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Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Berlin · Berlin
Angebote bis 15.10.2026, 23:59 Uhr (noch 29 Tage)
Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Finanz- & Versicherungsdienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern und Rentnern über mehr als 20 verschiedene Versorgungsordnungen hinweg.
- Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwei Jahren bis zu einer Gesamtdauer von acht Jahren.
- Bieter müssen Expertise in der Datenmigration und dem Wissenstransfer für komplexe bAV-Bestände nachweisen.
- Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 geplant und beinhaltet optional die Übernahme weiterer Versorgungswerke.
Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH sucht einen Dienstleister für die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung inklusive Rentenverwaltung und Lohnbuchhaltung für mehrere tausend Versorgungsberechtigte.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
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Preis 70 %
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Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 30 %Qualität
Qualität
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Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
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Durchschnittlicher Jahresumsatz
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Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2dd2f8a9-e309-4ffc-93ae-d15f65b115b3/suitabilitycriteria
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Geschätzter Wert 5.000.000 €1 Veröffentlichung
- Frist 15.10.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
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