Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Finanzsoftware - Zentrale Software für Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen

Landkreis Ostprignitz-Ruppin · Neuruppin · Brandenburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebotsfrist
09.06.2026, 10:01 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
07.05.2026
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Landkreis Ostprignitz-Ruppin beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin beabsichtigt, die derzeit eingesetzte Finanzsoftware Finanz+ der MACH AG (ehem. DataPlan GmbH) durch eine neue, moderne, mandantenfähige HKR-Software abzulösen. Besonderer Wert wird dabei auf die Möglichkeit gelegt, bestehende und gut funktionierende Bearbeitungsprozesse beizubehalten, aber bei Bedarf verbesserte Prozesse unter Nutzung der neuen Software zu etablieren. Es sollten alle Daten aus dem Altsystem übernommen werden, die notwendig sind, um Abschreibungen, SoPo-Auflösungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Niederschlagungen, Stundungen und Rückstellungen korrekt in den Folgejahren buchen zu können. Ziel ist es, das Haushaltsjahr 2028 mit der neuen HKR-Software zu beginnen. Alles weitere entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer zentralen Finanzsoftware für Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR).
  • Ablösung der bestehenden Finanzsoftware mit Fokus auf Datenübernahme und Prozessflexibilität.
  • Ziel ist der operative Einsatz der neuen Software ab dem Haushaltsjahr 2028.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit Standardbekanntmachung.

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin sucht eine neue, mandantenfähige Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR)-Software zur Ablösung des bestehenden Systems.

Wesentlich ist die Übernahme aller relevanten Daten aus dem Altsystem und die Möglichkeit, bestehende Prozesse beizubehalten oder zu optimieren. Ziel ist der Start mit der neuen Software im Haushaltsjahr 2028.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„siehe Vergabeunterlagen“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Finanzsoftware - Zentrale Software für Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen
  • Leistungskennzahl 70 Pkt.
    Qualität

    Die Gesamtheit aller erreichten Wertungspunkte aller einzelnen Wertungs- und Gütekriterien bilden die Leistungskennzahl. (Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Formular 6 Erläuterungen zur Ausschreibung)

  • Preiskennzahl 30 Pkt.
    Preis

    Die Preiskennzahl ergibt sich aus der folgenden Formel: Preiskennzahl = Beste Leistungskennzahl * (niedrigster Preis / Preis des Angebots) (Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Formular 6 Erläuterungen zur Ausschreibung)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Große Anwendergemeinschaft: Der Bieter kann nachweisen, dass die Software bei einer signifikanten Anzahl von kommunalen Verwaltungen (mind. 50 komunale Verwaltungen) im produktiven Einsatz ist etc. Alles weitere entnehmen Sie bitte dem Anforderungskatalog und den Vergabeunterlagen.

Sicherheit & Versorgung

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren

    Kompatibilität zu aktuellen Programmen und Schnittstellen und die damit verbundene Übertragung. Datensicherheit allgemein, etc. Alles weitere entnehmen Sie bitte dem Anforderungskatalog und den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, 2 und 3 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 09.06.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 108 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 178 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 36.800 €
Median 270.785 €
Oberes Quartil 619.441 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergeben

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Stammdaten
Angebotsfrist 09.06.2026, 10:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 26-020/20/VgV/Software
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Neuruppin, Brandenburg
Veröffentlicht 07.05.2026
CPV-Code 48443000
Software (Was ist das?)
Laufzeit 3 Jahre
Bindefrist (?) 3 Monate
Frist für Rückfragen 02.06.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.294 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Landkreis Ostprignitz-Ruppin · Neuruppin