Vergeben Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Unterhalts-, Gästezimmer- und Glasreinigung

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Unterhaltsreinigung und Gästezimmerreinigung
    gesch. 800.000 €
    🏆 GRG Services Berlin GmbH & Co. KG · Berlin
  • Los 2 Vergeben
    Glasreinigung
    gesch. 35.000 €
    🏆 GRG Services Berlin GmbH & Co. KG · Berlin
Auftragnehmer
  • GRG Services Berlin GmbH & Co. KG · Berlin
Zuschlagswert 795.297 €
Eingegangene Angebote 13
Zuschlagsdatum 14.11.2025

Bieter-Übersicht: 13 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Die MPG hat Bedarf an Reinigungsdienstleistungen für ihre Liegenschaften. Dies umfasst u.a. die regelmäßige Reinigung von Veranstaltungsräumen, öffentlichen Bereichen, Büros und Gästezimmern sowie die halbjährliche Reinigung der Fensterflächen der Tagungsstätte. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, je einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der den Auftraggeber mit diesen Dienstleistungen unterstützt. Der Verträge sind als Anlage 1.1 für Los 1 (Unterhalts- und Gästezimmerreinigung) und Anlage 1.2 für Los 2 (Glasreinigung) Teil dieser Vergabeunterlage. Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Anlage 9.1 für Los 1 Unterhaltsreinigung und Gästezimmerreinigung und Anlage 9.2 für Los 2 Glasreinigung. Weitergehende Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen und werden in Angeboten nicht wirksam oder beachtet.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📄 Unterlagen

    Änderungen in den Anlagen7.1 - Preisblatt Los 1 und Anlage C - Flächen- und Tätigkeitsbeschreibung Zimmerreinigung Außerdem wurde Anlage 6 zum Vertrag Abnahmeprotokoll ergänzt

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 31.01.2031

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 3× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

9 von 13 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (69 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Unterhaltsreinigung und Gästezimmerreinigung
  • Preis 50 %

    In Anlage 7.1 Preisblatt Los 1 ist ein Gesamtpreis anzugeben. Dieser wir den Qualitätskriterien (Leistungspunkte) 50:50 gegenübergestellt.

  • Schulungskonzept 20 %
    Qualität

    siehe Vergabeunterlage Punkt 4.2.1.3

  • Verfügbarkeitskonzept 20 %
    Qualität

    siehe Vergabeunterlage Punkt 4.2.1.4

  • Nachhaltigkeitskonzept 10 %
    Qualität

    siehe Vergabeunterlage Punkt 4.2.1.5

Los 2 · Glasreinigung
  • Preis 100 %

    Maßgeblich für die Bewertung und die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote zu den mit Los 2 angefragten Glasreinigungsarbeiten ist der niedrigste Angebotspreis (Gesamtpreis P) des in Anlage 7.2 ausgefüllten Preisblattes.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von GRG Services Berlin GmbH & Co. KG). Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Unterhaltsreinigung und Gästezimmerreinigung
GRG Services Berlin GmbH & Co. KG 760.047 €
Los 2 Glasreinigung
GRG Services Berlin GmbH & Co. KG 35.250 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 41 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
    Zuschlagswert 795.297 €

    1 Veröffentlichung

    • 17.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

795.297 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 04/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 17.11.2025
CPV-Codes (4) 90910000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911100 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Angebote 13
starker Wettbewerb (Ø 6,0 in der Branche) (?)
Lose 2
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.02.2026 – 31.01.2031
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
GRG Services Berlin GmbH & Co. KG · Berlin

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Vertrag 14.11.2025

Ø Bieter in der Branche 6.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 299.620 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.751 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus · Berlin

ausschreibung@harnackhaus-berlin.mpg.de
+49 3084133802