Agenturleistungen sowie Fortführung und Pflege eines Webportals

Von herausragender Bedeutung für den Auftraggeber ist, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft möglichst zeitnah nach der Zuschlagserteilung inhaltlich Zugriff auf das Projekt nimmt und sowohl dessen Rahmenbedingungen als auch die Wünsche des Auftraggebers hinreichend erfasst. Dadurch soll sichergestellt werden, dass bereits in einem frühen Stadium des Projekts der Bieter/die Bietergemeinschaft erste Ideen und Impulse erarbeiten und in Abstimmung mit dem Auftraggeber zur Umsetzung bringen kann. Das ist auch deshalb erforderlich, weil dem Auftraggeber gerade auch in dieser Phase wichtig ist, dass aktuelle Trends erkannt und umgesetzt werden können. Dabei soll der Auftragnehmer im Besonderen berücksichtigen, dass die Daten im Roh-Format und nicht dokumentiert übergeben werden. Der Auftragnehmer soll vor diesem Hintergrund seine Einarbeitungsphase beschreiben und seinen hierfür voraussichtlich erforderlichen Zeitaufwand angeben. Der Auftraggeber wünscht daher ein Konzept, das die Herangehensweise des Bieters/der Bietergemeinschaft an das Projekt beschreibt. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des eingereichten Konzepts des Bieters/der Bietergemeinschaft zur Herangehensweise an das Projekt. Dabei ist ausschließlich das Formblatt "Herangehensweise an das Projekt" zu verwenden.

Für den Auftraggeber ist von Bedeutung, dass die vom Bieter/der Bietergemeinschaft im Auftragsfall eingesetzten Personen über eine solche Qualifikation und Erfahrung verfügen, dass sie den in der Leistungsbeschreibung geschilderten Anforderungen des Projektes adäquat begegnen können. Die Qualifikation und Erfahrung des Projektteams sollen insbesondere gewährleisten, dass ein tiefes Verständnis beim Auftraggeber vorhandener Strukturen erarbeitet wird und darauf aufbauend eine einheitliche, strategische Vision für den Auftraggeber weiterentwickelt werden kann. Bewertet wird die Erfahrung des Projektteams, insbesondere bestehend aus folgenden 3 Teammitgliedern in entsprechender Rolle: - Projektleiter*in, - Berater*in und Konzepter*in, - Drupal Entwickler*in. Für jede dieser Rollen muss jeweils eine Person als Teammitglied angeboten werden. Ein Bieter darf weder für mehrere Rollen dieselbe Person anbieten noch darf er für eine Rolle mehr als eine Person anbieten. Anhand mindestens eines vergleichbaren persönlichen Referenzprojekts je Teammitglied wird bewertet, inwieweit die persönliche Erfahrung jedes einzelnen Teammitglieds Gewähr dafür bietet, dass dieses Teammitglied über eine im Vergleich mit den anderen Bietern/Bietergemeinschaften bestmögliche Erfahrung für die Umsetzung des Projektes verfügt. Es werden nur Referenzen aus den letzten fünf Jahren berücksichtigt (maßgeblich ist der in der Bekanntmachung benannte Termin für die Angebotsfrist). Mindestens eine Referenz muss für jedes Teammitglied vorgelegt werden, bei der der Auftraggeber in dem Bereich der Freiwilligendienste tätig ist und bei der das gegenständliche Projekt mehr als 10.000 Besucher täglich aufweist. Darüber hinaus muss der/die Drupal Entwickler*in Erfahrung mit dem Content Management System Drupal im Umfeld der Freiwilligendienste mit den Schnittstellen zur gängigen Anbietersoftware (Social Scout, DSE Adsys, Social Orga, freiwillig?24, etc.) haben. Außerdem muss der/die Drupal Entwickler*in Erfahrung mit der R.E.S.T. Schnittstelle aufweisen. Zur Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des Projektteams ist ausschließlich das Formblatt "Qualifikation und Erfahrung des Projektteams" zu verwenden. Je Teammitglied sind 0 bis 4 Bewertungspunkte zu erreichen. Die erzielten Bewertungspunkte aller Teammitglieder werden addiert, sodass insgesamt 12 Bewertungspunkte erreicht werden können.

Für den Auftraggeber ist eine gesicherte, kontinuierliche Verfügbarkeit des Projektteams und die effektive Steuerung von internen und externen Entscheidungsprozessen wichtig. Entscheidend ist dabei auch, dass die Organisation des Projektteams eine schnittstellenarme, möglichst ohne Wissensverlust einhergehende interne Kommunikation bietet. Gleichzeitig soll eine reibungslose externe Kommunikation des Bieters/der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber und sonstigen Dritten gewährleistet werden. Mit Blick auf die interne und externe Kommunikation ist in diesem Zusammenhang die Erstellung eines Organigramms gewünscht. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des eingereichten Konzepts des Bieters/der Bietergemeinschaft zur Organisation des Projektteams. Dabei ist ausschließlich das Formblatt "Organisation des Projektteams" zu verwenden.