Mehrfachvergabe Ausgelaufen Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Bibliotheks-Website mit Content Management System und Discovery System auf Basis von VuFind mit Bestell- und Kontofunktionen

Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) - VÖBB-Servicezentrum · Berlin · Berlin

Neue Ausschreibungen wie diese — jede Woche per Email

Branche „IT & Digitalisierung" · kostenlos · Ein-Klick-Abmeldung · DSGVO-konform

Beschreibung

Zum Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) gehören über 80 Bibliotheken in Berlin mit einem Medienbestand von über 6 Millionen Exemplaren, die in einem gemeinsamen Online-Katalog erfasst sind. Über die Webseite des VÖBB (www.voebb.de) können die Nutzenden die umfangreichen digitalen Angebote des VÖBB nutzen. Die Webseite wurde im Jahr 2024 über 21 Millionen Mal aufgerufen. Die Nutzenden können hier in den digitalen und analogen Medienbeständen des VÖBB recherchieren und verbundweit analoge Medien bestellen. Über die Webseite wird den Nutzenden Zugang zu ihrem Bibliothekskonto bereitgestellt, mit dem sie ihre Medienausleihen, Kontaktdaten, Ausweisgültigkeiten und Gebühren verwalten können. Darüber hinaus werden auf der Webseite standortbezogene Informationen der VÖBB-Bibliotheken (z.B. Öffnungszeiten, Veranstaltungen, Neuerungen) bereitgestellt. Das Content Managementsystem (CMS) und die zentrale Suchoberfläche (Discovery System) der Webseite sind bisher Bestandteil eines integrierten Bibliotheksmanagementsystems (Library Management System – LMS). <//> Das Ziel der hier zu vergebenden Leistungen ist eine umfassende Erneuerung und Modernisierung der Webseite (Frontend) mit einem eigenständigen Content Management System (CMS) und einer eigenständigen zentralen Suchoberfläche (VuFind) auf der Basis von Open-Source-Software. Das bisherige Informations- und Funktionsangebot der Webseite für die Nutzenden (u.a. Recherche, Bestellung, Kontoverwaltung, Bezahlung, Information) soll erhalten bleiben und weiter ausgebaut werden. Das CMS und das Discovery System sollen aus dem bisherigen Bibliotheksmanagementsystem (LMS) herausgelöst und auf eine eigenständige, neue technologische Grundlage gestellt werden. Zukünftige Innovationsvorhaben bezüglich des Frontends sollen dadurch flexibler und schneller umgesetzt werden können.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Erneuerung und Modernisierung der Webseite des Verbunds der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) mit einem eigenständigen Content Management System (CMS) und einem Discovery System auf Basis von VuFind.

Gesucht werden Dienstleistungen zur Schaffung einer neuen technologischen Grundlage für das Frontend, die bestehende Funktionen wie Recherche, Bestellung und Kontoverwaltung erhalten und ausbauen. Umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung von Webseiten, CMS und Discovery Systemen, insbesondere mit Open-Source-Software, ist erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Sonstige soziale Kriterien
Verfahrensmerkmale

„Diese Vorinformation dient als Aufruf zum Wettbewerb. Interessierte Unternehmen werden mit dieser Vorinformation aufgefordert, ihr Interesse mitzuteilen (Interessensbekundung). Für das Vergabeverfahren ist keine weitere Auftragsbekanntmachung vorgesehen. <//> Aufgrund dieser Vorinformation ist zunächst nur eine Interessensbekundung verlangt; ein Teilnahmeantrag oder Angebot ist jetzt noch nicht (!) vorzulegen, sondern erst nach gesonderter Aufforderung im weiteren Vergabeverfahren. Die Unternehmen, die ihr Interesse bekundet haben, werden von der Vergabestelle gesondert zur Einreichung einer Interessensbestätigung (= Teilnahmeantrag) aufgefordert. Die Einzelheiten zum Inhalt des Teilnahmeantrags werden den Interessenten in der Aufforderung zur Interessensbestätigung (= Teilnahmeaufforderung) mitgeteilt. <//> Die zunächst einzureichende Interessensbekundung ist per E-Mail in Textform (§ 126b BGB) und in deutscher Sprache unter Bezeichnung des Auftrags bzw. der Vergabenummer ZLB-2025-0023 an die Vergabestelle ( vergabe@langwieser.de ) zu senden. Die Interessensbekundungen müssen noch keine (!) Unterlagen oder Nachweise enthalten. Die Interessensbekundung muss ein bestimmtes interessiertes Unternehmen (Interessent) erkennen lassen und eine aktive E-Mail-Adresse enthalten oder benennen, über die der Interessent im weiteren Verfahren erreichbar ist. In der Interessensbekundung soll eine verantwortliche Ansprechperson mit weiteren Kontaktdaten (Telefon) benannt werden. Mit der Interessensbekundung ist noch keine verbindliche Festlegung dahingehend verbunden, ob und welches Unternehmen als Bewerber/Bieter am weiteren Verfahren teilnehmen wird. Die Interessensbekundung dient dem Zweck, von der Vergabestelle über die Möglichkeit zur weiteren Teilnahme am Verfahren informiert zu werden. Das weitere Verfahren erfolgt im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung gemäß § 38 Abs. 4 VgV. Die Vergabestelle wird frühestens 35 Kalendertage nach Absendung dieser Vorinformation die Interessenten zur Bestätigung ihres Interesses an der weiteren Teilnahme am Vergabeverfahren auffordern (= Teilnahmeaufforderung). <//> Für die Einreichung ihrer Interessensbekundungen sind die interessierten Unternehmen verantwortlich. Ihnen obliegt es, ihre Interessensbekundung frühzeitig zu übermitteln. Die in Ziffer 5.1.12 genannte Frist für den Eingang der Interessensbekundungen ist keine Ausschlussfrist, sondern der Zeitraum binnen dessen eine Berücksichtigung der rechtzeitig eingegangenen Interessensbekundungen gewährleistet ist. Bei der Aufforderung zur Interessensbestätigung (Teilnahmeaufforderung) wird die Vergabestelle alle bis zur Absendung dieser Aufforderung eingegangenen Interessensbekundungen berücksichtigen. Danach eingehende Interessensbekundungen wird die Vergabestelle bis vier Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Interessensbestätigungen (Teilnahmeanträge) noch berücksichtigen; eine Verlängerung der Frist zur Interessensbestätigung wird dabei allerdings nicht gewährt. Später eingehende Interessensbekundungen bleiben unberücksichtigt. <//> An dem anschließenden Verhandlungsverfahren werden nur diejenigen Unternehmen beteiligt, die (nach der gesonderten Teilnahmeaufforderung) form- und fristgerecht eine ordnungsgemäße Interessensbestätigung (Teilnahmeantrag) eingereicht und damit ihre Eignung nachgewiesen haben. Eine Auswahl gemäß Ziffer 5.1.9 für den Fall einer mehr als ausreichenden Anzahl an geeigneten Bewerbern bleibt vorbehalten. Weiterführende Informationen und Bedingungen werden den Interessenten bzw. Bewerbern mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung (Teilnahmeaufforderung) mitgeteilt.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.371 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 279.978 €
Median 500.604 €
Oberes Quartil 1.262.500 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Verfahrensart Mehrfachvergabe
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) - VÖBB-Servicezentrum
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 15.12.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar

Vergabeberatung
Langwieser Rechtsanwälte PartmbB · Berlin

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Veröffentlicht vor 128 Tagen, keine Frist und kein Ergebnis erfasst.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 7.2

Historischer Durchschnitt aus 49.267 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.331 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) - VÖBB-Servicezentrum. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Daten korrigieren →