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VdRBw - Vergabe Verbandsmagazin .loyal - Los 1
Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V · Berlin · Berlin · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber
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Beschreibung
Der Auftraggeber vergibt die verschiedenen Leistungen für seine Verbandszeitschrift ".loyal" in insgesamt drei Losen neu. Die hier ausgeschriebenen Leistungen des Loses 1 enthalten Leistungen zur Herstellung des Mantelteils der Verbandszeitschrift ".loyal" - einschließlich Redaktion, Gestaltung, Planung sowie der Zuarbeit zur Online-Distribution und Online-Redaktion. Der Auftragnehmer von Los 1 erbringt geeignete Leistungen, um das regelmäßige Erscheinen eines inhaltlich wie optisch attraktiven, gängigen Marktstandards entsprechenden Magazins sicherzustellen. Dazu gehören redaktionelle Leistungen, Gestaltung und die crossmediale Aufbereitung und Erweiterung des Contents, d.h. das Überführen und ggf. Ergänzen von Print-Inhalten in Formate, die für die digitalen Medien des Reservistenverbandes und die Magazinkanäle geeignet sind. Ergänzend werden zwei weitere Lose vergeben: Der Auftragnehmer von Los 2 (Druck) hat umfassend alle Leistungen zu erbringen, die notwendig sind, um das jeweils aktuelle Heft zu drucken und in den Versand zu bringen. Der Auftragnehmer des Loses 3 (Versand) erbringt alle Leistungen von der Abholung über die Beförderung und bis zur Zustellung (Auslieferung) der vom Auftragnehmer des Loses 2 versandfertig, unsortiert und freigemachten Zeitschriftensendungen der ".loyal". Die Vergabe des Loses 2 wird zeitgleich mit diesem Los 1 bekanntgemacht, Los 3 folgt rechtzeitig zu einem späteren Zeitpunkt. Im Einzelnen ergibt sich die geschuldete Leistung aus der Leistungsbeschreibung für Los 1, die als Anlage 1 Bestandteil der Vergabeunterlagen zu Los 1 ist.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Vergabe der redaktionellen, gestalterischen und digitalen Leistungen für das Verbandsmagazin '.loyal' (Los 1) des Reservistenverbandes.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Der Auftraggeber führt ein gestuftes Verfahren durch. Im Teilnahmewettbewerb wird er bis zu fünf Bieter anhand ihrer Eignung auswählen, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Im Anschluss werden die Bieter ihre Erstangebote erstellen und über die Plattform einreichen. Der Auftraggeber wird die Erstangebote formal und inhaltlich prüfen. Mit dem Erstangebot sind die Vorschläge der Bieter zu Vertragsänderungen oder Änderungen in der Leistungsbeschreibung einzureichen, die dann Gegenstand der Verhandlungsgespräche werden. Anschließend finden voraussichtlich in der Zeit vom 13.07.2026 - 17.07.2026 Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche statt, in denen die fachlichen, wirtschaftlichen und vertraglichen Anforderungen verhandelt werden. Zudem erhalten die Bieter die Gelegenheit, ihr Erstangebot zu präsentieren. Im Anschluss werden die Verhandlungsergebnisse ggf. zusammengeführt und die ausgewählten Bieter auf Grundlage von überarbeiteten Vergabeunterlagen aufgefordert, ihr Angebot zu optimieren und ein verbindliches Angebot abzugeben. Nach Prüfung dieser Angebote soll auf das wirtschaftlichste Angebot der Zuschlag erteilt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis zu reduzieren bzw. weniger Bieter zur Abgabe von verbindlichen Angeboten aufzufordern, wenn dies zweckmäßig ist. Der Auftraggeber behält sich auch vor, Bieter, die keine Zuschlagschance haben, nicht zur den Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen einzuladen. Diese Bieter werden zurückgestellt. Sollten die Verhandlungen mit den ausgewählten Bietern scheitern oder ins Stocken geraten, behält sich der Auftraggeber vor, die Verhandlungen mit nachplatzierten, zurückgestellten Bietern aufzunehmen. Es ist nicht ausgeschlossen, dass sich im Laufe der Verhandlungen der Verfahrensgegenstand nicht nur geringfügig verändert. Weiter behält sich der Auftraggeber vor, den Ablauf des Vergabeverfahrens oder die Vergabeunterlagen im Laufe des Verfahrens zu ändern, soweit dies zweckmäßig ist.“
3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebotspreis 300 Pkt.Preis
Der wertungsrelevante Angebotspreis ergibt sich aus Vordruck 6 - Angebotsschreiben. Seine Wertung wird in Anlage 9 - Checkliste und Wertungsmatrix - Angebotsphase beschrieben.
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Bearbeitung von drei Aufgaben 300 Pkt.Qualität
Die Bieter haben mit ihrem Angebot drei redaktionelle Aufgaben zu bearbeiten und mit dem Angebot abzugeben. Die Aufgabenstellung und die Anforderungen an die Aufgabenlösung werden in Vordruck 9 - Aufgabenbeschreibung beschrieben. Die Wertungssystematik ergibt sich aus Anlage 9 - Checkliste und Wertungsmatrix - Angebotsphase.
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Personalkonzept 250 Pkt.Qualität
Die Bieter haben mit dem Angebot ein Betriebskonzept einzureichen. Die inhaltlichen und formalen Anforderungen an dieses Konzept ergeben sich aus Vordruck 11 Personalkonzept; seine Bewertung ergibt sich aus Anlage 9 - Checkliste und Wertungsmatrix - Angebotsphase.
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Betriebskonzept 150 Pkt.Qualität
Die Bieter haben mit dem Angebot ein Betriebskonzept einzureichen. Es ist vom Bieter zu erstellen und umfasst folgende drei Unterkriterien: (i) Maßnahmen zur Sicherung des pünktlichen Erscheinungstermins (ii) Zeit- und Maßnahmenplan (Workflow) (iii) Koordination Die inhaltlichen und formalen Anforderungen an dieses Konzept ergeben sich im Detail aus Vordruck 10 Betriebskonzept. Seine Bewertung ist in Anlage 9 - Checkliste und Wertungsmatrix - Angebotsphase ausführlich beschrieben.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufs-/Handelsregister
Der Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie jeder eignungsverleihende Nachunternehmer muss einen aktuellen Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft einreichen.
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Eintragung Handelsregister
Es ist für den Bewerber, für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und für jedes benannte Nachunternehmen ein aktueller (= im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften (bspw. Partnerschaftsgesellschaften) vorzulegen. In Ermangelung eines solchen ist eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern) vorzulegen; aus dem Auszug soll sich die Vertretungsberechtigung der die Erklärungen abgebenden Personen ergeben.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Der Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist verpflichtet anzugeben, dass er bereit ist, im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei Wochen nach Vertragsschluss eine branchenübliche Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Der Nachweis ist anhand der Eigenerklärung gemäß Ziff. III. 1 des Vordrucks 3 zu erbringen.
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Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
Der Bewerber muss anhand der Tabelle in Ziff. III. 2 des Vordrucks 3 seinen Netto-Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind - Redaktion, Planung und Online-Distribution - angeben. Es muss ein durchschnittlicher Netto-Umsatz erzielt werden, der mindestens 500.000,00 EUR beträgt (Mindestkriterium). Wird dieses Mindestkriterium nicht erreicht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Der Bewerber kann mit seinen Angaben zum durchschnittlichen Jahresgesamtumsatz netto für Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind - Redaktion, Planung und Online-Distribution -, Wertungspunkte erzielen. Die Verteilung der Punkte kann der Checkliste und Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Anlage 3) entnommen werden.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Der Bewerber muss nachweisen, dass sein Unternehmen für eine ausgewogene Berichterstattung, die politischen Extremen keinen Raum bietet, steht. Der Nachweis ist anhand der Eigenerklärung gemäß Ziff. II. 3 des Vordrucks 3 abzugeben.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Der Bewerber muss mindestens zwei und kann bis zu fünf vergleichbare Unternehmensreferenzen einreichen. Reicht der Bewerber nicht mindestens zwei vergleichbare Referenzen ein, wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen (Mindestkriterium). Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen: - kumulative Erbringung der im wesentlichen abgeschlossenen Leistungen (i) der Redaktion, (ii) Planung und (iii) Online-Distribution einer Zeitschrift oder eines politischen Magazins - nach dem 01.01.2021 über eine Laufzeit von mindestens zwei Jahre (Ausführungszeitraum). Das bedeutet, dass entweder der Auftragsbeginn vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet. Alternativ kann der Auftragsbeginn in den Zeitraum ab diesem Stichtag fallen. Referenzen, die die vorbenannten Mindestkriterien erfüllen und somit wertungsfähig sind, können Wertungspunkte erzielen. Die Verteilung der Punkte kann der Checkliste und Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Anlage 3) entnommen werden.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Der Bewerber muss eine/n Social Media Redakteur/in benennen. Der Social-Media Redakteur muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: - verfügt über die allgemeine Hochschulreife oder eine ähnliche Qualifikation und über eine journalistische Ausbildung, - mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Redakteur/in, /freie/r Journalist/in oder Blogger/in, - verfügt über Erfahrung im Magazinjournalismus sowie - verfügt aus der beruflichen Erfahrung über erkennbares Wissen bzgl. sicherheitspolitischer Zusammenhänge Der Social-Media Redakteur ist unter Gliederungspunkt IV. 1 c) des Vordrucks 3 zu benennen.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Der Bewerber muss nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) sicherstellen, dass eine/n Chefredakteur/in (presserechtlich verantwortlich) im Einvernehmen mit dem Auftraggeber die Leitung der Redaktion übernimmt. Der Chefredakteur muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: - verfügt über einen Hochschulabschluss und eine fundierte journalistische Ausbildung, - mindestens zwei Jahre Erfahrung als hauptamtlicher Chefredakteur/in, - verfügt aus der beruflichen Erfahrung über erkennbares Wissen bzgl. sicherheitspolitischer Zusammenhänge sowie - ein Netzwerk im sicherheitspolitischen Raum/der Bundeswehr. Der Chefredakteur ist unter Gliederungspunkt IV. 1 a) des Vordrucks 3 zu benennen.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Der Bewerber muss nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) sicherstellen, dass eine/n weitere/r Redakteur/in als Chef vom Dienst fungiert und in Abwesenheit des Chefredakteurs im Einvernehmen mit dem Auftraggeber die Leitung der Redaktion übernimmt. Der Redakteur muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: - verfügt über einen Studienabschluss und eine fundierte journalistische Ausbildung, - mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Chef vom Dienst oder alternativ mindestens drei Jahre als Redakteur, - verfügt aus der beruflichen Erfahrung über erkennbares Wissen bzgl. sicherheitspolitischer Zusammenhänge sowie - ein Netzwerk im sicherheitspolitischen Raum/der Bundeswehr. Der weitere Redakteur ist unter Gliederungspunkt IV. 1 b) des Vordrucks 3 zu benennen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Preiseinschätzung
Basierend auf 301 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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