 480.000 €
Verfahren: Offenes Verfahren

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben

Los 1 Vergeben

Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

🏆 Nord West Business Consult GmbH · Jever

Auftragnehmer

Nord West Business Consult GmbH · Jever

Auftragsvolumen (Rahmen) 480.000 €

Zuschlagsdatum 02.12.2024

Beschreibung

Die Funktionalität für eine elektronische Ablage, einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und einem elektronischen Endlagerarchiv wird durch verschiedene IT-Systeme hergestellt, die teilweise abhängig sind. Manche Bestandteile wurden bisher nur in einzelnen Organisationseinheiten eingeführt, aber nicht durchgängig genutzt. Zusätzlich existieren Probleme bei der Berechtigungsvergabe.
Die Abbildung des Integrierten Dokumentenmanagementsystems (iDMS) erfolgt derzeit in drei Säulen:

1. Säule Elektronische Ablage

2. Säule Elektronische Vorgangsbearbeitung

3. Säule Elektronisches Endlagerarchiv (Kein Bestandteil dieser Ausschreibung)

In der ersten Säule wird zurzeit hauptsächlich das System ELO genutzt, sowie weitere Systeme wie z.B. Fileserver, OwnCloud, etc. Aufgrund der Historie sind sowohl die Datenstrukturen als auch die Zugriffsberechtigungen teilweise nicht den geänderten Organisationsstrukturen und Prozessänderungen angepasst worden.

WeiterlesenWeniger anzeigen

Die Elektronische Vorgangsbearbeitung (2. Säule) mit dem ELO Modul eAkte (ELO Business Solution Public Sector) wird derzeit nur in einem einzigen Bereich der BGE verwendet.

Zielsetzung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte.
Ziel des Projektes ist es das bestehende ELO-System weiter zu betreiben, neue notwendige Funktionen zu implementieren und um das Modul eAkte für die elektronische Vorgangsbearbeitung zu erweitern. Des Weiteren sollen die bisherigen (ELO-)Ablagestrukturen zu einer datenschutzkonformen BGE-einheitlichen, neuen Dokumentationsstruktur für technische und Querschnittsbereiche migriert werden, welche eine prozess- und projektorientierte Zusammenarbeit über Bereichs- und Unternehmensgrenzen hinweg unterstützt.
Neben teilweise bestehenden gesetzlichen Pflichten zur Einführung einer Vorgangsbearbeitung existiert auch die fachliche Notwendigkeit, eine Vorgangsbearbeitung in anderen Bereichen zu

Vollständige Beschreibung (2.532 Zeichen)

Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.

Kostenlos registrieren →

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

06.09.2024 ✏️ Änderung

Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren (GR-Lot-ReviewOrg) hinzugefügt

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

Passende Ausschreibungen in „IT & Digitalisierung" automatisch erhalten

14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter

📅 Laufzeit endet am 31.10.2027

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

🔔 Vergabestelle beobachten 📅 In den Kalender

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Preis nach Wichtigkeit

70% - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung. Das Wertungskriterium Preis berücksichtigt den vom Bieter angebotenen Preis für die Erbringung der beschriebenen Leistung
Qualität nach Wichtigkeit

30% - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung - Darstellung/Präsentation des Unternehmens in Bezug auf die technische und personelle Leistungsfähigkeit - Realisierbare und verlässliche zeitliche Umsetzungsplanung des Anbieters in Form eines Terminplans - Plausibilität des vorgelegten Terminplans hinsichtlich der Maßgabe der BGE - Umsetzungskonzept incl. angepasster Qualifikationsstruktur des Leistungsverzeichnisses - Herangehensweise zur Informationsbeschaffung hinsichtlich der Anforderungen der BGE gegenüber den einzuführenden Softwareprogrammen - Erfahrung des unmittelbar mit der Auftragsdurchführung geplanten Personals hinsichtlich der Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Auf Grund der Wesentlichkeit der Aufgabenstellung für die BGE hat die Leistungserbringung durch einen, erfahrenen und fachkundigen Partner bzw. Projektleiter des potenziellen Auftragnehmers zu erfolgen.

Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung

Angebote werden eingeholt
12 Veröffentlichungen
↓ 16 Monate später
Vergabeergebnis Sie sind hier

Auftrag wurde zugeschlagen · 460 Tage nach Fristende

Auftragnehmer (9) Kaulquappe AG Badestrasse 141 9005 Zürich · Concept Dienstleistung GmbH · GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG · Rotaputz Gebäudereinigungsgesellschaft mbH · Schmidt und Pfeifer GmbH & Co. KG · Thomas GebäudeserviceGmbH & Co. KG · MulTra - Multiplex Transfer GmbH · PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Nord West Business Consult GmbH

Zuschlagswert 773.870 €
1 Veröffentlichung
- 07.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
Nächste Ausschreibung bei Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) nicht verpassen?

Auftraggeber-Alert ab 9 €/Mo — tägliche Email sobald etwas ausgeschrieben wird.

Watchlist buchen →

Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Vergabe-Ergebnis

Beschreibung

Vollständige Beschreibung (2.532 Zeichen)

Änderungen am Verfahren

Wie viele IT & Digitalisierung-Ausschreibungen in Niedersachsen gibt es für Ihre Größe und Region?

📅 Laufzeit endet am 31.10.2027

Zuschlagskriterien

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

Präqualifikation / Eignungsnachweise

Verfahrensverlauf

Ähnliche Ausschreibungen

Aufbau und Weiterentwicklung von Business-Intelligence- und Analytics-Services

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Hosting und Basisbetrieb der SAP S/4HANA Umgebung

Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Vergabe-Ergebnis

Beschreibung

Vollständige Beschreibung (2.532 Zeichen)

Änderungen am Verfahren

Wie viele IT & Digitalisierung-Ausschreibungen in Niedersachsen gibt es für Ihre Größe und Region?

📅 Laufzeit endet am 31.10.2027

Zuschlagskriterien

Verfahrensverlauf

Ähnliche Ausschreibungen

Aufbau und Weiterentwicklung von Business-Intelligence- und Analytics-Services

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Hosting und Basisbetrieb der SAP S/4HANA Umgebung

Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Passende Ausschreibungen automatisch finden