Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

OMSuite

BITMARCK Holding GmbH · Essen · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen 2 vergeben · 1 aufgehoben
  • Los 1 Vergeben
    SaaS-IT Service Management Tool („ITSM“) sowie SaaS-IT Operations Management („ITOM“)-Systems
    🏆 Materna Information & Communications SE · Dortmund
  • Los 2 Aufgehoben
    SaaS-Human Resources-Service-Management-System
  • Los 3 Vergeben
    „Service Operation & Automation Plattform
    🏆 Beta Systems DCI Software AG · Berlin
Auftragnehmer (2)
  • Beta Systems DCI Software AG · Berlin
  • Materna Information & Communications SE · Dortmund
Zuschlagswert 221.000 €
Zuschlagsdatum 04.11.2025

Beschreibung

Auftragsgegenstand sind die folgenden Verträge in den einzelnen Losen: Los 1: EVB-IT Cloudvertrag; Los 2: EVB-IT Cloudvertrag; Los 3: EVB-IT Systemvertrag. Vertragsgegenstand ist in den einzelnen Losen: Los 1: Cloudleistungen in Gestalt eines SaaS-IT Service Management Tool („ITSM“) sowie eines SaaS-IT Operations Management („ITOM“)-Systems (gemeinsam: „ITMSuite“); Los 2: Cloudleistungen in Gestalt eines SaaS-Human Resources-Service-Management-System („HRSuite“); Los 3: Gesamtsystem „Service Operation & Automation Plattform“ („SO&AP“) jeweils gem. den Anforderungen aus Anlage Nr. 01 zum Vertrag.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 50 %

    Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus der Gesamtsumme in Zelle Q13 des Preisblattes ITMSuite.

  • Qualität 50 %

    S. Leistungsbeschreibung und Konzeptbewertung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Hinweis: Die Tender-Werte sind über alle Lose identisch und ihre Summe übersteigt das publizierte Auftragsvolumen — vermutlich hat die Vergabestelle ein Gesamt-Angebot versehentlich pro Los eingetragen statt eines los-spezifischen Werts. Verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.

Los 1
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 221.000 €
Los 3 „Service Operation & Automation Plattform
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 221.000 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 315 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Beta Systems DCI Software AG · Materna Information & Communications SE
    Zuschlagswert 221.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 05.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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221.000 €
Zuschlagswert

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber BITMARCK Holding GmbH
Standort Essen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 05.12.2025
CPV-Code 72260000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 3
Erfüllungsort Essen, Kreisfreie Stadt
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (2)
Beta Systems DCI Software AG · Berlin Materna Information & Communications SE · Dortmund
Vergabeberatung
Bird & Bird LLP (RA Dr. Benjamin Wübbelt) · Düsseldorf

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (2) (?)
  • Beta Systems DCI Software AG
  • Materna Information & Communications SE
Vertrag 04.11.2025

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.625 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.418 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Bieter-Anzahl

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

BITMARCK Holding GmbH · Essen

team.BITMARCK@twobirds.com
021120056224