RV Agenturleistungen Marketing: Eventmanagement und Delegationsreisen

Stammdaten

Auftraggeber

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH, Berlin

Veröffentlicht

14.11.2024

Notice-Typ

Vergabeergebnis

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

79952000 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Zuschlagswert

27.100.000 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Grüne Beschaffung

Ja

Beschreibung

Um ihre Ziele zu erreichen, entwickelt GTAI jährlich ein Maßnahmenpaket, welches im Ziel- und Maßnahmenplan mündet. In diesem Maßnahmepaket sind alle konkreten Einzelmaßnahmen aufgestellt, die im laufenden Jahr umgesetzt werden sollen. Die Maßnahmen reichen von kleinen sowie komplexen Events im In- und Ausland, über kleine bis große Messebeteiligungen weltweit bis hin zu den unterschiedlichsten Delegationsformaten im In- und Ausland. Die Umsetzung der Einzelmaßnahmen erfolgte bisher durch eigene Personalressourcen und teilweise durch einzeln beauftragte Dienstleistungsunternehmen. Für die kommenden Jahre sollen die Maßnahmen nun verstärkt mit externer Unterstützung umgesetzt werden. Dafür werden entsprechende Rahmenvereinbarungen geschlossen. Um einen möglichst hohen Spezialisierungsgrad der Auftragnehmer in den einzelnen Gewerken und eine damit verbundene höchstmögliche Qualität der Leistungserbringung zu bewirken, werden die Leistungsgegenstände in 3 Fachlosen vergeben. Es werden die folgenden 3 Fachlose gebildet: Los 1: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung sowie Delegationsformate (Inland) Los 2: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung (Ausland) Los 3: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Ökosystemreisen, Delegationsreisen und damit zusammenhängender Leistungen (weltweit)

Lose

3 Lose.

Vertragslaufzeit

Periode

24 Monate

Verlängerungsoption

bis zu 2× verlängerbar

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Auftrag vergeben

Angebotsspanne

276.675 – 445.060 €

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 24.06.2024
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Bieter (8)

• AHP International GmbH & Co. KG (Berlin)
• Better Day GmbH (Berlin)
• Commit Project Partners GmbH (Berlin)
• DIHK Deutsche Industrie- und Handelskammer (Berlin)
• energiewaechter GmbH (Berlin)
• enviacon international (Berlin)
• Trade Horizons (London)
• Vagedes & Schmid GmbH (Hamburg)