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Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik und Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen
Der Präsident des Landtags NRW · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Oberste Landesbehörde
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Im Landtagsgebäude des Landtags Nordrhein-Westfalen finden regelmäßig Veranstaltungen unterschiedlichster Größe und Art statt. Die Anforderungen an die technische Unterstützung und das benötigte Equipment variieren in einer großen Bandbreite. Der Landtag Nordrhein-Westfalen plant die Betreuung von ca. 100 Veranstaltungen pro Jahr, deren Ausstattung mit entsprechender Technik, Auf- und Abbau sowie ca. 30 Plenarsitzungsbetreuungen (s. Bsp. L04 Plenarsitzungstage Q3/Q4 2024) und 30 Veranstaltungs- betreuungen im Landtagsforum und Plenarsaal an einen externen Dienstleister zu übertragen. Die bereits festgelegten Termine der 30 Plenarsitzungen für das Jahr 2024 sowie eine Übersicht über sitzungsfreie Zeiten sind auf der Internetseite des Landtags abrufbar unter https://www.landtag.nrw.de/home/aktuelles/termine-und-veranstaltungen/plenarsitzugen.html. Die Veranstaltungsarten lassen sich in vier Veranstaltungstypen mit unterschiedlicher Tech-nikausstattung und weiteren Veranstaltungsprofilen mit reiner Betreuungsdienstleistung und Nutzung der im Landtag Nordrhein-Westfalen vorhandenen Technik aufteilen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt zwei Jahre mit der zweimaligen Option jeweils um ein Jahr zu verlängern. Nachfolgend werden die Veranstaltungstypen kurz beschrieben. Die Beschreibung wird durch die Detaillierung im Preisblatt ergänzt. Sie stellen zusammen mit der vorliegenden Beschreibung die Kalkulationsgrundlage für die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer dar.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Veranstaltungstechnik und Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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W05 Reaktionszeit vor Veranstaltungsbetreuung 15 %Qualität
Vor Veranstaltungsbeginn < 90 min. - Punkte 3 Vor Veranstaltungsbeginn < 60 min. - Punkte 6 Vor Veranstaltungsbeginn < 30 min. - Punkte 10
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W04 Langfristige Veranstaltungsbetreuung 15 %Qualität
"Referenzprojekte mit einer Veranstaltungsbetreuung eines Kunden über einen Zeitraum von 12 Monaten und vergleichbaren Leistungen zu Punkt 1.1 -1.5 in den letzten drei Jahren " 3 Projekte - Punkte 5 "Referenzprojekte mit einer Veranstaltungsbetreuung eines Kunden über einen Zeitraum von 12 Monaten und vergleichbaren Leistungen zu Punkt 1.1 -1.5 in den letzten drei Jahren " ab 4 Projekte - Pinkte 10
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Optionale Stundenlohnarbeiten 10 %Preis
"Anhand der Verhältnismethode werden die weiteren Angebote gemäß der folgenden Formel gewertet. (Günstigster Preis / Angebotspreis)* max. Punktzahl = err. Punktwert"
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W05 Reaktionszeit des Objektbetreuers 10 %Qualität
"Reaktionszeit des Objektbetreuers für Ortstermine zur Koordination und Abstimmung " < 48h - Punkte 3 "Reaktionszeit des Objektbetreuers für Ortstermine zur Koordination und Abstimmung " < sameday - Punkte 6 "Reaktionszeit des Objektbetreuers für Ortstermine zur Koordination und Abstimmung " < 3h - Punkte10
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W02 Leistungserbringung Personal 10 %Qualität
Anteilig mit Fremdpersonal - Punkte 5 Ausschließlich mit eigenem Personal - Punkte 10
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W03 Leistungserbringung Technik 5 %Qualität
Ausschließlich mit zu gemieteter Technik - Punkte 1 Anteilig mit zu gemieteter Technik - Punkte 5 Ausschließlich mit eigenem Technikequipment - Punkte10
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird. Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet: 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 25.06.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 38 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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