Die Bieter sollen Referenzen benennen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und ab 2019 erbracht wurden. Hinsichtlich der Anzahl an Referenzen macht die Auftraggeberin keine Vorgaben, jedoch ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zwingend nachzuweisen.
Um der berlinovo die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden
Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der berlinovo sind die zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zur Prüfung dieses Aspektes der Eignung ausreichend.
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Eine Referenz wird grundsätzlich als vergleichbar bewertet, wenn sie sämtliche Mindestanforderungen in einem einheitlichen Projekt erfüllt und die entsprechenden Leistungen ab 2019 erbracht wurden.
Generell unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer „vergleichbaren Leistung“ zusammenzufassen oder einheitliche Projekte aufzuteilen.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand nachfolgender objektiver Kriterien. Eine Referenzleistung ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die dargestellten Mindestanforderungen erfüllt.
Jede vergleichbare, wertungsfähige Referenz erhält 11 Punkte. Zusätzlich können weitere Punkte über die Spezifika (jeweils 1 Punkt) erreicht werden:
- Strategische Planung und Positionierung
- Kampagnenentwicklung und -umsetzung
- Public Affairs und politische Kommunikation mit Immobilienrelevanz
- Medienplanung und Medienarbeit
- Krisen- und anlassbezogene Kommunikation
- Veranstaltungen und Stakeholder-Formate im politischen Umfeld
- Content, Storytelling und Kernbotschaften
- Zielgruppenspezifische und kanalübergreifende Kommunikation
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister
Maximal können 100 Punkte erreicht werden.
Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die berlinovo Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.
Als Mindestanforderung muss nachgewiesen werden:
Mindestens eine vergleichbare Referenz mit:
- strategische externe Kommunikations- bzw. PR-Beratung
- Entwicklung bzw. Fortschreibung einer Kommunikationsstrategie oder Positionierung
- Konzeption von externen Kommunikationsmaßnahmen, Kampagnen oder PR-Maßnahmen
- operative Umsetzung bzw. Begleitung der konzipierten Maßnahmen
- Auftragsvolumen von mindestens 25.000 € netto
Als erbracht gelten ausschließlich Leistungen, die ab 2019 erbracht wurden.