Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Vergabeverfahren über eine Rahmenvereinbarung für Leistungen im Bereich Research & Advisory

BwFuhrparkService GmbH · Siegburg · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Vergabe-Ergebnis

Auftragsvolumen (Rahmen) 5.864.000 €
Eingegangene Angebote 1
Zuschlagsdatum 01.07.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.

Zuschlag erteilt, aber Auftragnehmer nicht strukturiert publiziert. Das eForms-Feld „Sieger wurde gewählt" (selec-w) ist gesetzt, die Vergabestelle hat den konkreten Auftragnehmer aber nicht als strukturiertes Datenfeld hinterlegt. In vielen Fällen steht der Name im Freitext der Original-Bekanntmachung.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für IT-bezogene Research- und Advisory-Dienstleistungen.
  • Leistungen umfassen Lizenzen für drei Rollentypen, Zugang zu einer Research-Datenbank, Concierge-Service, Analyse-Team, Fachkonferenzen und Webinare.
  • Ziel ist die Ergänzung des Know-hows der BwFPS zur Verbesserung der Entscheidungsqualität und Reduzierung von Projektrisiken.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Fachberatungs- und Analysedienstleistungen rund um alle IT-bezogenen Themen, insbesondere auch für die besonderen Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern, die das vorhandene Know-how der BwFPS ergänzen. Durch die Nutzung von Vorlagen, Werkzeugen und bewähr-ten Vorgehensweisen soll die Entscheidungsqualität verbessert und die Projektrisiken reduziert werden. Für diesen Service werden Lizenzen für drei unterschiedliche Rollentypen (Leitungsebene-Top-Management, Abteilungsleitung-Management, technische Spezialisten/Projektmitarbeiter) benötigt, mit denen die nachfolgenden Leistungsbestandteile in Anspruch genommen werden können: - Zugang zu verschriftlichte Expertise (Research-Datenbank) // - Concierge-Service // - Analyse-Team // - Fachkonferenzen // - Webinare // - Möglichkeit des Austauschs mit anderen Kunden/Fachkollegen des Auftragnehmers - idealerweise - ein digitales Forum in Verbindung mit der zu nutzenden Datenbank

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Vergabeverfahren über eine Rahmenvereinbarung für Leistungen im Bereich Research & Advisory
  • Jahreslizenz Projektleitungsebene - technische Spezialisten 14 Pkt.
    Preis

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (Pos. 3 - 3.3) erhält die maximale Punktzahl (14 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (niedrigste Lizenzgebühr pro Jahr - Mittelwert / angebotene Lizenzgebühr - Mittelwert) * 14 Punkte

  • Anzahl IT-Research Analysten, die für den Bieter/die Bietergemeinschaft tätig sind 14 %
    Qualität

    Der Bieter/Die Bietergemeinschaft muss innerhalb der Konzernstruktur über einen Pool von mindestens 45 festangestellten Analysten verfügen, die den IT-Research fortlaufend aktuell halten. Ist der Bieter/die Bietergemeinschaft darüber hinaus in der Lage mehr Analysten aus der eigenen Konzernstruktur heraus zu stellen, wird dies wie folgt bewertet: 46 - 49 Analysten - 6 Punkte // 50 - 54 Analysten - 8 Punkte // 55 - 59 Analysten - 10 Punkte // ab 60 Analysten - 14 Punkte

  • Jahreslizenz Abteilungsleitung-Management 12 Pkt.
    Preis

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (Pos. 2 - 2.3) erhält die maximale Punktzahl (12 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (niedrigste Lizenzgebühr pro Jahr - Mittelwert / angebotene Lizenzgebühr - Mittelwert) * 12 Punkte

  • Standorte/Niederlassungen in Deutschland 12 %
    Qualität

    2 Standorte - 4 Punkte // 3 Standorte - 8 Punkte // ab 4 Standorte - 12 Punkte

  • Netzwerk mit Fachkollegen 11 %
    Qualität

    Bereitstellung eines digitalen Forums von Fachkollegen "Peers", welches die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: - in der Peer-Group agieren Moderatoren des Bieters zur Sicherung der Qualität // - verfügt über Gliederung in Themen // - Suchfunktion nach Rollen und Aufgaben im Unternehmen // - Suchfunktion nach Interessen (IT-Umfeld) // - Kommunikation innerhalb der Peer-Community mittels privater Nachrichten // wird nicht angeboten - 0 Punkte // wird angeboten - 11 Punkte

  • Kontakt zu den Analysten 10 %
    Qualität

    Für Rückfragen und inhaltliche Auseinandersetzungen zu den Studien, muss der Auftraggeber die Möglichkeit haben, mindestens mittelbar über den Concierge-Service Kontakt zu den Verfassern der Studien (Analysten) aufzunehmen. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft auch den unmittelbaren Kontakt zu den Analysten ermöglicht, wird dies mit 10 Punkten bewertet.

  • Jahreslizenz Leitungsebene-Top-Management 8 Pkt.
    Preis

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (Pos. 1 - 1.3) erhält die maximale Punktzahl (8 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (niedrigste Lizenzgebühr pro Jahr - Mittelwert / angebotene Lizenzgebühr - Mittelwert) * 8 Punkte

  • Anzahl der spezifischen IT-Research Themenfelder im Bereich "Verteidigung und Rüstung" in Deutschland (Alter max. 3 Jahre) 8 %
    Qualität

    50 - 149 Themenfelder - 2 Punkte // 150 - 299 Themenfelder - 4 Punkte // 300 - 599 Themenfelder - 6 Punkte // ab 600 Themenfelder - 8 Punkte

  • Authentizität - herstellerunabhängige Beratung "Technologiesegment" 8 %
    Qualität

    Bereitstellung von herstellerunabhängigen Beratungsleistungen und einen Pool von mindestens 150.000 Studien sowie die Beobachtung von mindestens 1.000 Technologiesegmenten. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft über mehr Technologiesegmente verfügt, wird dies wie folgt bewertet: 1.001 - 2.499 Technologiesegmente - 2 Punkte // 2.500 - 3.999 Technologiesegmente - 4 Punkte // ab 4.000 Technologiesegmente - 8 Punkte

  • Anzahl der IT-Research Veranstaltungen pro Jahr 8 %
    Qualität

    unter 20 Veranstaltungen pro Jahr - 0 Punkte // 20 - 39 Veranstaltungen pro Jahr - 3 Punkte // 40 - 69 Veranstaltungen pro Jahr - 6 Punkte // ab 70 Veranstaltungen pro Jahr - 8 Punkte

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 4.886.000 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 9 Tage nach Fristende

    Auftragsvolumen (Rahmen) 5.864.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 01.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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5.864.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer 26/Research & Advisory/01
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber BwFuhrparkService GmbH
Standort Siegburg, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 01.07.2026
CPV-Codes (7) 72321000 · IT-Dienstleistungen
72220000 · IT-Dienstleistungen
72221000 · IT-Dienstleistungen
72222000 · IT-Dienstleistungen
72300000 · IT-Dienstleistungen
72319000 · IT-Dienstleistungen
72320000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche) (?)
Laufzeit 15.07.2026 – 14.07.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
Gartner Deutschland GmbH · München

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Vergeben – Auftragnehmer nicht genannt
Der Zuschlag wurde erteilt; der Auftragnehmer ist in dieser Bekanntmachung nicht aufgeführt.
Vertrag 01.07.2026

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.580 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.401 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer

Zuletzt geprüft am 03.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

BwFuhrparkService GmbH · Siegburg