Employer Branding- und Arbeitgebermarketing-Leistungen

Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin ist nach Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrags ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers/der Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrags, dass er spätestens acht Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche mindestens 500.000 Euro - 3fach maximiert für alle Fälle eines Jahres - für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden, inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen, abdeckt. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung von dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen, wie die Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern grundsätzlich gehandhabt wird. Dabei ist auf die folgenden Punkte einzugehen: - Grundsätzliche Qualitätssicherungsmaßnahmen - die Erreichbarkeit und Reaktionszeiten - Vertretungs- und Abwesenheitsregelungen - Weiterbildungsmaßnahmen.

Es sind drei Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) ausgeführten Employer Branding- und Personalmarketing-Maßnahmen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag (= Auftragsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung) vergleichbar sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen, z.B. einzelne Werbemittel/Assets oder nur Umsetzungen anhand eines einzelnen Kanals) vorzulegen. Ein Referenzprojekt ist nur dann inhaltlich mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, wenn es die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: - Das Referenzprojekt zeigt die Entwicklung eines Dachkonzeptes für alle Personalmarketingmaßnahmen und über verschiedene Zielgruppen hinweg. - Das Referenzprojekt zeigt ein crossmediales Kommunikationskonzept mit Maßnahmen und Umsetzungen für mehrere Kanäle - Online und Offline. - Das Referenzprojekt enthält detaillierte Schilderungen von Analyse, Strategie und Planung sowie der daraus abgeleiteten Konzeption, der Idee und der kreativen Umsetzung. Folgende Angaben sind jeweils zwingend zu machen: - Auftraggeber mit Adresse - Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ). (Das Beratungsende eines Referenzprojekts darf nicht vor Juli 2022 liegen!) - Ausführliche und nachvollziehbare Referenzprojekt-Darstellung mit folgenden Bestandteilen: - Hintergrund/Problem/Herausforderung - Aufgabe/Zielsetzung - Strategische und prozessuale Herangehensweise - Umsetzung, Kreation - (Zwischen-)Ergebnis - Größe des Projektteams - Angabe, wie viele Mitarbeiter auf Vollzeitbasis (Full Time Equivalent) an dem Referenzprojekt durchschnittlich pro Jahr mitgearbeitet haben - Angabe, wie viele und welche Mitarbeiter aus dem Kernteam an dem Referenzprojekt in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben (wertungsrelevant). Mit den Referenzprojekten ist zwingend nachzuweisen, dass an ihnen pro Referenzprojekt mindestens 1 der Mitglieder des Kernteams mitgearbeitet hat, da nur so gewährleistet werden kann, dass die mit den Referenzprojekten angeführte Fachkompetenz noch zumindest teilweise auf Seiten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vorhanden ist. Haben mehr als ein Mitglied des Kernteams an den Referenzprojekten mitgearbeitet, fließt dies in die Bewertung des Teilnahmeantrags ein. Nichteinreichen der geforderten drei Referenzen und Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Weitere Konkretisierungen sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.

Es ist ein Kernteam (aus mindestens vier Personen) zu benennen. Die im Teilnahmeantrag benannten Personen für das Kernteam dürfen nur mit Einwilligung der Auftraggeberin durch gleichwertig qualifizierte Personen ausgewechselt werden. Eine Person darf maximal zwei Positionen begleiten. Dies gilt nicht für die beiden Hauptansprechpartner (Senior-Beratung und Projektmanagement). Diese Positionen müssen jeweils alleine von einer einzelnen Person begleitet werden. Für die nachfolgenden Positionen sind dabei die jeweiligen festen Ansprechpartner namentlich zu benennen: a) Senior-Beratung - übergeordneter Hauptansprechpartner im Tagesgeschäft (Mindestanforderung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - davon 2 Jahre Führungserfahrung - in der Kundenberatung einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz) b) Projektmanagement - operativer Hauptansprechpartner im Tagesgeschäft (Mindestanforderung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz) c) Strategie Kommunikation/Content/Digital (Mindestanforderung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - davon 2 Jahre Führungserfahrung - in der Strategie einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz) d) Kreativdirektion Art (Mindestanforderung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - davon 2 Jahre Führungserfahrung - in einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz) e) Kreativdirektion Text/Redaktion (Mindestanforderung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - davon 2 Jahre Führungserfahrung - in einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz) f) Senior Online-Marketing und Social Media (Mindestanforderung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz).