Ausbau und Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen Thüringens und der Region Zentralasiens durch eine/n feste/n Ansprechpartner

Stammdaten

Auftraggeber

LEG Thüringen / AIC, Erfurt

Veröffentlicht

10.07.2023

Notice-Typ

Änderung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

79411100 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

UVgO (Unterschwelle)

Beschreibung

Zum Ausbau sowie der Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen Thüringens und den Unternehmen der Region Zentralasien in Zusammenarbeit mit der LEG/TI wird der Bieter aufgefordert, folgende Leistungen umfassend abzudecken: 1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potentiellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt Der Auftragnehmer ist für eine umfassende Beratung des interessierten Thüringer Unternehmens verantwortlich. Der Auftragnehmer unterstützt aktiv eine regelmäßige Kommunikation zwischen dem jeweiligen Thüringer Unternehmen und den identifizierten, potenziellen und interessierten Partnern. Der Auftragnehmer ist für die Ansprache von potenziellen Geschäftspartner im Sinne des Thüringer Unternehmens verantwortlich. Für die Ansprache nutzt der Auftragnehmer alle gängigen Kommunikationsmittel. 2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Prüfung der Relevanz von Produkten für den Markteintritt 3. Recherche konkreter Projektansätze für die Einbeziehung Thüringer Unternehmen aus den relevanten Technologiefeldern Der Auftragnehmer ist für eine umfassende Informationslage verantwortlich und sondiert proaktiv Geschäftschancen (z.B. große Investitionsprojekte, staatliche Programme o.ä.). Auf Anfrage der Unternehmen betreibt der Auftragnehmer kurze Marktrecherchen (keine Tiefenanalysen) zu den Produkten oder Leistungen des Unternehmens. Er identifiziert potenzielle Geschäftspartner und nimmt auf Wunsch auch den ersten Kontakt auf. Aus der ständigen Marktbeobachtung entwickelt der Auftragnehmer neue Projektideen, um weitere Thüringer Unternehmen hinzuzuziehen. Diese werden in Absprache mit dem Auftraggeber identifiziert und akquiriert. 4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden Der Auftragnehmer pflegt aktiv eine regelmäßige Kommunikation mit Unternehmen, wirtschaftspolitischen Akteuren und Entscheidungsträgern, sofern sie für das Ziel eines erfolgreichen Markteintritts der Thüringer Unternehmen nützlich sind. Kontakte, die zu Unternehmen, Institutionen und öffentlichen Stellen, die in Vorbereitung und während der Thüringer Reisen in die Zielregion entstehen, sollen ebenfalls gepflegt, weiterentwickelt und vertieft werden. 5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen Fragen sowie bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume) 6. Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten Der Auftragnehmer kann im Einzelfall eine individuelle Geschäftsreise oder die Organisation einer Messeteilnahme unterstützen. Der Aufwand ist allerdings in einem angemessenen Rahmen zu halten. Der Auftragnehmer ist für die Organisation des Programms nach den Vorgaben des beauftragenden Unternehmens verantwortlich. Der Auftragnehmer organisiert die Termine der Reise und begleitet auf Wunsch das beauftragende Unternehmen. 7. Unterstützung und proaktive Bewerbung der Projekte von Thüringen International im Netzwerk bzw. bei den betreuten Thüringer Unternehmen 8. Begleitung der teilnehmenden Thüringer Unternehmen bei Gesprächen und Meetings im Telefon- und Online-Format Der Auftragnehmer organisiert notwendige Telefon- oder Online-Meetings zwischen Thüringer Unternehmen/Institutionen und Partner oder Entscheidungsträger in der Zielregion. Dazu gehört: - Inhaltliche und sprachliche Unterstützung bei Meetings - Moderation - Erstellung von Ergebnisprotokollen - Nachbereitung der besprochenen Themen und Vereinbarungen Bei der technischen Umsetzung sind die Möglichkeiten des Auftraggebers zu nutzen. Der Auftragnehmer ist für die inhaltliche Vorbereitung der Meetings in Abstimmung mit den Teilnehmern verantwortlich. Er übernimmt ggf. die Moderation und unterstützt auch sprachlich. Die Kosten für benötigte Dolmetscher werden den beteiligten Thüringer Unternehmen in Rechnung gestellt. 9. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International im Zielland Bei Bedarf unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber inhaltlich und organisatorisch bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Markterschließung im Zielland. Darunter sind vor allem Informationsveranstaltungen im Online-/Hybrid- oder Präsenzformat und Unternehmensreisen zur Marktbearbeitung zu verstehen. Informationsveranstaltungen: Der Auftragnehmer recherchiert Themen für eine solche Veranstaltung, schlägt passende Referenten vor und beteiligt sich an der Teilnehmerakquise. Er ist bei der Veranstaltung anwesend (zumindest online), beteiligt sich ggf. mit einem Vortrag und steht für Fragen und Beratungsgespräche zur Verfügung. Unternehmensreisen: Der Auftragnehmer unterbreitet Vorschläge für das Programm und recherchiert Themen für wirtschaftspolitische Gesprächstermine. Darüber hinaus unterstützt er den Auftragnehmer sowie die teilnehmenden Thüringer Unternehmen durch die Vermittlung von Kontakten, Vereinbarung von individuellen Treffen und Gesprächsterminen, Aufbereitung von Argumentationshilfen sowie Begleitung zu Gesprächen bei Institutionen und/oder Unternehmen. Dabei koordiniert der Auftragnehmer die Termine eng mit dem Auftraggeber bzw. mit weiteren in die Organisation einer solchen Reise involvierten Institutionen. Bei Bedarf begleitet der Auftragnehmer die Unternehmensreise im Sinne der Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und im Sinne der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Thüringen International.

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung
• Änderung