Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe 3 Lose

Rahmenvereinbarung für die Organisation und Betreuung von verschiedenen Veranstaltungstypen

LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung · Wiesbaden · Hessen · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Veröffentlicht am 28.06.2024

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
29.07.2024, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
06.12.2024 – 31.12.2025
Erfüllungsort
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Geschätztes Rahmen-Volumen
4.757.500 €
Zuschlag nach
Preis 30 %
Qualität 70 %
Lose
3
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Beschreibung

Diese Veranstaltungen sollen beginnend im 1. Quartal 2025 durchgeführt werden (Laufzeit Januar 2025 - Dezember 2025). Da es sich bei den Veranstaltungen größtenteils um jährlich wiederkehrende Veranstaltungen handelt, sind diese für eine optionale Vertragsverlängerung für 2026 ebenfalls gleichlautend vorzusehen. (betrifft auch den gleichen Zeitraum). — Diese Veranstaltungen sollen beginnend im 1. Quartal 2025 durchgeführt werden (Laufzeit Januar 2025 - Dezember 2025). Da es sich bei den Veranstaltungen größtenteils um jährlich wiederkehrende Veranstaltungen handelt, sind diese für eine optionale Vertragsverlängerung für 2026 ebenfalls gleichlautend vorzusehen. (betrifft auch den gleichen Zeitraum). — Diese Veranstaltungen sollen beginnend im 1. Quartal 2025 durchgeführt werden (Laufzeit Januar 2025 - Dezember 2025). Da es sich bei den Veranstaltungen größtenteils um jährlich wiederkehrende Veranstaltungen handelt, sind diese für eine optionale Vertragsverlängerung für 2026 ebenfalls gleichlautend vorzusehen. (betrifft auch den gleichen Zeitraum).

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KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird ein Dienstleister für die Organisation und Betreuung verschiedener Veranstaltungstypen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem geschätzten Wert von 4.757.500 EUR.

Die Leistung umfasst organisatorische Unterstützung, Beschaffung von Dienstleistern, Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten und beratende Tätigkeiten. Die Ausschreibung ist in drei Lose unterteilt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Ganztägige Veranstaltung mit 200 - über 300 Teilnehmenden
    Geschätzter Wert 1.495.000 €
  • Los 2 Ganztägige Veranstaltung mit 100 - 200 Teilnehmenden
    Geschätzter Wert 2.727.000 €
  • Los 3 Halbtägige Veranstaltung mit weniger als 50 bis 100 Teilnehmenden
    Geschätzter Wert 535.500 €

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Verschmutzungsvermeidung
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Qualität der Konzeptskizze 70 %
    Qualität
  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 4.757.500 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 140 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer ZORA EVENTS GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 660 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 335.948 €
Oberes Quartil 789.003 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

4.757.500 €
Geschätztes Rahmen-Volumen
Angebotsfrist 29.07.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2024-V-0061rv
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung
Standort Wiesbaden, Hessen
Veröffentlicht 28.06.2024
CPV-Codes (3) 79900000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 06.12.2024 – 31.12.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.832 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.142 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung · Wiesbaden

✉ beschaffung@hessen-agentur.de
☎ +49 611-95017-8257

Website → Vergabe-Profil →