Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen

Universität Erfurt · Erfurt · Thüringen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Die für die Dienste der universitären Einrichtungen zu nutzenden Multifunktionsgeräte und die damit verknüpfte Druck-, Scan- und Administrationsinfrastruktur ist zu erneuern (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung). Es handelt sich vorwiegend um Geräte in einem sogenannten „Dienstbetrieb“, welche ausschließlich von Mitarbeiter/Innen der Verwaltung genutzt werden. Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1.Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2.Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Pull-Print, Gerätemanagementsoftware) 3.Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und ohne Heftklammern) Daneben wird im Rahmen des Gesamtprojekts für den Öffentlichkeitsbereich der Universitätsbibliothek Erfurt und der Forschungsbibliothek Gotha die Aufstellung und der Betrieb von öffentlich zugänglichen Multifunktionsgeräten zur Nutzung durch Studierende und Gäste erwartet (Gestattungsvertrag).

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung zur Miete und Full-Service-Betreuung von Druck- und Kopiersystemen (Multifunktionsgeräte, Software, Verbrauchsmaterial) für die universitären Einrichtungen der Universität Erfurt.

Zusätzlich wird die Aufstellung und der Betrieb von öffentlich zugänglichen Geräten für Studierende und Gäste erwartet. Der geschätzte Wert beträgt 380.000 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 380.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 15.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 56 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Weinrich GmbH & Co. KG
    Zuschlagswert 310.000 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 67 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 262.649 €
Median 365.187 €
Oberes Quartil 539.647 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Universität Erfurt · Erfurt

✉ vergabestelle@uni-erfurt.de
☎ +493617375072

Website → Vergabe-Profil →

380.000 €
Geschätzter Wert
ca. 53 % unter Branchen-Median (?)
Angebotsfrist 15.01.2026, 12:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer DKS_03_2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Universität Erfurt
Standort Erfurt, Thüringen
Veröffentlicht 15.12.2025
CPV-Code 30121200
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Erfüllungsort Erfurt
Laufzeit 01.05.2026 – 30.04.2031
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 14 Wochen
Frist für Rückfragen 05.01.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 49.178 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.815 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
Preis-Kalkulator freischalten →

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universität Erfurt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des, Weimar

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →