Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des DMS

Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft · Kamp-Lintfort · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Veröffentlicht am 24.06.2026

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
24.07.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
01.11.2026 – 01.11.2030
Erfüllungsort
Kamp-Lintfort
Zuschlag nach
Preis 30 %
Qualität 70 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

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Beschreibung

Zweistufiger Wettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen im Bereich der Ausführung im Rahmen der VgV. Die Teilnehmerzahl ist auf 3 begrenzt. Dem Wettbewerb ist ein Bewerbungsverfahren mit Auswahl der Teilnehmer vorgeschaltet.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Erstellung und Inbetriebnahme eines Gesamtsystems für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).
  • Es handelt sich um ein zweistufiges Wettbewerbsverfahren mit einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren.
  • Die Teilnehmerzahl ist auf 3 begrenzt.
  • Die Vergabe erfolgt nach VgV für Planungsleistungen im Bereich der Ausführung.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Es handelt sich um ein zweistufiges Wettbewerbsverfahren mit vorgeschaltetem Bewerbungsverfahren, bei dem die Teilnehmerzahl auf 3 begrenzt ist. Die Vergabe erfolgt im Rahmen der VgV.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des DMS
  • Technischer Anforderungskatalog 30 %
    Qualität

    Die ermittelten Punkte werden entsprechend der prozentualen Gewichtung des technischen Anforderungskataloges in die Gesamtwertung einbezogen. Nähere Angaben siehe "Auswertungsmethode.docx" in den Vergabeunterlagen.

  • Preis 30 %

    Als Bewertungsgrundlage wird der Angebotspreis über die ausgefüllte Preisabfrage (PA) des Angebots verwendet, der sich als Summe aus folgenden Positionen bildet: - Lizenzpreise DMS-Software; - Wartungsgebühren Lizenzpreise über 4 Jahre Laufzeit; - Dienstleistungen zur Umsetzung der DMS-Lösung gemäß den Anforderungen aus dem Lastenheft DMS. Nähere Angaben siehe "Auswertungsmethode.docx" in den Vergabeunterlagen.

  • Lösungskonzept 20 %
    Qualität

    In dieser Bewertungskategorie wird das vom Bieter gelieferte Lösungskonzept in Bezug auf die Vollständigkeit, Verständlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Wirtschaftlichkeit der geplanten Umsetzung auf Basis der angebotenen DMS-Lösung bewertet. Die ermittelten Punkte werden entsprechend der prozentualen Gewichtung des Lösungskonzepts in die Gesamtwertung einbezogen. Nähere Angaben siehe "Auswertungsmethode.docx" in den Vergabeunterlagen.

  • Lösungspräsentation 20 %
    Qualität

    Gewertet werden die Ergonomie und Bedienbarkeit der Lösung sowie die Administrierbarkeit. Nähere Angaben siehe "Auswertungsmethode.docx" in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Jahresumsatz ist nachvollziehbar steht in einem angemessenen Verhältnis zum Projektvolumen: Jahresumsatz DMS-Leistungen > 10 Mio. EUR = 100% Jahresumsatz DMS-Leistungen > 5 Mio. EUR = 75% Jahresumsatz DMS-Leistungen > 1 Mio. EUR = 50% Jahresumsatz DMS-Leistungen > 500.000 EUR = 25% Sonst = 0% Weitere Informationen siehe "lineg_bewertungsmatrix_dms_06_2026.xlsx".

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Referenzen zu bestimmten Arbeiten Weitere Informationen siehe "lineg_bewertungsmatrix_dms_06_2026.xlsx".

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Weitere Informationen siehe "lineg_bewertungsmatrix_dms_06_2026.xlsx".

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 24.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 24.07.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer DMS2026
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Kamp-Lintfort, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 24.06.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Kamp-Lintfort
Laufzeit 01.11.2026 – 01.11.2030
Frist für Rückfragen 20.07.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft · Kamp-Lintfort