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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 5 Lose

BAW 04/2025 Reinigungsdienstleistungen sowie Pförtner- und Hausmeisterdienstleistungen für die Standorte Karlsruhe und Hamburg

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)

Angebotsfrist
04.02.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
2.521.008 €
Lose
5
Veröffentlicht
08.12.2025
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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen für die Dienststellen der BAW in Karlsruhe und in Hamburg. Der Auftrag umfasst Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Fensterreinigung in Karlsruhe (Los 1), Pförtnerdienst, Hausmeisterdienst/Hausmeistervertretungsdienst, Haus- und Hofdienst in Karlsruhe (Los 2), Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Fensterreinigung nebst Pförtnerdienst in Hamburg-Rissen (Lose 3 und 4) sowie Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung in Hamburg Brooktorkai (Los 5).

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Ausschreibung für umfassende Reinigungs-, Pförtner- und Hausmeisterdienstleistungen an den Standorten Karlsruhe und Hamburg der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW).

Der geschätzte Gesamtwert beträgt ca. 2,5 Mio. EUR. Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren mit mehreren Losen, was eine detaillierte Angebotserstellung und Nachweise zur Leistungsfähigkeit erfordert.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 5 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Fensterreinigung in Karlsruhe
    Geschätzter Wert 1.008.403 €
  • Los 2 Pförtnerdienst am Standort Karlsruhe
    Geschätzter Wert 579.832 €
  • Los 3 Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und Fensterreinigung in Hamburg
    Geschätzter Wert 428.571 €
  • Los 4 Pförtnerdienst am Standort Hamburg
    Geschätzter Wert 352.941 €
  • Los 5 Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung in Hamburg (Brooktorkai).
    Geschätzter Wert 151.260 €

📅 Laufzeit endet am 01.04.2030

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis nach Wichtigkeit

    Gewichtung 50%. Im Rahmen des Zuschlagskriteriums „Gesamtpreis“ sind in jedem Los maximal 500 Punkte erreichbar. Die Wertungspunkte für das Kriterium „Preis“ werden aus der Wertungssumme des Angebots für das jeweilige Los (in Euro, netto) ermittelt. Für die Angebotswertung wird der Preis zunächst in einer Punkteskala von 0 bis 10 Punkten abgebildet: Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma. Anschließend wird die erreichte Wertungspunktzahl auf die Gesamtpunktzahl hoch skaliert.

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Gewichtung 50%. Im Rahmen des Zuschlagskriteriums „Qualität“ sind maximal 500 Punkte erreichbar. Im Los 1 wird die Qualität anhand des vorgelegten Reinigungskonzeptes gewertet. Die BAW wertet die Qualität anhand des Reinigungskonzepts nach folgenden Unterkriterien mit Gewichtungen: 1. Implementierungsphase 10 % ≙ 100 Punkte 2. Organisationsplanung 15 % ≙ 150 Punkte 3. Kundendienst 10 % ≙ 100 Punkte 4. Umwelteigenschaften 7,5 % ≙ 75 Punkte 5. Arbeitsschutz 7,5 % ≙ 75 Punkte Die BAW wird das eingereichte Reinigungskonzept zunächst in den Unterkriterien mit Bewertungspunkten auf einer Skala von 0 bis 3 Punkten bewerten und diese dann mit einem Gewichtungsfaktor auf die im jeweiligen Unterkriterium erreichbare Gesamtpunktzahl hoch skalieren, um die gewichteten Bewertungspunkte zu ermittelten. Dabei wird jeweils auf 2 Stellen nach dem Komma gerundet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.521.008 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 145 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (4) Apleona Infra Services GmbH · Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH · Siba security service GmbH · Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH
    Zuschlagswert 2.521.008 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.698 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 297.011 €
Median 747.737 €
Oberes Quartil 9.708.248 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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2.521.008 €
Geschätzter Wert
3,6× Branchen-Median

Angebotsfrist 04.02.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BAW 04/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 08.12.2025
CPV-Codes (6) 90910000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90919200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
98341120 · Sonstige Dienstleistungen
98341140 · Sonstige Dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 5 (max. 5 bewerbbar)
Erfüllungsort Karlsruhe, Stadtkreis
Laufzeit 01.04.2026 – 01.04.2030
Bindefrist (?) 13 Wochen
Frist für Rückfragen 27.01.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.701 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.881 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes –, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe

✉ ausschreibung@baw.de
☎ +49 721-97260