Vergeben Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe 2 Lose

hannIT - Druck- und Kopierkonzept

Stadt Garbsen · Garbsen · Niedersachsen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte
    gesch. 8.564.143 €
    🏆 CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
  • Los 2 Vergeben
    hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Mietvertrag Hausdruckerei
    gesch. 703.560 €
    🏆 Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
Auftragnehmer (2)
  • CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
  • Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
💶 Zuschlagswert 80.790.313 €
👥 Eingegangene Angebote 5
📅 Zuschlagsdatum 27.04.2026

Bieter-Übersicht: 5 Angebote eingegangen, davon 2 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: CHG-MERIDIAN AG u. a.. Die übrigen 3 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten abzuschließen (Los 1). Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Alle Systemkomponenten werden über einzelne Mietverträge beschafft, die folgende grundlegende Leistungen umfassen: a) Konfiguration, Anlieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf gem. Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben der Bedarfsstellen. b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden, da es verschiedene Bedarfsstellen gibt. c) Installation und Konfiguration von Neugeräten- d) Einweisung der jeweiligen IT Administration der jeweiligen Bedarfsstelle in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software. e) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte. f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die von den Bedarfsstellen vorgegebenen Adressen. g) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Soft- und Hardware gemäß Anforderung. h) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG bzw. der Bedarfsstelle. i) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge. j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Ende des Einzelabrufes, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2: a) B

Vollständige Beschreibung (3.181 Zeichen)

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Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Die Angebotsfrist wurde auf den 21.01.2026 - 12 Uhr verlängerst

  2. 📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Verlängerung Angebotsfrist, Bindefrist, Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung, Anpassung der Vergabeunterlagen wg. Bieterfragen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Sonstige Umwelt-Kriterien

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte
  • Preis 50 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Erweiterte Richtwertmethode"

  • Zuschlagskriterien gem. B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog 25 Pkt.
    Qualität

    Diese Angabe ist technisch bedingt. Die Zuschlagskriterien ergeben sich abschließend aus den Dokumenten B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog und B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1.

  • Zuschlagskriterien gem. B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog 25 Pkt.
    Kosten

    Diese Angabe ist technisch bedingt. Die Zuschlagskriterien ergeben sich abschließend aus den Dokumenten B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog und B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1.

Los 2 · hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Mietvertrag Hausdruckerei
  • Preis 50 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Erweiterte Richtwertmethode"

  • Angabe der Zuschlagskriterien in Vergabeunterlagen 50 Pkt.
    Qualität

    Diese Angabe an dieser Stelle erfolgt technisch bedingt. Die Zuschlagskriterien werden abschließend in den Vergabeunterlagen, insb. B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog, B03_hannIT-DKK_Preisblatt angegeben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Bieter hat einen erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Niedersachsen kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Kontaktdaten zur Vergabekammer Niedersachsen finden Sie in dieser Bekanntmachung. Eine wirksame Zuschlagserteilung setzt voraus, dass der Auftraggeber die unterlegenen Bieter unverzüglich über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage) vergangen sind (§ 134 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, das gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von CHG-MERIDIAN AG, Ricoh Deutschland GmbH). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte
CHG-MERIDIAN AG, Ricoh Deutschland GmbH 7.037.909 €
Los 2 hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Mietvertrag Hausdruckerei
CHG-MERIDIAN AG, Ricoh Deutschland GmbH 73.752.403 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 106 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) CHG-MERIDIAN AG · Ricoh Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 80.790.313 €

    1 Veröffentlichung

    • 07.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 131 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 262.034 €
Median 398.307 €
Oberes Quartil 632.032 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Stadt Garbsen · Garbsen

Vergabe@hannIT.de
+49 51170040121

80.790.313 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 2025-8-27-006
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Garbsen
Standort Garbsen, Niedersachsen
Veröffentlicht 06.05.2026
CPV-Codes (4) 30232100 · Büromaschinen und Computer
30121200 · Büromaschinen und Computer
30125000 · Büromaschinen und Computer
30232700 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Angebote 5
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 3,5) (?)
Lose 2
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 5.476.616 – 8.550.135 €

Bieter (2)
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
Vergabeberatung
Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · Hannover

Auftragnehmer (2) (?)
  • CHG-MERIDIAN AG
  • Ricoh Deutschland GmbH
Vertrag 27.04.2026

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.893 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.001 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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