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IT-Service: Pädagogische Managementlösung, Serverhardware & Supportservice 2027-2031
Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle · Böblingen · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber
Angebote bis 19.10.2026, 09:00 Uhr (noch 13 Tage)
Beschreibung
Beschaffung, Einführung und Betrieb einer einheitlichen, standartisierten pädagogischen Managementlösung für alle Schulen der Stadt Böblingen sowie IT-Support als managed Service
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung, Einführung und Betrieb einer pädagogischen Managementlösung und IT-Support als Managed Service.
- Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2027 bis 2031.
- Es wird eine standardisierte Lösung für alle Schulen der Stadt Böblingen gefordert.
- Der CPV-Code 72000000 deutet auf umfassende IT-Dienstleistungen hin.
Die Stadt Böblingen sucht einen Dienstleister für die Beschaffung, Einführung und den Betrieb einer pädagogischen Managementlösung sowie IT-Support als Managed Service für ihre Schulen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 40 %
Angebotspreis für alle Titel Die von den Bieterunternehmen anzubietenden Entgelte sind in dem zur Verfügung gestellten Preisblatt sowie im VHB-Angebotsformblatt entsprechend einzutragen. Hierbei handelt es sich gemäß VgV und der Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen vom 21. November 1953 (BAnz. 1953 Nr244), zuletzt geändert durch Art. 70 G v. 8.12.2010 I 1864 um Festpreise. Preisgleitklauseln finden automatisiert keine Anwendung. Preisanpassungen können im gegenseitigen Einvernehmen der Vertragspartner erfolgen im% - Satz möglicher statistischer Preisveränderungen nach den jährlichen Angaben des Statisti-schen Bundesamtes (Destatis) bezogen auf vergleichbare Leistungen /Branchenmarkt (IT-Services und Softwaresysteme) Mit den angebotenen Preisen sind alle für die sachgemäße Ausführung der Leistungen erforderlichen Aufwendungen abgegolten. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Zur Bestimmung der Wirtschaftlichkeit wird eine Form der gewichteten Richtwertmethode nach UfAB VI angewandt. Es werden der Angebotspreis sowie der Leistungsumfang der Dienstleistungen, als fachliches Konzept bewertet und gewichtet.
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Systemlösung (päd. Management) 35 %Qualität
Fachliche Bewertung der angebotenen Systemlösung (päd. Management)
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Dienstleistungskonzept 25 %Qualität
Fachliche Bewertung des Dienstleistungskonzeptes
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufs-/Handelsregister
Nachweis Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Moante); gem Formblatt 0 der Anlage 1 Eignungsnachweise
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Eintragung Berufsregister
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung (nicht älter als 12 Monate); gem. Formblatt 0 der Anlage 1 Eignungsnachweise
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Eintragung Handelsregister
Nachweis über den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate); gem. Formblatt 0 der Anlage 1 Eignungsnachweise
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. Euro für Sach- und 3 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall; Formblatt 4 der Anlage 1 Eignungsnachweise
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter versichert sind; mit Formblatt L124 einzureichen_Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt) als eigene Anlage einzureichen
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Finanzkennzahlen (Bilanz)
Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben
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Durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben; Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen
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Gesamtjahresumsatz
Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Sämtliche Nachweise und Erklärungen gem. Anlage 1 und 1a zur Eignung: E-08: Serviceorganisation und Eskalationsfähigkeit-Darstellung eines personenunabhängigen Servicebetriebs mit Ticketannahme, Priorisierung, Eskalation, 2nd-/3rd-Level-Zugriff, Reporting und klaren Verantwortlichkeiten. Der Bieter bestätigt eine verlässlich vertretene Leistungskapazität; Urlaub, Krankheit, Personalwechsel und Lastspitzen dürfen die vertragsgemäße Leistungserbringung nicht beeinträchtigen. E-09: Vor-Ort-Fähigkeit für alle Böblinger Schulstandorte-Eigenerklärung, dass alle 15 Schulstandorte innerhalb der später festgelegten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten erreicht und versorgt werden können. Maßgeblich ist die nachgewiesene Einsatzorganisation; ein bestimmter Unternehmenssitz oder starrer Entfernungsradius wird nicht verlangt. E-10: Kapazität in Spitzenzeiten-Eigenerklärung und kurze Ressourcenplanung für die letzte Sommerferienwoche und die ersten zwei Wochen des Schuljahres sowie für parallel auftretende Störungen und Rollouts. Zusätzliches zur Vertragserfüllung erforderliches Personal darf nicht automatisch zu Mehrkosten führen. E-11: Deutschsprachige Leistungserbringung-Projektsteuerung, Servicedesk, Dokumentation, Schulungen und Vor-Ort-Kommunikation erfolgen in deutscher Sprache. Technische Third-Level-Kommunikation mit Herstellern darf intern anderssprachig erfolgen, sofern der Auftraggeber deutschsprachig betreut wird.
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Lieferketten-Management
Sämtliche Nachweise und Erklärungen gem. Anlage 1 und 1a zur Eignung: E-12: Informationssicherheits- und Datenschutzorganisation-Nachweis eines dokumentierten Informationssicherheits- und Datenschutzmanagements, einschließlich Rollen, Berechtigungskonzept, Incident-Prozess, Vertraulichkeitsverpflichtung und regelmäßiger Schulung. Eine Zertifizierung kann als Nachweis dienen, ist aber nicht zwingend, sofern Gleichwertigkeit nachvollziehbar belegt wird. E-13: Nachunternehmer und Gesamtverantwortung-Benennung wesentlicher Nachunternehmer und Leistungsanteile. Der Bieter bleibt alleiniger Vertragspartner und übernimmt die Gesamtverantwortung für Koordination, Servicelevel, Datenschutz, Dokumentation und Übergabe. Eigenerklärung Bezug Russland mit Formblatt L127 ausgefüllt und unterschrieben Formblatt Verzicht auf Kinderarbeit ausgefüllt und unterschrieben Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt als eigene Anlage gem 0 Formblatt 1: Übersicht EIgnunsgnachweise Lfd. Nr. 6 Eigenerklärung AentG Formblatt 6 der Anlage 1 Eignungsprüfung Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Formblatt 7 der Anlage 1 Eignungsprüfung + Eigenerklärung zur Eignung L124
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Sämtliche Nachweise und Erklärungen und Formulare gem. Anlage 1 und 1a zur Eignung ausgefüllt und unterschrieben sowie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb L1211 EU
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Eigenerklärung Bezug Russland
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Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Sämtliche Nachweise und Erklärungen gem. Anlage 1 und 1a zur Eignung: E-01: Referenzen pädagogische Management- und Schulserverlösung-Mindestens zwei in den letzten fünf Jahren abgeschlossene oder laufende Referenzprojekte zur Einführung, Migration oder wesentlichen Weiterentwicklung einer pädagogischen Management- bzw. Schulserverlösung. Mindestens eine Referenz umfasst mehrere Schulen eines kommunalen oder vergleichbaren Trägers. Je Referenz: Auftraggeber, Zeitraum, Zahl/Art der Standorte, Nutzer-/Gerätegrößenordnung, Ausgangssystem, Zielarchitektur, Migration, Betriebsmodell und Ansprechpartner. Reine Lizenzlieferungen ohne Einführungs- oder Betriebsanteil sind nicht ausreichend. E-02: Referenzen IT-Support als Managed Service im Schulumfeld-Mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren für laufenden IT-Support an mehreren Schulstandorten. Nachzuweisen sind insbesondere Serviceorganisation, Ticketing, Remote- und Vor-Ort-Support, Administration von Servern/Clients sowie Einhaltung vereinbarter Servicezeiten. Eine Referenz darf mit E-01 identisch sein, wenn die jeweiligen Leistungsanteile getrennt dargestellt werden. E-03: Referenzen Server-, Storage- und Backup-Infrastruktur-Mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren für Planung, Lieferung oder Migration einer virtualisierten Server-, Storage- und Backup-Umgebung mit Redundanz- und Wiederherstellungskonzept. Hersteller und konkrete Architektur sind nicht vorgegeben.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Sämtliche Nachweise und Erklärungen gem. Anlage 1 und 1a zur Eignung; E-04: Qualifizierte Projektleitung-Benennung einer verantwortlichen Projektleitung mit mindestens drei Jahren Erfahrung in IT-Einführungs- oder Migrationsprojekten. Erwartet werden Erfahrung in der Koordination mehrerer Standorte, belastbares Risikomanagement und deutschsprachige Projektkommunikation. Nachweis durch Kurzprofil und zwei passende Projektreferenzen. E-05: Fachliches Kernteam und Vertretung-Darstellung der vorgesehenen Rollen für Architektur, Verzeichnisdienste, Windows-/Clientmanagement, MDM/Apple, Server/Storage/Backup, Informationssicherheit und Support. Für Schlüsselrollen sind gleichwertige Vertretungen vorzusehen. Personenbezogene Profile dürfen anonymisiert werden. E-06: Kompetenz MDM und Apple-Umgebung-Nachgewiesene Erfahrung mit der angebotenen integrierten oder angebundenen MDM-Komponente, einschließlich Apple School Manager, App-/Profilverteilung, Gerätelebenszyklus und Störungsbehebung. Nachweis durch Referenzen, Schulungen oder Herstellerqualifikationen; ein bestimmter Herstellerstatus ist nicht gefordert. E-07: Kompetenz Verzeichnisdienste und Softwareverteilung-Nachgewiesene Erfahrung mit lokalen und/oder zentralen Verzeichnisdiensten, der Integration bestehender Active-Directory-/LDAP-/eDirectory-Umgebungen sowie automatisierter Softwareverteilung und Imaging. Nachweis durch Referenzen, Projektbeschreibungen oder Qualifikationen.
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Technische Fachkräfte (Qualitätskontrolle)
Sämtliche Nachweise und Erklärungen gem. Anlage 1 und 1a zur Eignung; E-05: Fachliches Kernteam und Vertretung-Darstellung der vorgesehenen Rollen für Architektur, Verzeichnisdienste, Windows-/Clientmanagement, MDM/Apple, Server/Storage/Backup, Informationssicherheit und Support. Für Schlüsselrollen sind gleichwertige Vertretungen vorzusehen. Personenbezogene Profile dürfen anonymisiert werden. E-06: Kompetenz MDM und Apple-Umgebung-Nachgewiesene Erfahrung mit der angebotenen integrierten oder angebundenen MDM-Komponente, einschließlich Apple School Manager, App-/Profilverteilung, Gerätelebenszyklus und Störungsbehebung. Nachweis durch Referenzen, Schulungen oder Herstellerqualifikationen; ein bestimmter Herstellerstatus ist nicht gefordert. E-07: Kompetenz Verzeichnisdienste und Softwareverteilung-Nachgewiesene Erfahrung mit lokalen und/oder zentralen Verzeichnisdiensten, der Integration bestehender Active-Directory-/LDAP-/eDirectory-Umgebungen sowie automatisierter Softwareverteilung und Imaging. Nachweis durch Referenzen, Projektbeschreibungen oder Qualifikationen. Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben
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Technische Fachkräfte (Ausführung)
Sämtliche Nachweise und Erklärungen gem. Anlage 1 und 1a zur Eignung; E-05: Fachliches Kernteam und Vertretung-Darstellung der vorgesehenen Rollen für Architektur, Verzeichnisdienste, Windows-/Clientmanagement, MDM/Apple, Server/Storage/Backup, Informationssicherheit und Support. Für Schlüsselrollen sind gleichwertige Vertretungen vorzusehen. Personenbezogene Profile dürfen anonymisiert werden. E-06: Kompetenz MDM und Apple-Umgebung-Nachgewiesene Erfahrung mit der angebotenen integrierten oder angebundenen MDM-Komponente, einschließlich Apple School Manager, App-/Profilverteilung, Gerätelebenszyklus und Störungsbehebung. Nachweis durch Referenzen, Schulungen oder Herstellerqualifikationen; ein bestimmter Herstellerstatus ist nicht gefordert. E-07: Kompetenz Verzeichnisdienste und Softwareverteilung-Nachgewiesene Erfahrung mit lokalen und/oder zentralen Verzeichnisdiensten, der Integration bestehender Active-Directory-/LDAP-/eDirectory-Umgebungen sowie automatisierter Softwareverteilung und Imaging. Nachweis durch Referenzen, Projektbeschreibungen oder Qualifikationen. Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben
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Durchschnittliche Personalstärke
Sämtliche Nachweise und Erklärungen gem. Anlage 1 und 1a zur Eignung; E-05: Fachliches Kernteam und Vertretung-Darstellung der vorgesehenen Rollen für Architektur, Verzeichnisdienste, Windows-/Clientmanagement, MDM/Apple, Server/Storage/Backup, Informationssicherheit und Support. Für Schlüsselrollen sind gleichwertige Vertretungen vorzusehen. Personenbezogene Profile dürfen anonymisiert werden. Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben; Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, die durchschnittliche jährliche Anzahl von Mitarbeitern
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Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)
Sämtliche Nachweise und Erklärungen gem. Anlage 1 und 1a zur Eignung; E-04: Qualifizierte Projektleitung-Benennung einer verantwortlichen Projektleitung mit mindestens drei Jahren Erfahrung in IT-Einführungs- oder Migrationsprojekten. Erwartet werden Erfahrung in der Koordination mehrerer Standorte, belastbares Risikomanagement und deutschsprachige Projektkommunikation. Nachweis durch Kurzprofil und zwei passende Projektreferenzen. Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben
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Nachunternehmer-Anteil
Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Erklärung L234, L 235, L236 ausgefüllt und unterschrieben
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Verpflichtungserklärung Datenschutz ausgefüllt und unterschrieben; Formblatt 8 der Anlage 1 Eignungsnachweise
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Sicherheitsanforderungen im Verfahren
Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen; Formblatt 9 der Anlage 1 Eignungsnachweise_Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit; Formblatt 3 der Anlage 1 Eignungsnachweise
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Erfüllen Sie diese Anforderungen?
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltT und Teilnahmeanträge entgegennimm: Stadt Böblingen Beschaffungsdienstleister: Loesungenfinden.org GbR
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 3.171 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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