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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen · Ulm · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistun… beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Klassenzimmerausstattungen bestehend aus verschiedenen Kategorien: Schülertische, Schüler- und Lehrertische, EDV-Tische, Einzel- und Gruppentische, Lehrerarbeitsplätze, Schränke, Fahrbare Elemente und Bodennahes Lernen — Möbel für Besprechungs- / Lehrerzimmer, Sekretariataus bestehend aus den verschiedenen Kategorien: Schreibtische und Container, Besprechungsstühle, Besprechungstische, Schränke — Tafeln in verschiedenen Ausführungen (Pylone, Langswand) und Projektionsflächen — Polsterelemente in verschiedenen Ausführungen

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Bildung & Forschung

Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in Ulm.

Es werden Lose gebildet, und für jedes Los wird ein separater Vertrag mit einem Auftragnehmer geschlossen. Die Anforderungen umfassen die Eignung zur Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.08.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Klassenzimmerausstattungen
  • Kosten 400 Pkt.

    Wertungspreis (W)

  • Qualität 170 Pkt.

    Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Bestellsystem: 50 Punkte Hauskatalog: 25 Punkte Beratungs- und Betreuungsleistungen: 70 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 25 Punkte

  • Qualität 125 Pkt.

    Material / Verarbeitung

  • Kosten 75 Pkt.

    Rabatt Großmenge

  • Kosten 75 Pkt.

    Rabatt Gesamtsortiment

  • Qualität 50 Pkt.

    Funktionalität

  • Qualität 50 Pkt.

    Ästhetik

  • Qualität 30 Pkt.

    Umwelt & Nachhaltigkeit

  • Qualität 25 Pkt.

    Ergonomie

Los 2 · Besprechungs- und Lehrerzimmer und Büroräume
  • Kosten 400 Pkt.

    Wertungspreis (W)

  • Qualität 125 Pkt.

    Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Beratungs- und Betreuungsleistungen: 100 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 25 Punkte

  • Qualität 125 Pkt.

    Material / Verarbeitung

  • Kosten 100 Pkt.

    Rabatt Gesamtsortiment

  • Qualität 70 Pkt.

    Ästhetik

  • Kosten 50 Pkt.

    Rabatt Großmenge

  • Qualität 50 Pkt.

    Funktionalität

  • Qualität 50 Pkt.

    Ergonomie

  • Qualität 30 Pkt.

    Umwelt & Nachhaltigkeit

Los 3 · Tafeln und Projektionsflächen
  • Kosten 600 Pkt.

    Wertungspreis (W)

  • Qualität 300 Pkt.

    Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Bestellsystem: 50 Punkte Beratungs- und Betreuungsleistungen: 100 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 150 Punkte

  • Kosten 100 Pkt.

    Rabatt Großmenge

Los 4 · Polsterelemente
  • Kosten 600 Pkt.

    Preis

  • Qualität 170 Pkt.

    Dienstleistung mit folgenden Unterkriterien: Beratungs- und Betreuungsleistungen: 50 Punkte Reparaturen / Ersatzteile: 50 Punkte

  • Qualität 100 Pkt.

    Material / Verarbeitung

  • Qualität 100 Pkt.

    Ästhetik

  • Qualität 50 Pkt.

    Funktionalität

  • Qualität 50 Pkt.

    Ergonomie

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufs-/Handelsregister

    Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nach-weis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 3.000.000,-- EUR Sachschäden: 3.000.000,-- EUR Vermögensschäden: 1.000.000,-- EUR unter Angabe des Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse, bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

  • Gesamtjahresumsatz

    Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeitenden / Projektleitung Mindestanforderung für Los 1: Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 75.000 € brutto in Bezug auf die in Los 1 be-schriebene Klassenzimmerausstattung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortli-che Ansprechperson ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.8.1 Vertragsunterlagen und Anlage 10 zum Angebot)

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeitenden / Projektleitung Mindestanforderung für Los 2: Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 50.000 € brutto in Bezug auf die in Los 2 be-schriebenen Möbel für Besprechungs- / Lehrerzimmer (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortli-che Ansprechperson ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.8.1 Vertragsunterlagen und Anlage 10 zum Angebot)

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeitenden / Projektleitung Mindestanforderung für Los 3: Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 15.000 € brutto in Bezug auf die in Los 3 be-schriebenen Tafeln- und Projektionsflächen (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortli-che Ansprechperson ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.8.1 Vertragsunterlagen und Anlage 10 zum Angebot)

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeitenden / Projektleitung Mindestanforderung für Los 4: Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 5.000 € brutto in Bezug auf die in Los 4 be-schriebenen Polsterelemente (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortliche Ansprechperson ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.8.1 Vertragsunterlagen und Anlage 10 zum Angebot)

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen) Mindestanforderung für Los 1: Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 100.000 € brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 10 Schulen als Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen) Mindestanforderung für Los 2: Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 75.000 € brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 10 Schulen als Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen) Mindestanforderung für Los 3: Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 25.000 € brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 10 Schulen als Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen) Mindestanforderung für Los 4: Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 5.000 € brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 15.07.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 48 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Degen GmbH & Co. KG · Scheurer RaumConcepte GmbH + Co. KG · VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
    Auftragsvolumen (Rahmen) 2.372.188 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 373 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 125.365 €
Median 217.501 €
Oberes Quartil 354.813 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 15.07.2025, 09:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-005
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Ulm, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 14.06.2025
CPV-Codes (3) 39160000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
39130000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
30195000 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Ulm
Laufzeit 01.09.2025 – 31.08.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 47 Tage
Frist für Rückfragen 07.07.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 66.369 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 89%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bildung & Forschung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 14.705 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -23%
KMU-Bieteranteil 56%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen · Ulm

✉ vergabe-zsdb@ulm.de
☎ +49731161-1130