Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Erstellung einer Erlebnis- und Ausstellungsplanung zur Durchführung der Bundesgartenschau 2029

Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH · Oberwesel · Rheinland-Pfalz · Nachgeordnete Behörde

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
10.10.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
09.09.2025

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Beschreibung

Die BUGA29 findet in der Region Welterbe Oberes Mittelrheintal statt.
Die BUGA29 ist als Großveranstaltung und Regionalentwicklungsprojekt ein Motor und Katalysator für die kommenden Jahrzehnte. Sie bespielt das Obere Mittelrheintal dezentral und ist verteilt auf die zwei Bundesländer Hessen und Rheinland-Pfalz. Sie wird die Region stärken, weiterentwickeln und einen spürbaren Aufschwung ermöglichen. Kurz gesagt: Die BUGA29 soll dem Tal guttun, einen Investitions- und Attraktivitätsschub bringen. Dabei gibt sie Impulse für vielfältige Herausforderungen. Themen des Tals wie der Bevölkerungsrückgang, der demografische Wandel, der Klimawandel, die Modernisierung der Infrastruktur, die Belebung der Ortskerne und die Förderung eines zeitgemäßen Tourismus werden gezielt angesprochen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Stärkung des Tourismus, der neben dem Weinbau eine zentrale Säule der regionalen Wirtschaft bildet. Gleichzeitig verfolgt die BUGA29 einen ganzheitlichen Ansatz: Sie geht über die rein touristische Infrastruktur hinaus und setzt darauf, dass auch die Bewohner:innen nachhaltig von den positiven Impulsen profitieren. Im Sinne der Deutschen Bundesgartenschau Gesellschaft (DBG) werden zudem Anreize für die Aufwertung von Grünanlagen und Freiflächen geschaffen, um die Lebensqualität in der Region langfristig zu steigern.
Der Gast der BUGA29 soll, egal welchen Ort, welchen Park er besucht, immer in Kontakt sein mit dem gesamten BUGA-Tal: am Rhein, im Tal, an den Talhängen und auf den Höhenzügen. Der Fokus des Konzepts liegt deshalb auf der Verknüpfung der BUGA-Parks mit den touristischen Zielen, den Ortschaften, auf der Bespielung der städtischen Freiräume, der attraktiven Gestaltung der Zwischenbereiche, dem ab-wechslungsreichen Aufenthalt in den Städten.
Ebenso soll der Gast in jedem eintrittspflichtigen Park ein für sich geschlossenes Erlebnis haben, das sich im Gesamtthema der BUGA spiegelt und gleichzeitig einen eigenen Charakter hat.
Die BUGA29 geht

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Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird eine Erlebnis- und Ausstellungsplanung für die Bundesgartenschau 2029 im Oberen Mittelrheintal.

Die Planung soll die Region stärken und touristische sowie gesellschaftliche Themen aufgreifen. Kernanforderungen sind Expertise in Landschaftsarchitektur, Architektur, Public Design und szenografischer Inszenierung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Erstellung einer Erlebnis- und Ausstellungsplanung zur Durchführung der Bundesgartenschau 2029
  • Qualität nach Wichtigkeit

    1.Teamstruktur + Besondere Berufserfahrung des vorgesehenen Projektteams mit vergleichbaren Pla-nungsleistungen für Ausstellungs- und Kommunikationskonzepte • Kurzvorstellung der Projektleiter und deren Stellvertreter mit Angaben zur Qualifikation und vergleichbare Referenzen, die die jeweilige Person bearbeitet hat. • Darstellung mit welchen Personen die verschiedenen Schwerpunkte Medien/Kommunikation – Ausführungsplanung/Bauleitung besetzt werden und wie die gegenseitige interne Kommunikation vorgesehen ist. Gewichtung: 30%

  • Qualität nach Wichtigkeit

    2. Bearbeitung der Aufgabenstellung Darstellung möglichst anhand eigener Projekte: a) mit welchen baulichen und kommunikativen Mitteln die Narrative der BUGA als Ganzes und an den einzelnen Standorten sowohl im Bereich der temporären Bauten und Ausstellungsbeiträge sowie im kommunikativen und medialen Bereich umgesetzt werden können. b) wie eine Wiedererkennbarkeit der Themen und Narrative ohne Wiederholungen erreicht werden kann. c) wie besonders an den Eingangsbereichen eine wirkungsvolle Willkommens- und Verabschiedungskultur vermittelt werden kann. d) wie die nicht eintrittspflichtigen Bereiche in das Besucher- und Informationskonzept einbezogen werden können. e) wie die bestehenden Kommunikations- und CI-vorgaben in ein Beschilderungs- und Informationssystem umgesetzt werden können. Gewichtung 40%

  • Qualität nach Wichtigkeit

    3. Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Planungs- und Realisierungsprozess • Erläuterung der zur Anwendung kommenden Methodik des Kostenmanagements am Beispiel eines vergleichbaren Referenzprojektes • Darstellung der Kostenentwicklung innerhalb des Projektverlaufs. • Erläuterungen wie die acht verschiedenen Standorte zeitlich und in der Bearbeitung aufeinander abgestimmt werden können. • Darstellung des vorgesehenen Zeitplans zur Einhaltung des Eröffnungstermines 4/2029 . Gewichtung 10%

  • Qualität nach Wichtigkeit

    4. Präsenz u. Organisation der Leistungserbringung in der Phase der Bauüberwachung • Darstellung der Kommunikationswege und der Vor-Ort-Präsenz in den verschiedenen Phasen (Ausführungsplanung, Vergabe, Bauleitung), im besonderen die Organisation bei acht verschiede-nen Standorten. • Darstellung der Vor-Ort-Präsenz in der Phase der Bauausführung, für alle Fachdisziplinen, ggf. geplante Einbindung von Nachunternehmen. Gewichtung 10%

  • Preis nach Wichtigkeit

    Honorarangebot Gewichtung 10%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 10.10.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.061 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 90.000 €
Median 159.901 €
Oberes Quartil 316.942 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 10.10.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH
Standort Oberwesel, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 09.09.2025
CPV-Code 71222000
Architektur und Ingenieurwesen (Was ist das?)
Erfüllungsort Oberwesel
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 39.235 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.142 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Rheinland-Pfalz
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz, Mainz

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH · Oberwesel