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Rahmenvereinbarung zur Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen DIN A3/A4 Monochrom und Color

Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Landesbehörde

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Rahmenvereinbarung zur Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen DIN A3/A4 Monochrom und Color
    Rahmen 5.825.553 €
    🏆 RICOH Deutschland GmbH · Hannover
Auftragnehmer
  • RICOH Deutschland GmbH · Hannover
👥 Eingegangene Angebote 5
📅 Zuschlagsdatum 10.03.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 5 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: RICOH Deutschland GmbH. Die übrigen 4 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Rahmenvereinbarung zur Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen DIN A3/A4 Monochrom und Color

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung zur Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen DIN A3/A4 Monochrom und Color
  • Ermittlung der Projektkosten (Gesamtkostenrechnung im Rahmen der Vertragsdauer) 100 %
    Kosten

    Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit den niedrigsten Projektkosten unter Berücksichtigung eines gegebenenfalls gewährten Skontos. Zur Ermittlung der Projektkosten auf das einzelne Los wird für eine Gesamtkostenrechnung über vier Jahre bezogen auf die anzubietenden Geräte - der Angebotspreis für die entsprechenden Systeme inklusive Zubehör (gemäß 1.15.1 Nr. 1 bzw. 1.15.2 Nr. 1) - sowie die sich aus den jeweiligen Klickpreisen und der anhand der jeweilig zu erwartenden Druckvolumina ergebenden Druckkosten (gemäß 1.15.1 Nr. 2 bzw. 1.15.2 Nr. 2 und 3), - sowie der anhand Bieterangabe zu erwartenden Stromverbrauchswert (1.14.2.2 Nr. 4 bzw. 1.14.2.3 Nr. 4) bei einem angenommenen Strompreis von 0,30 EUR netto/kWh inklusive Umsatzsteuer und unter Berücksichtigung des ggf. gewährten Skontos (auf die monatliche Grundmiete gemäß Kapitel B Punkt 1.15.1 Nr. 1, Punkt 1.15.2 Nr. 1 und den jeweiligen Klickpreisen gemäß Kapitel B Punkt 1.15.1 Nr. 2, Punkt 1.15.2 Nr. 2 und 3) hinzugerechnet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 161 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer RICOH Deutschland GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 18.03.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 67 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 262.649 €
Median 365.187 €
Oberes Quartil 539.647 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW · Düsseldorf

Stammdaten
Vergabenummer 2025/09
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 18.03.2026
CPV-Codes (3) 30121200 · Büromaschinen und Computer
30123000 · Büromaschinen und Computer
30232100 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Angebote 5
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 3,5) (?)
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
RICOH Deutschland GmbH · Hannover

Auftragnehmer (?)
RICOH Deutschland GmbH
Vertrag 10.03.2026

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.627 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.724 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

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Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland · c/o, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →