Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

HA26010 Rahmenvereinbarung Tintenpatronen und Toner

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebote bis 16.07.2026, 11:01 Uhr (noch 16 Tage)

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen der Stadt Karlsruhe sowie der europäischen Schule mit „Tintenpatronen und Tonern“. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet. Die Leistung wird in zwei Losen ausgeschrieben. Es können Angebote für ein oder beide Lose abgegeben werden. Bei Los 1 sind Originalprodukte des Geräteherstellers und bei Los 2 sind technisch gleichwertige mit dem jeweiligen Druckermodell kompatible Alternativprodukte anzubieten. Die ausgeschriebenen Mengen orientieren sich an den geschätzten Abnahmemengen der Nutzenden sowie der Verbrauchsmengen der vergangenen Jahre, berechnet für ein Jahr. Diese kalkulierten Mengenangaben können je nach eigener Disposition der aus der Rahmenvereinbarung abrufenden Dienststellen und Einrichtungen abweichen, wobei der Angebotsendpreises Brutto je Los um maximal 50% überschritten werden darf (Höchstwert, inkl. Randsortiment). Ist dieser erreicht, gilt der Vertrag als erfüllt und das Vertragsverhältnis läuft aus. Es besteht seitens der Auftraggeberin keine Abnahmeverpflichtung, Mindestabnahmemengen werden nicht garantiert. Es besteht kein Recht der Auftragnehmer, die Abnahme der angegebenen Mengen bzw. das Entgelt oder den entgangenen Gewinn hierfür zu fordern. Alle weiteren Informationen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvereinbarung für Tintenpatronen und Toner für die Stadt Karlsruhe und die europäische Schule.
  • Die Leistung wird in zwei Lose aufgeteilt: Originalprodukte (Los 1) und kompatible Alternativprodukte (Los 2).
  • Es besteht keine Abnahmeverpflichtung oder Garantie für Mindestabnahmemengen.
  • Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werden.

Die Stadt Karlsruhe schreibt Rahmenvereinbarungen für Tintenpatronen und Toner aus, aufgeteilt in zwei Lose: Originalprodukte und kompatible Alternativprodukte.

Die Belieferung erfolgt kostenstellenbezogen an verschiedene Dienststellen im Stadtgebiet. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 16 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 16.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 25 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 205.590 €
Median 249.096 €
Oberes Quartil 1.917.301 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe

Stammdaten
Angebotsfrist 16.07.2026, 11:01 Uhr (noch 16 Tage)
Vergabenummer HA26010
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 14.06.2026
CPV-Code 30125100
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Gesamtes Stadtgebiet Karlsruhe
Laufzeit 01.11.2026 – 31.10.2027
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 106 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.960 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.772 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Karlsruhe Hauptamt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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