Briefdienstleistungen für die Justizbehörden in Oberfranken

Vergabe-Ergebnis

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

1. 11.02.2025 📄 Unterlagen

   Folgende Änderungen wurden vorgenommen: - Die Postabholstelle Amtsgericht Coburg, c/o Dataport AöR, Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz, wurde komplett aus dem Verfahren herausgenommen. (Es war eine Aufteilung in zwei Lose angedacht. Dies war im Korrekturzyklus jedoch nicht möglich. Die Briefsendungen dieser Abholstelle werden daher in einem eigenständigen, europaweiten Verfahren, ausgeschrieben). Das Gesamtvolumen der Briefsendungen und damit auch das Auftragsvolumen hat sich dementsprechend verringert. (Geschätzter Auftragswert für vier Jahre nunmehr: 2.700.000 EUR; Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3.240.000,00 EUR) - Die Poststelle/Abholstelle Landgericht Bamberg wurde aufgeteilt. Es kam die neue Poststelle/Abholstelle Generalstaatsanwaltschaft Bamberg, Wörthstraße 7, 96052 Bamberg hinzu. Die bei der Poststelle Landgericht Bamberg wegfallende Menge an Briefsendungen (ca. 1/3) entfällt nun auf die Poststelle Generalstaatsanwaltschaft Bamberg. Damit ergibt sich wieder eine Gesamtzahl von insgesamt zwölf Poststellen/Abholstellen. - Die Ausführungen zu den Preisänderungen unter Ziffer 8.1 der Vertragsbedingungen wurden überarbeitet und ergänzt. - Die Abfrage des Frankierservices wurde abgeändert, siehe Ziffer 9.4 der Bewerbungsbedingungen und daher auch die Ziffern 9.1 und 9.2 der Vertragsbedingungen angepasst. - In den Leistungskriterien wurde die Frage 1 ("Konzept Briefzustellung") um zwei Teilfragen ergänzt. ("Maßnahmen, die sicherstellen, dass die Sendungen den Empfänger in einwandfreiem Zustand erreichen und nicht durch Transport, Sortierung oder Auslieferung beschädigt werden" sowie "Einsatz von Unterauftragnehmern, Überwachung der Unterauftragnehmer, Verfahrensweise bei Leistungsstörungen bei Unterauftragnehmern"). - In den Leistungskriterien wurde die Frage 2 ("Konzept zum Umgang mit Zustellungshindernissen") im ersten Satz erweitert. In den Vertragsbedingungen unter "9.1 Abrechnungsstellen" waren die Standorte Alzenau und Miltenberg erwähnt. Diese waren dort fälschlicherweise aufgeführt und wurden herausgenommen.

2. 24.01.2025 ✏️ Änderung

   Folgende Änderungen wurden vorgenommen: "Absender-/Werbeklischee": Abfrage des Preises für die einmalige Klischeeerstellung. Die entsprechenden Angaben in Teil I) Bewerbungsbedingungen sowie in der eVergabe unter Produkte/Leistungen wurden dementsprechend formuliert. In den Bewertungs-/Leistungskriterien waren einige Teilfragen doppelt aufgeführt. Die doppelt gestellten Fragen wurden aus dem Konzept 1) ("Konzept Briefzustellung") herausgenommen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

1. Ausschreibung

   Angebote werden eingeholt

   Geschätzter Wert 3.200.000 €

   3 Veröffentlichungen

   • Frist 28.02.2025 Folgende Änderungen wurden vorgenommen: - Die Postabholstelle Amtsgericht Coburg, c/o Dataport AöR, Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz, wurde komplett aus dem Verfahren herausgenommen. (Es war eine Aufteilung in zwei Lose angedacht. Dies war im Korrekturzyklus jedoch nicht möglich. Die Briefsendungen dieser Abholstelle werden daher in einem eigenständigen, europaweiten Verfahren, ausgeschrieben). Das Gesamtvolumen der Briefsendungen und damit auch das Auftragsvolumen hat sich dementsprechend verringert. (Geschätzter Auftragswert für vier Jahre nunmehr: 2.700.000 EUR; Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3.240.000,00 EUR) - Die Poststelle/Abholstelle Landgericht Bamberg wurde aufgeteilt. Es kam die neue Poststelle/Abholstelle Generalstaatsanwaltschaft Bamberg, Wörthstraße 7, 96052 Bamberg hinzu. Die bei der Poststelle Landgericht Bamberg wegfallende Menge an Briefsendungen (ca. 1/3) entfällt nun auf die Poststelle Generalstaatsanwaltschaft Bamberg. Damit ergibt sich wieder eine Gesamtzahl von insgesamt zwölf Poststellen/Abholstellen. - Die Ausführungen zu den Preisänderungen unter Ziffer 8.1 der Vertragsbedingungen wurden überarbeitet und ergänzt. - Die Abfrage des Frankierservices wurde abgeändert, siehe Ziffer 9.4 der Bewerbungsbedingungen und daher auch die Ziffern 9.1 und 9.2 der Vertragsbedingungen angepasst. - In den Leistungskriterien wurde die Frage 1 ("Konzept Briefzustellung") um zwei Teilfragen ergänzt. ("Maßnahmen, die sicherstellen, dass die Sendungen den Empfänger in einwandfreiem Zustand erreichen und nicht durch Transport, Sortierung oder Auslieferung beschädigt werden" sowie "Einsatz von Unterauftragnehmern, Überwachung der Unterauftragnehmer, Verfahrensweise bei Leistungsstörungen bei Unterauftragnehmern"). - In den Leistungskriterien wurde die Frage 2 ("Konzept zum Umgang mit Zustellungshindernissen") im ersten Satz erweitert. In den Vertragsbedingungen unter "9.1 Abrechnungsstellen" waren die Standorte Alzenau und Miltenberg erwähnt. Diese waren dort fälschlicherweise aufgeführt und wurden herausgenommen. · in TED EU + oev →
   • Frist 18.02.2025 Folgende Änderungen wurden vorgenommen: "Absender-/Werbeklischee": Abfrage des Preises für die einmalige Klischeeerstellung. Die entsprechenden Angaben in Teil I) Bewerbungsbedingungen sowie in der eVergabe unter Produkte/Leistungen wurden dementsprechend formuliert. In den Bewertungs-/Leistungskriterien waren einige Teilfragen doppelt aufgeführt. Die doppelt gestellten Fragen wurden aus dem Konzept 1) ("Konzept Briefzustellung") herausgenommen. · in TED EU + oev →
   • Frist 18.02.2025 Original-Veröffentlichung →
2. ↓ 2 Monate später
3. Vergabeergebnis Sie sind hier

   Auftrag wurde zugeschlagen · 61 Tage nach Fristende

   Auftragnehmer Deutsche Post InHaus Services GmbH

   Auftragsvolumen (Rahmen) 3.826.290 €

   1 Veröffentlichung

   • 30.04.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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