Kunsttransporte 2026_2027 (RV)

gem. Anlage B4 Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Mindestanforderung: Beizufügen ist ein Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Soweit eine Eintragung gesetzlich nicht erforderlich ist, ist auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Der Nachweis ist als Anlage beigefügt

gem. Anlage B4 Betriebshaftpflicht (ggf. Eigenerklärung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate) über das Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsdurchführung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für (kumulativ): - Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR Ein Schaden an einem Kunstobjekt hat unter die Sachschadendeckung zu fallen. Es darf daher auch keinen expliziten Ausschluss oder ein Sublimit bei Schäden an Kunst geben. - Abhandenkommen von Schlüsseln - und Codekarten 100.000,00 EUR Eine zweifache Maximierung (Deckungshöchstgrenze pro Versicherungsjahr) wird vorausgesetzt. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Erfüllung der Mindestanforderung ist der Tag der Beauftragung. Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich der Auftragnehmer, für die Zeit der Vertragsdurchführung eine solche Versicherung abzuschließen.

gem. Anlage B4 Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (ehemals steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung) Mindestanforderung: Beizufügen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten-Finanzamt; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Der Nachweis ist als Anlage beigefügt:

Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatzzahlen Mindestanforderung: Es werden nur solche Bieter und Bietergemeinschaften als geeignet eingestuft, deren Jahresumsatz mit Kunsttransporten und Lagerdienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens EUR 4 Mio. (netto) beträgt. In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren hat unser Unternehmen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Kunsttransport und Lagerdienstleistungen für Kunstwerke) folgende Umsätze erwirtschaftet: Geschäftsjahr Jahresgesamtumsatz mit Kunsttransporten und Lagerdienstleistungen (netto) 2023 EUR 2024 EUR 2025

17. Nachweise für die Einhaltung der Anforderungen an die LKWs (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Alle zum Kunsttransport eingesetzten Fahrzeuge müssen mit permanenter Notrufmöglichkeit zu einer hilfeleistenden Stelle (VdS-zertifizierte NSL oder AES gemäß DIN EN 50518) und mit einem GPS-System zur Positionsüberwachung ausgestattet sein. Wir verfügen in unserem Fuhrpark über ____ LKW, die ausschließlich für Kunsttransporte genutzt werden. ? Euro-Norm 5 oder 6 Mindestanforderung: Insgesamt müssen mind. 10 LKW nachgewiesen werden Wir verfügen in unserem Fuhrpark über ____ LKW, die folgende Eigenschaften aufweisen: ? Ladetürhöhe: mindestens 2,78 m ? Länge des Koffers: mindestens 7,0 m ? Gesamtlänge: höchstens 10 m ? Euro-Norm 5 oder 6 ? 230V-Anbindung z. Betrieb von Heizen und Kühlen ? Rauchmelder im Fahrerhaus und Laderäumen ? Fahrzeugortungssystem Mindestanforderung: Insgesamt müssen mind. 3 LKW nachgewiesen werden Wir verfügen in unserem Fuhrpark über ____ LKW, die folgende Eigenschaften aufweisen: ? Ladetürhöhe: mindestens 2,65 m ? Länge des Koffers: mindestens 4,90 m ? Euro-Norm 5 oder 6 ? 230V-Anbindung z. Betrieb von Heizen und Kühlen ? Rauchmelder im Fahrerhaus und Laderäumen ? Fahrzeugortungssystem Mindestanforderung: Insgesamt müssen mind. 3 LKW nachgewiesen werden Wir verfügen in unserem Fuhrpark über ____ Jumbo-Anhänger, die folgende Eigenschaften aufweisen: ? Türhöhe: mindestens 3,02 m ? Ladeinnenhöhe: mindestens 3,10 m ? Ladefläche mit einer Länge von: mindestens 6,90 m Mindestanforderung: Insgesamt müssen mind. 2 Jumbo-Anhänger nachgewiesen werden Die Nachweise sind als Anlage beizulegen.

18. Detaillierte Beschreibung der Transportkisten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Wir betreiben einen Schreinereibetrieb (gegebenenfalls auch Nachunternehmer), der unter anderem auf den Bau von Transportkisten spezialisiert ist. Mindestanforderung: Wir verzichten beim Bau der Transportkisten vollständig auf tropische Hölzer (Umweltschutz) und verwenden für den Bau der Transportkisten ausschließlich Harthölzer (Insektenschutz). Mindestanforderung: Kopie über Zertifizierung des Unternehmens nach ISPM 15 oder vergleichbar Eine detaillierte Beschreibung der Transportkisten (inkl. Aufbau und Materialien) ist als Anlage beizulegen.

19. Kopie über Zertifizierung des Unternehmens nach ISPM 15 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): oder vergleichbar

22. Nachweis Einsatz LKW-Disposition-Software zur Analyse zur Vermeidung von Leerfahrten ggf. Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

24. Nachweis Klimahalbwertzeit mit mehr als 5 Stunden und Konstante der relativen Luftfeuchtigkeit in der Range von 45- 60 % während der Testdauer (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): ( Nachweis durch TÜV Gutachten oder vergleichbar)

25. Nachweis Qualifikation des Verpackungssystems für Stoßund Schwingungsbelastung sämtlicher Klimakisten: Dämpfung von mehr als 70 % bei 10 cm Fallhöhe. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis Eigenerklärung über die Durchführungen von Messungen mit kalibrierten Datenloggern).

26. Nachweis DIN EN 15946:2011 Erhaltung des kulturellen Erbes (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Verpackungsverfahren für den Transport

27. Nachweis DIN EN 16648:2015 Erhaltung des kulturellen Erbes (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Transportmethoden

28. Nachweis Sicherungsklassen Lager Schutzklasse SG 6 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

29. Nachweis Sicherungsklassen Lager Schutzklasse RC 4 für Türen, Fenster, Tore etc (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Wir versichern hiermit, dass wir über ein Kunstlager und Unterstellplätze verfügen, die alle folgenden Mindestanforderungen gemäß Anlage B 8 erfüllen: Security-Konzept nach DIN VDE 0833-1/-3 und VdS 2311, VdS 3511 vorhanden. Das Konzept ist unverzüglich nach Vertragsabschluss vorzulegen Instandhaltung der Anlagentechnik und Security-Report nach VdS 3892 oder vergleichbarer Mustervorlage vorhanden Der Report ist unverzüglich nach Vertragsabschluss vorzulegen . Lager zur Zwischenlagerung bei Ausstellungen (temporäre Nutzung). Nur für Kunstlager: liegt in Düsseldorf oder max. Entfernung von 60 km (Luftlinie) von der Postanschrift der Vergabestelle. verfügt über eine Vollklimatisierung (durch eine Zentral-festinstallierte Klimaanlage. Das bedeutet: Kompressoren und Wärmetauscher befinden sich nicht im Lagerraum) Die Klimaanlage muss sicherstellen, dass über das gesamte Jahr hinweg sowie tags und nachts die relative Luftfeuchtigkeit konstant zwischen 50 und 55% liegt und die Temperatur konstant zwischen 18 und 24 °C liegt Gleichwertige Klimatisierungslösungen sind zulässig, dabei müssen folgende Kriterien nachgewiesen werden: Keine wasserführenden Leitungen im Lagerraum der Kunstwerke und keine Kabellagen, die Brandherde bilden können. verfügt über eine geeignete Feuerlöscheinrichtung Elektronische Sicherheit: Einbruchmeldeanlage entspricht der Sicherungsklasse mindestens C-SG3 gemäß der Richtlinie VdS 2311 von VdS Schadenverhütung. Das VdS-Installationsattest VdS 2170 ist dem Auftraggeber zur Prüfung vorzulegen. verfügt über eine 24-Stunden-Überwachung mit Alarmsicherung, Fernmeldesystem und Direktaufschaltung auf Polizei-Leitstelle gemäß ÜEA Richtlinie und Feuerwehr (wenn Brandmeldeanlage vorhanden) Zur Alarmverifikation muss eine Videosicherheitsanlage mit Bildübertragung zur VdSzertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) oder Alarmempfangsstelle (AES) vorhanden sein. Baulich/mechanische Sicherheit Alle Türen, Fenster, Tore, etc. müssen über eine definierte Widerstandsklasse, mindestens RC3, verfügen. Die Wände, Decken und Böden sollten in besonders fester Bauweise ausgeführt sein. Organisatorische Sicherheit Die Intervention muss durch eine VdS-zertifizierte Interventionsstelle in Verbindung mit den Polizei-Kräften innerhalb von max. 20 Minuten erfolgen. Bei einem Ausfall beider Übertragungswege (Dual-Path 4, DP4) muss gemäß VdS 2311 eine sofortige Intervention erfolgen. Das VdS-Alarmdienst- und Interventionsattest VdS 2529 ist dem Auftraggeber zur Prüfung vorzulegen. Das Lagerpersonal unterliegt einer gültigen Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftsicherheitsgesetz § 7 (Nachweis erforderlich) Das Lager ist sauber. Zudem verfügt es über einen sauberen, trockenen und geschlossenen Lagerraum für Leerkisten, alarmgesicherte Räumlichkeiten zur Unterstellung eines LKW mit Hänger. Das Unternehmen verfügt über ein Zollfreilager in Düsseldorf oder im Umkreis von 60 km um Düsseldorf, in angemessener Größe (mindestens 100 m2). ? Unverzüglich nach Vertragsschluss ist das Security Konzept, Security Report, der Nachweis der Instandhaltung der Anlagentechnik und die Risikoanalyse durch einen externen Sachverständigen vorzulegen.

15. Nachweis Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001: 2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001: 2015 oder vergleichbar

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung ist, dass fünf Referenzen nachzuweisen sind. Bei 3 dieser Referenzen muss mindestens ein Versicherungsvolumen von jeweils mindestens 20 Mio. und mindestens ein Rechnungsvolumen von 200.000,00 EUR netto nachgewiesen werden. Bei 2 Referenzen muss mindestens ein Rechnungsvolumen von 300.00,00 EUR netto sowie mindestens ein Versicherungsvolumen von 100 Mio. EUR vorgelegt werden. Der Abschluss der Ausführung des jeweiligen Auftrages darf nicht vor den letzten drei Jahren liegen. Mindestanforderung ist weiter, dass drei der fünf Referenzen internationale Transporte betreffen und mindestens einmal der Schwerpunkt Großformate, wie zB großformatige Gemälde ab 3,20 m Höhe, Großskulpturen/Objekte und große Installationen vertreten sein muss. Wir haben die nachfolgenden Kunsttransportprojekte durchgeführt: Referenzprojekt 1 Ausstellungstitel Ausstellungsdauer Ausstellungsort Anzahl der transportierten Leihgaben Anzahl der Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Art der Leihgaben (Schwerpunkte) Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe) Großskulpturen/Objekte Große Installationen Anzahl der Leihgeber Abrechnungssumme mindestens 200.000,00 EUR (netto) Versicherungsvolumen mindestens 20 Mio. EUR Kooperierende Transportunternehmen, mit denen bei der Abwicklung des Auftrages zusammengearbeitet wurde. Ausstellungshaus Abschluss der Ausführung des Auftrages innerhalb der letzten drei Jahre Anschrift, PLZ, Ort Ansprechpartner Telefon, Fax E-Mail Referenzprojekt 2 Ausstellungstitel Ausstellungsdauer Ausstellungsort Anzahl der transportierten Leihgaben Anzahl der Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Art der Leihgaben (Schwerpunkte) Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe) Großskulpturen/Objekte Große Installationen Anzahl der Leihgeber Abrechnungssumme mindestens 200.000,00 EUR (netto) Versicherungsvolumen mindestens 20 Mio. EUR Kooperierende Transportunternehmen, mit denen bei der Abwicklung des Auftrages zusammengearbeitet wurde. Abschluss der Ausführung des Auftrages innerhalb der letzten drei Jahre Ausstellungshaus Anschrift, PLZ, Ort Ansprechpartner Telefon, Fax E-Mail Referenzprojekt 3 Ausstellungstitel Ausstellungsdauer Ausstellungsort Anzahl der transportierten Leihgaben Anzahl der Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Art der Leihgaben (Schwerpunkte) Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe) Großskulpturen/Objekte Große Installationen Anzahl der Leihgeber Abrechnungssumme mindestens 200.000,00 EUR (netto) Versicherungsvolumen mindestens 20 Mio. EUR Kooperierende Transportunternehmen, mit denen bei der Abwicklung des Auftrages zusammengearbeitet wurde. Abschluss der Ausführung des Auftrages innerhalb der letzten drei Jahre Ausstellungshaus Anschrift, PLZ, Ort Ansprechpartner Telefon, Fax E-Mail Referenzprojekt 4 Ausstellungstitel Ausstellungsdauer Ausstellungsort Anzahl der transportierten Leihgaben Anzahl der Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Art der Leihgaben (Schwerpunkte) Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe) Großskulpturen/Objekte Große Installationen Anzahl der Leihgeber Abrechnungssumme mindestens 300.000,00 EUR (netto) Versicherungsvolumen mindestens 100 Mio. EUR Kooperierende Transportunternehmen, mit denen bei der Abwicklung des Auftrages zusammengearbeitet wurde. Abschluss der Ausführung des Auftrages innerhalb der letzten drei Jahre Ausstellungshaus Anschrift, PLZ, Ort Ansprechpartner Telefon, Fax E-Mail Referenzprojekt 5 Ausstellungstitel Ausstellungsdauer Ausstellungsort Anzahl der transportierten Leihgaben Anzahl der Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Herkunftsländer der transportierten Leihgaben Art der Leihgaben (Schwerpunkte) Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe) Großskulpturen/Objekte Große Installationen Anzahl der Leihgeber Abrechnungssumme mindestens 300.000,00 EUR (netto) Versicherungsvolumen mindestens 100 Mio. EUR Kooperierende Transportunternehmen, mit denen bei der Abwicklung des Auftrages zusammengearbeitet wurde. Abschluss der Ausführung des Auftrages (nicht vor 2014) Ausstellungshaus Anschrift, PLZ, Ort Ansprechpartner Telefon, Fax E-Mail

14. Nachweis Erlaubnis zur Nachweis Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (Erlaubnis nach GüKG oder gleichwertige Genehmigung)

16. Nachweis Befähigung zur Luftfrachtabwicklung ggf. Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorzulegen sind für den Vertragszeitraum gültige Nachweise über a) Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Dienstleister auf Flughäfen gemäß Bodenabfertigungs-dienstverordnung (BADV). b) Zulassung als internationaler IATA-Agent c) Flughafenbüros an folgenden Flughäfen: Frankfurt/Main, Luxemburg, Amsterdam, Lüttich und Brüssel mit Möglichkeit einer uneingeschränkte Luftfrachtüberwachung und den Zugang zum Vorfeld auf den genannten Flughäfen. d) Einen Zugang zu dem Very-Important-Cargo (VIC) Bereich der Flughäfen e) Eine Zulassung als reglementierter Beauftragter im Rahmen der EU-Verordnung (EG) Nr. 2320/2002 sowie des deutschen Luftsicherheitsgesetzes (LuftSIG). Der Name des ausgebildeten Luftfracht-Sicherheitsbeauftragten des reglementierten Beauftragten und dessen Stellvertreter liegt dem Auftraggnehmer vor und muss auf Verlangen des auftraggebers vorgelegt werden. f) Ein LBA Zertifizierungsnachweis nach §20 Abs. 2 der VO zur Einführung von Luftsicherheitsschulungen v. 2.4.2008 BGB I.IF.647 ff g) Nachweis, dass das Lagerpersonal einer gültigen Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftsicherheitsgesetz § 7 unterzogen wurde

Angaben zu den Mitarbeitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Wir verfügen über das folgende sozialversicherungspflichtig unbefristet in Vollzeit beschäftigte Personal für die Durchführung von Kunsttransporte (teilzeitbeschäftigtes Personal ist entsprechend des Beschäftigungsgrades anteilig anzugeben): Alle Mitarbeiter*innen sind nicht vorbestraft, es liegen aktuelle polizeiliche Führungszeugnisse oder gleichwertige Dokumente vor und die Vorstrafenfreiheit wird jährlich überprüft. Für alle Mitarbeiter*innen im Unternehmen, die für die Vorbereitung und Durchführung der Leistung eingesetzt werden oder davon Kenntnis erhalten können liegt die Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) , nicht älter als 12 Monate, vor. lfd. Nr. Aufgabe Qualifikation Mindestanforderung Anzahl der Mitarbeiter mit der geforderten Qualifikation 1. Projektleiter (m/w/d) ? 24-monatige Berufserfahrung als Projektleiter zuständig für gesamte Organisation, 2Koordination und Disposition als Hauptansprechpartner ? Projektleiter spricht fließend Deutsch und Englisch 2. Kunstpacker (m/w/d) ? Ausbildung zum Handelsfachpacker, Fachlagerist oder im Hinblick auf Kunstpacker vergleichbare Ausbildung ? 36-monatige Berufserfahrung 10 ..................... 3. Luftsicherheitskontrollkräfte (m/w/d) ? Qualifikation durch Zulassung beim Luftfahrtbundesamt ? Zur Beaufsichtigung der Verpackung und der Sicherung von Luftfrachtsendungen (gemäß 6.2.2b des Beschlusses der Kommission K2010/774, Luftfahrtsicherheitsgesetz, VO EU 185/2010) 5 ..................... 3. Kraftfahrer (m/w/d) ? Abschluss Lehrgang als Berufskraftfahrer oder vergleichbare Ausbildung ? 36-monatige Berufserfahrung im Bereich Kunsttransporte 20 ..................... 4. Gewerbliche Mitarbeiter insgesamt (m/w/d) Besetzte Vollzeitstellen im Jahr 2025 35 ..................... 5. Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Besetzte Vollzeitstellen im Jahr 2025 10 ..................... 6. Zertifizierte Befestigungstechniker (m/w/d) Besetzte Vollzeitstellen im Jahr 2025 4 ..................... .....................

20. Nachweis von Zertifizierung im Umweltmanagement ISO 14001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

21. Nachweis von Zertifizierung im Energiemanagement ISO 5001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

23. Nachweis Schulung der Fahrer zum Fahrverhalten zur Energieeffizienz ("Eco-Training") (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):